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[簡單的PDF解決方案]如何通過多種方式將掃描的PDF轉換為Word

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將任何文檔數位化的一種常見技術是掃描它。但是掃描的檔是不可編輯的,因為它們通常以 PDF 格式的圖像形式出現。這就是需要 將掃描的PDF轉換為Word 的地方。但是,如果您沒有專業知識,將掃描的 PDF 更改為 Word 可能會很費力。幸運的是,本指南為您提供了將掃描的 PDF 檔轉換為 Word 文檔的各種方法。讓我們開始吧。

convert scanned pdf to word

 

第1部分。我可以將掃描的 PDF 轉換為 Word 嗎?

是的。可以將掃描的PDF檔轉換為Word文檔。但是,它需要一個稱為 OCR (光學字元識別)的特殊過程。首先,使用 OCR 處理文件,然後將其轉換為 Word。OCR 使軟體能夠從掃描的圖像中檢測和提取文本,然後將其轉換為可編輯的文本,如 Word。

更多有用的指南:

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第2部分。如何將掃描的PDF轉換為Word

如果您剛剛掃描了紙質文檔並將它們保存為 PDF,那麼當您需要將它們更改為可編輯的 Word 文件時,您必須有一個秘密策略。幸運的是,我們精心設計了説明您將掃描的 PDF 更改為 Word 的方法。它們如下:

方法 1.使用 PDFelement 將掃描的 PDF 轉換為 Word

PDFelement 是一款出色的軟體,支援將掃描的 PDF 檔轉換為可編輯的 Word 文件,同時保留文件佈局。這一切都是可能的,因為它具有出色的OCR功能。此外,它確保了轉換文件的高品質。

PDFelement用途廣泛,功能強大。它使轉換過程變得輕而易舉。此外,它是一款可在 Windows 和 Mac 台電腦上運行的離線應用程式。它可以產生準確和快速的結果。只需幾秒鐘即可將掃描的 PDF 轉換為 Word 文件。

PDFelement的主要特點

  • OCR 功能可快速將任何掃描的 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件。
  • 保持佈局和品質。
  • 快速且易於使用。
  • 易於使用的高級功能。
  • 需要最少的手動校正。
  • 允許編輯 PDF 文件。

以下是使用 PDFelement 的步驟

01查找並打開掃描的 PDF

首先在計算機上啟動PDFelement軟體。之後,點擊直接打開掃描的 PDF 打開 PDF 打開 PDF。

convert pdf scan to word via pdfelement

02執行 OCR 操作

打開檔后,視窗的上部會出現一個通知窗口,詢問您是否要執行 OCR;如果沒有,您可以點擊頂部功能表中的 OCR 選項將掃描的 PDF 更改為 Word 文件。

之後,您將看到一個窗口出現。點擊 掃描到可編輯文字 ,將掃描的 PDF 檔案轉換為可編輯檔。選擇您喜歡的 OCR 語言,然後點擊彈出視窗中的 更改語言

ocr options

03開始轉換過程

前往 兌換 按鈕並點擊 到 Word。點擊彈出視窗中的 「設置 」圖示,以確保您選擇了 「僅掃描的 PDF 」選項。通過點擊啟動轉換過程 OK 按鈕。

方法 2.通過 Microsoft Word 將掃描的 PDF 轉換為 Word 文件

當您可以手動完成轉換時,為什麼要費心尋找 在線工具來轉換掃描的 PDF ?Microsoft Word程式使這成為可能。由於我們大多數人都熟悉這個應用程式,因此它是首選。該應用程式將優化檔並將其轉換為可編輯的檔。

但是,創建的檔看起來不會與掃描的 PDF 檔完全相同,尤其是當原始檔包含許多圖像和圖形時。此外,佈局很有可能被重新排列。總體而言,Word 應用程式致力於提供非常準確、可編輯的文本文檔。

以下是將掃描的 PDF 更改為 Word 文件的步驟:

第 1 步:找到要轉換的掃描 PDF

首先從計算機檔功能表中打開掃描的 PDF 檔。右鍵按下該檔案,您會在螢幕上看到一個功能表清單,其中包含在多個應用程式中打開檔的選項。按 “打開方式” ,然後選擇 “Word”。

convert scan pdf to word with ms word

第 2 步:將 PDF 掃描件轉換為 Word

選擇 Word 選項後,轉換過程將開始。您將收到一條通知,要求您確認該過程。按 OK 確認。之後,轉換過程將自動開始。

converting scanned pdf to word with ms word

方法 3.使用 Adobe Acrobat 將掃描的 PDF 轉換為 Word

這是適用於將掃描的 PDF 轉換為 Word 文件的頂級轉換器應用程式之一。 Adobe Acrobat 聲稱可以在不篡改內容格式或類型的情況下更改掃描的檔。它具有自動和內置的 OCR 功能,可以在保持格式的同時轉換掃描的檔。

以下是使用 Adobe Acrobat 將掃描的 PDF 檔轉換為 Word 的步驟:

步驟1: 首先,在Adobe Acrobat中打開掃描的PDF。

converting scanned pdf to word with adobe acrobat

第2步。按下右側窗格中的 匯出 PDF 工具。並從可用選項中選擇 Word文檔 作為導出格式。

export pdf to word

第 3 步。按兩下 匯出, 然後選擇要保存檔案的位置。

]方法 4.在線將PDF掃描轉換為Word

您還可以使用線上工具將掃描的 PDF 轉換為 Word。由於在線工具完全在互聯網上工作,因此它們可以在任何操作系統上運行的任何計算機上完美使用,無論是 Mac、 Windows還是 Linux。但是,請記住,這些在線工具有優點也有局限性。

新的OCR是一種在將掃描的PDF檔在線轉換為Word時永遠不會失敗的工具。此工具支援多種識別語言/字體。在使用之前,您不必創建用戶帳戶。

以下是將 PDF 掃描件更改為 Word 的步驟:

第1步: 前往 免費在線 OCR 網站,然後按下 選擇文件 按鈕上傳您的掃描檔。

convert pdf scan to word doc with online tool

步驟2:按 「預覽 」選項卡,然後等待預覽完成。之後,點擊 OCR 按鈕,然後按照螢幕上的說明完成該過程。

方法 5.使用Google Docs 將掃描的 PDF 轉換為 Word

Google 在所有在線文檔產品中都具有 OCR 功能。它對許多人來說是不可見的,因為大多數用戶沒有事先檢查它。請按照以下步驟瞭解如何使用 Google Docs 將掃描的 PDF 轉換為 Word:

步驟1:登錄您的Gmail帳戶,然後轉到您的 Google雲端硬碟

步驟2:點擊右上角的 “設置 ”按鈕。在設置頁面上,選中 將上傳的內容轉換為Google文件編輯器格式。點擊 完成 之後的按鈕。

convert pdf scan to word doc with google docs

第3步:點擊左側 的「新建 」按鈕,然後點擊 「文件上傳」。完成後,選擇檔。

步驟4:右鍵按兩下它,然後選擇 「打開方式 」選項和 Google文檔。等待一段時間以完成文件轉換。

open pdf with google docs

第5步: 將文件匯出為 Word,然後按下 選項卡,然後 下載為。選擇 「Microsoft Word (.docx) 」選項以 .docx 格式下載檔。

閱讀更多辦公解決方案:

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結論

將掃描的 PDF 轉換為 Word 是一個簡單的過程。現在,您可以創建這些可編輯的檔,而不會出現所提供的方法的問題。

PDFelement 在提供的選項中脫穎而出。它是一款準確、多功能且專用的軟體,可簡化掃描的 PDF 到 Word 的轉換過程。

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