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掌握 PDF 尺寸減小:如何縮小 PDF 檔大小

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PDF 檔是一種通用且廣泛使用的共享文檔格式,但它們有時會變得非常大。大型 PDF 檔在共用、上傳或存儲方面可能具有挑戰性,尤其是在處理有限的頻寬或存儲空間時。幸運的是,有幾種方法可以在不影響其質量的情況下減小 PDF 檔的大小。在本文中,我們將探討如何減小 PDF 檔大小的各種技術。

 

第1部分。如何透過 PDF 壓縮器將 PDF 壓縮到更小的尺寸(可靠)

PDF Compressor 是一款 Windows 實用程式,旨在有效減小文本和掃描的 PDF 檔的大小。它將 PDF 檔的大小從超過 30 MB 大幅縮小到僅 1-3 MB,實現了令人印象深刻的 10% 壓縮率。該工具使用戶能夠自定義壓縮設置,確保最佳結果,同時保持內容品質。此外,PDF Compressor 支援批處理,使用戶能夠同時壓縮數百個 PDF 文件。

PDF Compressor 提供了將壓縮的 PDF 保存在其原始資料夾中的靈活性,避免了源文件的覆蓋。或者,用戶可以為壓縮檔指定特定的資料夾路徑。此外,該程式會自動刪除受保護的 PDF 檔的限制。

主要特點:

  • 壓縮 PDF 以減小 PDF 檔案大小。
  • 出色的壓縮效率。
  • 支援掃描的PDF和文本PDF。
  • 保留 PDF 佈局。
  • 支援批量壓縮 PDF。
  • 無需Adobe Acrobat。
  • 快速PDF壓縮。

以下是使用 PDF Compressor 縮小 PDF 檔大小的方法:

01按下下面的下載按鈕以在您的電腦上安裝 PDF Compressor。

02啟動 PDF Compressor 並按下 「添加」 按鈕以包含檔,或者只需將 PDF 檔案拖放到檔案清單中即可。

add a folder to monitor

03選擇 PDF 檔案類型(掃描的 PDF 或文字 PDF),指定輸出路徑,然後按兩下 「開始」 按鈕開始 PDF 壓縮過程。通過下方的進度條監控進度,完成後,PDF 壓縮器將自動打開輸出資料夾。

how to make pdf file size smaller via pdf compressor

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完整指南 - 如何在不損失質量的情況下縮小檔大小

第2部分。如何使用Adobe Acrobat Pro縮小PDF檔大小

Adobe Acrobat Pro 不僅僅是一個用於查看和創建 PDF 的強大工具。它還提供了一組用於編輯、組織和優化 PDF 文件的多功能功能。

它的本機功能包括一個內置功能,可簡化 減小 PDF 檔大小 的過程,同時保留基本內容和視覺品質。此功能為快速、動態的 PDF 壓縮提供了可存取的解決方案,無需外部軟體或大量配置。以下是如何使用它來縮小 PDF 的檔案大小:

步驟 1。首先,在您的計算機上啟動 Adobe Acrobat Pro,然後通過按兩下打開所需的 PDF 檔案檔和 打開 功能。

open the pdf file

第2步。打開 PDF 後,轉到 「檔 」功能表,選擇「 另存為」,然後選擇 「縮小大小的 PDF」。此選項將引導您進入壓縮設置面板。

how to make a pdf file size smaller via adobe

第 3 步。在壓縮設置中,自定義 PDF 檔的壓縮首選項。從「 高品質 」或 「最小檔大小 」等選項中進行選擇,以符合您的要求。

第 4 步。根據自己的喜好微調壓縮設置后,只需按下 “保存”即可。然後,Adobe 將根據您選擇的設置生成壓縮的 PDF 檔。

第3部分。如何在Mac上預覽時縮小 PDF 檔大小

預覽通常用作 macOS 上的預設 PDF 查看器,它不僅僅是一個查看器;它是一個用於優化和增強 PDF 的綜合工具包。雖然它可能沒有專用 PDF 編輯器的廣泛功能集,但預覽為希望縮小 PDF 檔大小 Mac 使用者提供了一個可存取且使用者友好的解決方案。以下是使用預覽在 Mac 上將 PDF 壓縮為小尺寸的方法:

步驟 1。執行右鍵按鍵按兩下,然後選擇「 打開方式」,選擇「 預覽 」以打開 PDF。

open the pdf with preview

第2步。在「預覽」應用程式中,訪問頂部功能表並按下 「檔」,然後選擇 「匯出」。

第 3 步。在 「導出為」 下拉功能表中,選擇 「石英濾鏡」,然後從提供的備選項中選擇 「減小檔大小 」。

make pdf file size smaller on mac with preview

第 4 步。如果需要,您可以按兩下 「設置 」按鈕對壓縮的質量設置進行其他調整。完成調整后,點擊 保存。然後,指定壓縮 PDF 的位置和名稱,然後再次按下 「保存 」。

延伸閱讀:

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第 4 部分。如何通過 Microsoft Word 將 PDF 壓縮到更小的尺寸

Microsoft Word 在文字處理和文檔創建方面是一個家喻戶曉的名字,通常用於起草、編輯和格式化文檔。但它隱藏著一種鮮為人知但有價值的能力;它可以作為壓縮 PDF 檔的強大工具。以下是在 Microsoft Word 中縮小 PDF 檔大小的方法:

步驟 1。打開 Microsoft Word,按兩下 「檔案」,然後選擇 「打開」 以導航並打開要壓縮的 PDF 檔。

第2步。接下來,轉到 “檔 ”,然後選擇 “另存為”。指定要儲存檔案的位置。在 保存類型 下拉功能表中,選擇 PDF 作為檔案格式。

choose save as pdf

第 3 步。選擇為減小檔大小而優化的選項。此選項可能標記為 「最小大小」。

compress pdf to smaller size in microsoft word

第 4 步。選擇合適的優化設置后,按兩下 確定 「或 」保存 「以保留 PDF 檔」。

第 5 部分。如何通過將 PDF 壓縮為 ZIP 檔來使 PDF 變小

有一種聰明但不太傳統的方法可以減小 PDF 檔的大小:將它們壓縮成 ZIP 檔。這種方法可能不像專用 的 PDF 壓縮器 或編輯軟體那樣常用,但它可能是一種令人驚訝的有效方法,可以使您的 PDF 更緊湊、更易於管理。

ZIP 檔通常與數據壓縮和存檔相關聯,可作為將多個檔或資料夾捆綁到單個較小包中的實用解決方案。通過應用無損壓縮原理,ZIP檔可以顯著減小文檔的大小,同時保持所有內容完好無損。以下是使 PDF 檔大小更小的方法:

步驟 1。啟動您的檔案資源管理員並找到您希望減小大小的 PDF 文件。

第2步。右鍵按下PDF檔,然後選擇 壓縮為ZIP檔

第 3 步。將創建一個較小尺寸的 ZIP 檔。

how to make a pdf smaller file size by compressing to zip file

但是,您應該注意,此方法可能無法提供與專用 PDF 工具一樣多的壓縮。

瞭解更多資訊:

如何突出顯示 PDF 文件:揭曉的 7 種專家方法

毫不費力地減小檔大小:終極檔大小減小工具

第 6 部分。如何通過在線 PDF 壓縮器縮小 PDF 檔案大小

除了上面提到的方法外,還有許多在線工具可以提供便利。在線 PDF 壓縮器徹底改變了我們管理和共用 PDF 文件的方式。

這些工具提供了一種簡單、可訪問且通常免費的方法來減小 PDF 檔大小,使其成為旅途中的個人或任何尋求方便方法來優化 PDF 的人的理想選擇。無論您是學生、專業人士,還是只是 PDF 的常客,在線 PDF 壓縮器都能快速解決您的文檔管理問題。

方式 1.如何通過Smallpdf將 PDF 壓縮到更小的尺寸

Smallpdf 已成為在線 PDF 工具領域的知名品牌,它提供了一種使用者友好的解決方案來壓縮 PDF 檔,而無需複雜的軟體安裝或技術專業知識。以下是通過Smallpdf縮小 PDF 檔案大小的方法:

步驟 1。啟動您的網路瀏覽器並訪問 Smallpdf 網站。

第2步。選擇「 選擇檔案 」按鈕以上傳要減小大小的 PDF 檔。或者,您可以將檔直接拖放到網站上。

how to make a pdf a smaller file size via smallpdf

第 3 步。Smallpdf 將自動啟動 PDF 檔的壓縮。在壓縮過程中,您可能會看到一個進度條。

第 4 步。壓縮完成後,Smallpdf 將為您提供下載壓縮 PDF 的連結。只需 按鍵即可 將較小的 PDF 檔儲存到您的電腦。

方式 2.如何通過iLovePDF縮小PDF檔大小

iLovePDF 以為使用者提供直觀的介面而享有盛譽,使他們能夠處理各種與 PDF 相關的任務,從合併和拆分到優化,當然還有壓縮 PDF。以下是通過iLovePDF縮小PDF檔大小的方法:

步驟 1。啟動您的網路瀏覽器並導航到 iLovePDF 網站。

第2步。按兩下 選擇 PDF 檔 按鈕以上傳要減小大小的 PDF。或者,您可以將檔直接拖放到網站上。

upload the pdf file

第 3 步。上傳 PDF 后,您可以微調壓縮設置。iLovePDF 提供了各種壓縮選項,例如 極端壓縮、 推薦壓縮和 更少壓縮。您可以選擇適合您偏好的壓縮級別。

make a pdf smaller file size via ilovepdf

第 4 步。調整設置后,只需按兩下 壓縮PDF 按鈕即可。壓縮過程完成後,iLovePDF 將為您提供一個連結,供您下載壓縮的 PDF。按兩下 下載 按鈕將較小的 PDF 檔案儲存到您的電腦。

另請參閱:

PDF 尺寸縮小器 iLovePDF - 使您能夠控制檔大小

停止為大型 PDF 而苦苦掙扎:瞭解如何在幾分鐘內壓縮 PDF

方式 3.如何通過PDF2Go將PDF壓縮到更小的尺寸

PDF2Go是一個多功能的在線平臺,提供了一套量身定製的PDF工具,以滿足您的文檔管理需求。在其一系列有用的功能中,PDF 大小減小是優化 PDF 檔的寶貴工具,使其更適合在線共用、電子郵件附件或高效存儲。讓我們深入研究使用PDF2Go將PDF壓縮到小尺寸的分步過程。

步驟 1。訪問PDF2Go在線壓縮網站。您可以通過按下 選擇檔案 以選擇您的 PDF 檔或毫不費力地將其拖放到指定區域來啟動該過程。

upload the pdf files

第2步。PDF2Go通常提供 基本壓縮強壓縮等選項,讓你在檔大小減小和圖像品質保留之間取得平衡。

compress a pdf to smaller size via pdf2go

第 3 步。選擇首選壓縮設置后,按兩下 開始”然後,PDF2Go將啟動檔處理並減小其大小。

第 4 步。壓縮過程完成後,您將收到較小 PDF 的下載連結。只需按下連結即可將壓縮的 PDF 保存在您的裝置上。

底線

我們探索了將 PDF 檔壓縮到更小尺寸的各種方法和工具,每種方法和工具都提供了將 PDF 檔壓縮到更小、更易於管理的大小的獨特方法。雖然我們探索的所有方法都有其優點並且適合不同的需求,但我們強烈推薦一種解決方案: PDF 壓縮器。這是最簡單、最快的方法。歡迎您下載並在方便時進行測試。

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