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[4個省力技巧]如何向 PDF 文件添加文字

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有沒有問過自己 如何向 PDF 文件添加文字?向 PDF 文件添加文字框非常重要,在各種情況下都會派上用場。也許您忘記在檔中添加一些關鍵點,或者只是想澄清一下。確保可以添加這些點或更新檔的唯一方法是添加文字框。但是,如果沒有適當的工具來編輯文本並將其插入到 PDF 檔中,可能會很困難。但一切都沒有丟失。本指南介紹了如何簡單地向 PDF 檔添加文字。

how to add text to a pdf document

 

第1部分。為什麼我們需要在PDF文檔中添加文本?

您可能需要向 PDF 文件添加文字的原因有很多:

  • 註釋:在任何文檔中添加文本將使用戶能夠提供反饋、解釋等。
  • 填寫表單:P DF表單包含文本字段,以允許使用者填寫資訊。因此,在這些欄位中添加文字將允許使用者輸入所需數據、填寫表格並以電子方式發送資訊。
  • 進行更正和更新:向 PDF 檔添加文字將允許使用者在不更改原始內容的情況下進行必要的更正或更新文件。這在不從頭開始修改文件時尤為重要。
  • 添加數位簽名:包含文本的 PDF 文件允許使用者添加數位簽名以顯示檔案的授權、批准或擁有權。

很明顯,向任何 PDF 文件添加文本都很重要。但是如何在 PDF 文件中添加文字呢?請繼續閱讀。

更多快速辦公解決方案:

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釋放您 Android 設備的閱讀潛力:5 款最佳 PDF 閱讀器應用程式

第2部分。如何向 PDF 文件添加文字

如何向 PDF 文件添加文字?向 PDF 檔添加文字框非常簡單。我們將向您展示一些向 PDF 文件添加文字的方法。

方式 1.使用 PDFelement 向 PDF 文檔添加文字框 [最快]

PDFelement 是一個功能豐富的 PDF 編輯器,是所有處理 PDF 檔的使用者的首選。使用此工具,您可以進行任何類型的編輯以滿足您或收件者的需求。它允許使用者向 PDF 文件添加文字框,並允許您操作文字顏色大小、字體和對齊方式。如果您認為無法簽署或編輯 PDF 檔,那麼此工具將使不可能成為可能。

PDFelement 使 PDF 編輯過程變得像在公園裡散步一樣。但它並不止於此。您不僅可以添加文字,還可以使用這個著名的工具插入連結和 添加浮浮浮水印

由於它是 最流行的 PDF 編輯器之一,因此它包含許多功能,例如閱讀和查看 PDF 文件、轉換、組織文件和頁面、向 PDF 文件添加密碼以確保其安全等等。

除了編輯功能外,PDFelement 還提供其他重要選項,使用戶能夠使用註釋、形狀、圖像等來註釋他們的 PDF。所有這些功能都易於使用,無需太多技術知識。另一方面,直觀的介面可以節省您的時間,內置的拼寫檢查器可以簡化編輯工作。

PDFelement的主要亮點

  • 使用相同格式快速添加或 編輯 PDF 文件中的文字
  • 輕鬆更改文字顏色大小、字體和對齊方式。
  • 在 PDF 中插入連結和浮水印。
  • 允許對帶有形狀和註釋的 PDF 文件進行註釋。
  • 直觀易用的介面。
  • 內置拼寫檢查器。
  • 在電腦和行動裝置上工作。

如何向 PDF 文件添加文字?以下是使用 PDFelement 將文字框添加到 PDF 文件的最簡單步驟:

01啟動程式並導入 PDF

首先,在您的PC上下載該程式並安裝它。之後,啟動該工具以打開主介面。拖動檔並將其拖放到工具中。您也可以點擊 開啟檔案 圖示並選擇要編輯的 PDF 文件。

add text in pdf document using pdfelement

02開始向 PDF 添加文字

打開檔后,按 「編輯 」按鈕並將游標移動到將插入文本的欄位。點擊該欄位以選擇它。按兩下以在文件中插入文字。

start adding text to the pdf

03在檔案中插入文字框

要向文檔添加新文本,請點擊「 添加文字 」選項卡並點擊文檔上的任意位置以插入文字框,然後在框中輸入內容並保存更改。您還可以更改字型、行距、字型大小、文字顏色等。

方式 2.使用 Microsoft Word 向 PDF 添加文字

如果您的 PC 上沒有 PDF 閱讀器工具,MS Word 可以説明您打開 PDF 文件。同樣,它可以説明向 Windows 計算機上的 PDF 文件添加文字框。

步驟如下:

步驟 1。首先通過右鍵按下檔案使用 MS Word 打開 PDF 檔,然後選擇 Word 從下拉清單中。螢幕上將出現一條彈出警告消息。按兩下 確定

how to add text to pdf document with ms word

第2步。PDF 檔將變為可編輯檔;您現在可以在任意位置添加文字。選擇頂部的 「插入 」選項卡,然後找到 「文本框」。在這裡,您可以使用內置文字框或繪製文字框。按下拉功能表中的 「繪製文字框 」。

insert text box

第 3 步。在對話框中選擇「檔」並「另存為」以保存文件。從「保存類型」中選擇 PDF 作為輸出格式。最後,按 保存 圖示。

save the file as pdf

方式 3.將文字框添加到 PDF 並在 Mac 上預覽

預覽 是一個 Mac的內置PDF查看器,可用於向PDF添加文本字段。儘管它不是專業的 PDF 編輯器,但它具有允許使用者對其 PDF 檔執行簡單任務的基本工具。您可以在 「工具 」 > 「 註釋」 中找到編輯工具。

檢視以下步驟,以使用 Mac的預覽向 PDF 檔添加文字:

步驟 1。打開檔以使用 「預覽 」應用添加文字。點擊 「筆尖 」按鈕以打開標記工具列。

how do i add text to a pdf document with preview on mac

第2步。選擇 T 按鈕以開啟 PDF 文件上的文字框。輸入要添加的任何文本。

add a text box to a pdf document

方式 4.使用Google Docs向 PDF 添加文字

Google Docs 提供了一種繪製工具以插入文本框、圖像、形狀、線條等的方法;您還可以使用它們來創建流程圖。除此之外,它還配備了處理 PDF 問題的工具,例如編輯 PDF 以及添加浮浮水印和註釋。

步驟 1。登錄您的 Gmail 帳戶,然後打開 Google 文件 在線編輯器。現在點擊「上傳」選項卡以上傳您的檔。

add text to pdf document using google docs

第2步。上傳檔后,使用下拉清單中的 Google Docs 打開檔。

open the pdf with google docs

第 3 步。按兩下頂部的「插入」選項卡,選擇「新建>繪圖」,然後選擇頂部的「文字框」以在打開的視窗中繪製文字。點擊保存關閉,它將入到文檔中。

add text in pdf document

也可以參考:

慶祝您的文檔:在 PDF 中插入簽名的輕鬆方法

輕鬆實現文本到 PDF:您的分步轉換手冊

一錘定音

向 PDF 文件添加文字不是問題,尤其是在您擁有合適的工具的情況下。上述方法將幫助您輕鬆地將文本框添加到PDF檔中。但是, PDFelement 是最方便的選擇。它節省時間,讓您毫不費力地解決任何 PDF 問題。

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