Google Doc 是一種預設檔案格式，僅存在於雲端。儘管如此，您仍然可以將Google文件更改為其他格式。您可能需要生成的最常見檔案格式之一是可移植文件格式 （PDF）。在本文中，您將學習如何以 PDF 格式通過電子郵件發送 Google 文件。我們將向您展示通過電子郵件將Google文件以 PDF 格式共用的可能方法。因此，請繼續學習這些簡單的技巧。
以 PDF 格式通過電子郵件發送 Google 文件具有多種優勢，在某些情況下可能是首選。以下是一些好處：
通用性 - PDF 格式自幾十年前發明以來，是許多企業非常熟悉的格式。全球企業將這種檔格式與報告、合同和其他文檔一起信任。將Google文件轉換為 PDF 意味著您可以以受信任的格式共享文件。
協作和組織 - Google 文件使用即時更新的版本。這有助於避免多個版本可能出現的潛在問題。 將Google文件保存為 PDF 後，您可以與他人共用。
隨時隨地訪問 - 通過將文件更改為 PDF，您可以確保可以從任何位置和任何裝置上存取您的檔案。您的客戶和同事可以在他們的筆記型電腦、計算機、手機或平板電腦上讀取檔。
由於 PDF 是一種重要且流行的格式，因此瞭解如何將文檔另存為 PDF 應該是您的首要任務。將Google文件保存為 PDF 是一個簡單的過程。使用 Google Docs 中提供的下載選項，您將檔案保存為 PDF 沒有問題。您可以將文件文件下載為 PDF，然後透過電子郵件共用。以下是要遵循的步驟：
步驟 1。打開您要轉換的 Google 文件。
第2步。選擇文檔左上角的「檔」 ，然後找到「下載」 選項。按兩下它並選擇檔案類型，即 PDF。
第 3 步。選擇 PDF 檔案格式後，您的檔案將以 PDF 格式下載到您的裝置上。您現在可以將轉換后的檔案附加到您的電子郵件中，從而通過電子郵件將該檔案發送到您喜歡的電子郵件位址。
閱讀更多：
將 PDF 轉換為 Google Doc |您應該嘗試推薦的 4 種方法
如何在Google Docs 中打開 PDF [多種有用的方法]
除了將Google Doc 下載為 PDF 之外，您還可以直接使用 列印 選項將其保存為 PDF。這是許多人不知道的最簡單的技巧之一。請按照以下步驟瞭解如何保存Google文件。步驟如下：
步驟 1。從驅動器啟動Google Docs。按兩下左上角的「檔」選單，然後從顯示的選項中選擇「列印」 選項。
第2步。點擊列印對話框中的「目的地」選單。這是一個包含多個選項的下拉功能表。只需選擇「另存為 PDF」即可將文件保存在設備上。
第 3 步。選擇保存 PDF 檔案的資料夾。
不容錯過：
[9 工具回顧]最熱門的在線/離線 PDF 到 Word 轉換器
在 Google Docs 中，可以選擇將文檔直接以 PDF 格式通過電子郵件發送。這樣，您就不必經歷先轉換檔然後再共用的麻煩。以下是直接以 PDF 格式透過電子郵件發送 Google 文件的步驟：
步驟 1。從您的 Google Drive 啟動Google Doc。從功能表列打開檔。
第2步。從可用清單中選擇「電子郵件」選項以打開電子郵件視窗。您必須輸入要發送檔案的電子郵件位址。
第 3 步。在主題部分輸入詳細資訊，並附上正確的說明。將消息寫在正文中;你也可以跳過它。
第 4 步。通過輸入「PDF」來選擇檔案格式，以將您的 Google 文件作為 PDF 發送。
第 5 步。現在按「發送」選項卡。您也可以選擇左上角的框向自己發送轉換檔的副本。
另請參見：
也可以將您的 Google 文件作為 PDF 透過電子郵件送出 Android.步驟如下：
步驟 1。啟動Google Doc應用程式。點擊右上角的三點功能表。
第2步。點擊「共用和匯出」，然後點擊「另存為」圖示以保存您的文檔。
第 3 步。選擇“PDF”，然後點擊“確定”。從那裡，三點功能表旁邊的「下載」按鈕以保存您的 PDF。選擇收件者，然後按兩下「發送」。
可能喜歡：
轉換魔術：如何像專業人士一樣將Pages文件作為 PDF 發送
如何從WhatsApp恢復已刪除的PDF檔？[4種有效方法]
如果您正在尋找一種專業、可靠的工具，可以説明您毫不費力地將 Word 轉換為 PDF， Coolmuster Word to PDF Converter 是您的最佳選擇。它擁有先進的功能，可保證高質量的結果。這個強大的工具可以説明您輕鬆地將 Doc Word 轉換為高品質的 PDF。此外，如果您有Google文檔，則可以將其保存在設備上，然後使用此工具將其轉換為PDF。
它使用起來非常安全，並提供自定義輸出檔的選項，例如重置頁面大小、輸出資料夾和文檔邊距。
大多數 PDF 轉換器一次只允許轉換一個檔。但是有了 Coolmuster Word to PDF Converter，由於其批量轉換功能，您可以轉換盡可能多的文檔。它可以同時處理許多 Doc 檔，同時產生更好的結果。
主要特點：
以下是只需按一下即可將 Word 轉換為 PDF 的步驟：
01首先在計算機上下載 Coolmuster Word to PDF Converter 。從那裡，安裝它。現在運行軟體以訪問其主介面。
02開始添加要轉換為 PDF 的文件。您應該使用「添加檔」 或「添加資料夾」 按鈕。您可以新增任意數量的檔案以開始轉換它們。
03通過更改頁邊距和大小來自定義輸出檔。接下來，選擇保存檔的位置。
04現在點擊「開始」按鈕將您的文件轉換為 PDF。
想知道如何以 PDF 格式通過電子郵件發送文件？現在你有答案了。這是一個非常簡單的過程，不應該讓你徹夜難眠。同樣，有許多方法可以説明您通過電子郵件將Google文件轉換為 PDF。只需遵循上述簡單技術，您就可以共用PDF檔。
但是，為了快速獲得結果，我們建議 Coolmuster Word to PDF Converter，您的多合一 PDF 轉換器可在幾秒鐘內從任何 Word 文檔創建 PDF 檔。
相關文章：
如何在沒有 iTunes 的情況下以 7 種意想不到的方式將 PDF 傳輸到 iPhone？
如何將 PDF 拆分為多個檔？ Windows 和 Mac 使用者的4種方法！
[簡易辦公解決方案]如何將 DOCX 轉換為 PDF - 6 種方法
反饋
PC版免費下載 
Mac版免費下載 
