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[PDF 解決方案]如何使用在線和離線方法簽署PDF文檔

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PDF檔是一種常用的文件格式,它保留了原始樣式和內容,方便在不同平臺和設備上查看和列印。有時,需要在PDF檔中添加簽名以驗證其有效性或表達我們的意見和同意。那麼,如何在PC/Mac/行動裝置上為 PDF 添加簽名?本文將向您介紹幾種簡單的方法,讓您輕鬆簽署 PDF 檔。

add signature to pdf

 

第1部分。如何在PC上以PDF格式創建簽名

在PC上為 PDF 檔案建立簽名提供了多種工具和方法供您選擇。我們將介紹三種常用的方法,分別是使用 Adobe Acrobat DC、使用 PDF 編輯器和使用 Web 瀏覽器。

方式 1.如何在 PDF 編輯器中創建 PDF 數位簽名

PDF 編輯器為使用者提供了一種快速有效的方法,可以在不同的設備上對 PDF 文件進行簽名。它具有直觀且易於使用的介面,即使對於初學者也易於使用。您還可以選擇拼合、刪除或在 PDF 的不同頁面上輸入您的簽名。

主要特點

  • 通過加密將電子簽名的文件保存在您的設備上。
  • 使用不同的數字簽名(包括文本、圖像和手寫)對文檔進行簽名。
  • 享受在不同設備上輕鬆簽署 PDF 文件的樂趣。
  • 輕鬆管理您的 PDF 文件。

如何使用它建立PDF中的電子簽名:

步驟 1。啟動 PDF 編輯器

在您的電腦上下載、安裝並運行 PDF 編輯器應用程式。通過單擊「打開PDF」按鈕導入PDF文檔(或直接將其拖放到視窗中)。

第2步。創建 PDF 簽名

提示 1.如何向 PDF 添加數位簽名字段

在功能表欄上,點擊「表單」>「數位簽名字段」圖示,添加簽名塊;然後將簽名字段移動到 PDF 上所需的位置並按「Enter」 鍵。

add digital signature field to your pdf

提示 2.如何向 PDF 新增簽名圖像

在功能表欄上,按兩下評論>「簽名」>「創建」,然後:

utilize the signature maker for pdf in pdf editor

要插入簽名照片: 按兩下「上傳」>」選擇圖像「將其上傳到 PDF 並將其移動到所需的位置。

insert a signature photo

要繪製新簽名,請執行以下操作: 選擇「繪製」選項,然後使用滑鼠或觸控板繪製簽名。

draw a new signature

要鍵入簽章: 您還可以使用 PDF 編輯器中提供的 50 多種草書字體樣式輸入您的簽名。自定義字體樣式和顏色,以創建具有視覺吸引力的電子簽名。

type in a signature

提示 3.如何向 PDF 添加數位簽名

在功能表欄上,按兩下保護>「簽名文件」,然後將游標放在添加簽名的所需位置,然後按下該區域。然後將顯示「簽署文件」視窗。

add digital signature to your pdf

如果您以前從未使用過 PDF 編輯器為 PDF 添加數位簽名,請選擇「新建 ID」按鈕,通過輸入您的姓名、電子郵件位址、公司名稱等來生成新 ID。在此之後,您將返回「簽署文件」 視窗,您的身份證資訊將出現在指定的框中。按兩下「簽名」將您的簽名添加到 PDF 檔案中。

add your signature to the pdf file

注意: 您還可以通過按兩下「保護」>「管理簽名」來使用 PDF 編輯器管理您的簽名;或通過單擊「保護」>」請求電子簽名「從其他同事那裡獲得簽名。

更多PDF解決方案:

如何在PDF文檔上打字[在線和離線方法]

[4個省力技巧]如何向 PDF 文件添加文字

方式 2.如何在Adobe Acrobat DC中為PDF添加簽名

Adobe Acrobat DC 是一款功能強大的 PDF 編輯和管理軟體,允許您添加、編輯、刪除、驗證和管理 PDF 檔中的電子簽名。以下是如何使用 Adobe Acrobat DC 為 PDF 建立簽名的具體步驟:

步驟 1。 打開要添加簽名的PDF檔,然後從右側快速功能表中選擇“填寫並簽名”選項。

use the signature pdf maker in adobe

第2步。 在頂部的「填寫並簽名」工具列中,按下「自己簽名」圖示,然後選擇「添加簽名」選項。

select sign yourself

第 3 步。 在彈出視窗中,您可以選擇「打字/繪製/圖像」,表示使用內置字體或繪製簽名的選項。

add a new signature

第 4 步。 調整簽名在PDF檔中的大小和位置,最後,按兩下一步按鈕保存文件。

注意: 您也可以按下「請求簽名」以透過電子郵件請求其他同事簽名。

方式 3.如何在 Web 瀏覽器中以 PDF 格式建立電子簽名

如果您處於緊急情況並且不想下載或安裝任何軟體,您還可以使用 Web 瀏覽器為 PDF 檔案建立電子簽名。以下是使用 Microsoft Edge 在 PDF 檔上繪製簽名的簡單步驟:

步驟 1。 右鍵按下您的 PDF 文件,然後選擇「打開方式」>“Microsoft Edge”。

第2步。 按兩下左上角的筆圖示,調整其顏色和筆觸粗細,然後在所需位置繪製您的簽名。

use edge as a free signature generator for pdf

第 3 步。 按下右上角的儲存圖示以保存更改。

第2部分。如何在 Mac 上以 PDF 格式創建簽名

預覽是 Mac 上的內置軟體,可讓您查看和編輯 PDF 檔。您還可以使用此應用程式向 PDF 檔案加入簽名。以下是在 Mac上使用預覽應用程式在 PDF 檔案中建立簽名的方法:

步驟 1。 在「預覽」中打開 PDF 檔。

第2步。 按兩下頂部的筆圖示,然後按兩下代表簽名的圖示並選擇「創建簽名」。

use the signature generator for pdf in mac

第 3 步。 您可以選擇使用觸控板、相機、iPhone 或 iPad 建立新簽名。完成簽名繪製后,您可以在清單中找到新創建的簽名並將其插入到適當的位置。

add a new signature

第3部分。如何在行動裝置上創建 PDF 數位簽名

在行動裝置上對 PDF 檔案進行簽名通常是透過使用專門的 PDF 編輯應用程式來完成的。在這裡,我們將以WPS Office 為例(您可以從Google Play 商店下載此應用程式)來解釋如何在您的手機上為 PDF 檔案創建數位簽名:

步驟 1。 在WPS Office 應用程式中,導航到軟體底部的“檔案”選項卡,然後選擇“PDF”以瀏覽並打開您的 PDF 檔案。

open pdf

第2步。 進入PDF編輯頁面后,從底部選擇“填寫並簽名”工具,然後按下筆圖示。

choose fill and sign

第 3 步。 在彈出的視窗中,按兩下建立簽名按鈕以生成簽名。

generate a signature

第 4 步。 您可以直接繪製、輸入新簽名或導入具有預先存在的簽名的圖像。

create a new signature

第 5 步。 將您的簽名放在適當的位置。

place your signature

第 6 步。 按兩下右上角的三點圖示,然後選擇「另存為」以保存您的 PDF 檔。

save your pdf

也可以參考:

如何從 PDF 中刪除簽名?一些基本技術

如何使用 8 種簡單策略編輯 PDF 文件 [更新]

第 4 部分。如何在線製作 PDF 數字簽名

iLovePDF提供了一種快速有效的在線簽署PDF文檔的方法。憑藉乾淨且使用者友好的介面,在線簽署您的文檔既快速又簡單。您還可以通過不同的方式上傳文檔,包括從計算機上傳文檔,也可以通過Dropbox或網站URL上傳文件。

步驟 1。 導航到iLovePDF主頁,然後按下「選擇PDF檔」以從計算機上傳要簽名的文件。或者,將您的檔放在使用者介面上或通過網站URL或 Dropbox上傳。

how to sign a pdf document on laptop with ilovepdf online

第2步。 選擇是自己簽署文檔,還是需要邀請其他人為您簽名。

how to sign a pdf document on mac and windows with ilovepdf

第 3 步。 輸入您的全名和姓名首字母縮寫。在簽名選項下,您可以輸入您的簽名、首字母縮寫或公司印章,然後按兩下“應用”。

how to sign document pdf

第 4 步。 選擇您喜歡的簽名選項並將其拖動到您要應用簽名的文件部分,然後按兩下「簽名」。您簽署的文件將自動下載。

綜上所述

向 PDF 檔添加簽名是一項常見且有用的任務,尤其是當您需要簽署合同、發票或表單時。在 PDF 中建立簽名的方法有很多種,具體取決於您使用的設備和軟體。在本文中,我們介紹了幾種方法來説明您為PC、 Mac和行動裝置上的 PDF 檔添加簽名。您可以選擇適合您的需求和偏好的一種。我們希望這篇文章對您有所説明!

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