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如何在計算機上製作 PDF [5 種離線和 3 種在線方法]

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PDF 檔是一種廣泛使用的文件格式,無論在何種設備上打開它們,它都會保留原始佈局、字體、圖像和超連結。PDF 檔還可以加密、簽名、註釋和編輯,以滿足各種需求。那麼,如何在電腦上製作PDF檔呢?本文將介紹五種離線方法和三種在線方法,以輕鬆將任何文件轉換為PDF格式。

how to make a pdf

 

第1部分。如何在電腦上離線製作 PDF 檔

如果您想在沒有互聯網連接的情況下創建 PDF 檔,您可以使用一些專業的 PDF 軟體或利用作業系統的內置功能。下面,我們將介紹五種常用的離線方法,分別是:

方式 1.如何在 PDF Creator Pro 中製作 PDF [最快]

PDF Creator Pro 是一款功能強大的 PDF 創建軟體,可讓您在幾秒鐘內輕鬆地將 MS Word、文本、圖像、MOBI、ePub、CHM 和 HTML 轉換為 PDF。您只需要選擇要轉換的檔,然後按下「開始」按鈕即可獲得高品質的PDF檔。PDF Creator Pro 還允許您保留原始布局和內容,包括文本、圖像、字體、格式等。

PDF Creator Pro 的主要功能包括:

  • 從 7 種主要檔案格式創建 PDF 檔,包括 Word、文字、圖像、 MOBI、ePub、CHM 和 HTML。
  • 保留檔的原始佈局和內容。
  • 支援將多個檔批量轉換為PDF格式。
  • 自訂 PDF 檔的頁面大小和文檔頁邊距。
  • 轉換速度快,精度高,可靠性高。

如何在 PDF Creator Pro 中創建 PDF 文件:

01下載並安裝 PDF Creator Pro,然後啟動該軟體。

02選擇要執行的轉換類型,按下「添加檔」或「添加資料夾」 按鈕上傳檔。

make a pdf with coolmuster

03在右側介面中配置檔屬性,按下「開始」按鈕,然後選擇輸出路徑。

configure the file properties

04等待轉換完成,您可以在指定位置找到您的 PDF 檔案。

conversion completes

方式 2.如何在 PDF 編輯器中創建 PDF 文件

PDF 編輯器 是一款全面的 PDF 編輯軟體,提供用於創建、編輯、轉換和管理 PDF 文件的廣泛功能。它旨在提供使用者友好的介面,同時滿足基本和高級 PDF 編輯需求。

您可以輕鬆地使用此編輯器創建自己的 PDF 檔案。該工具適用於 Windows 和 macOS 平臺,為處理 PDF 文件的個人和企業提供多功能解決方案。其直觀的介面和強大的功能使其成為需要高級 PDF 編輯功能的使用者的熱門選擇。

PDF 編輯器的主要功能包括:

  • 編輯 PDF 文件中的文字、圖像和頁面。支援字型格式、顏色更改以及添加圖像或形狀。
  • 將PDF轉換為各種文件格式,包括Word,Excel,PowerPoint等。
  • OCR(光學字元識別)技術允許使用者將掃描的 PDF 或圖像轉換為可編輯和可搜尋的文字。
  • 提供密碼保護、許可權設置和編輯工具等安全選項,以保護 PDF 檔。
  • 添加註釋、註釋和標記,以便協作處理 PDF 文件。
  • 支援處理多個 PDF 檔案的同時轉換、數據提取和應用編輯等任務。

如何在 PDF 編輯器中產生 PDF 檔案:

01下載並安裝 PDF 編輯器,然後啟動該軟體。

02在PDF編輯器中打開要轉換為PDF的檔;它會自動將檔案轉換為PDF格式。您也可以按兩下開啟PDF>從檔案“旁邊的”+“圖示打開檔。

how to make a pdf file with pdf editor

03按兩下左上角的「檔」 >「另存為」 以儲存您的PDF檔。

save file

04如果您需要將檔批量轉換為 PDF,您可以按兩下軟體主頁上的「批量 PDF」>「轉換」或「創建」以批量創建 PDF。

batch pdfs

方式 3.如何在 Windows 上創建 PDF

如果您使用的是 Windows 操作系統,則可以利用內置功能創建 PDF 檔案。您只需要使用任何可以列印的應用程式,例如 Word、Excel、PowerPoint、圖像查看器等。然後,選擇「Microsoft印到PDF」作為印表機,您的文件將轉換為PDF格式。此方法不需要安裝任何其他軟體,但它的功能有限——它只能轉換單個文件,並且您不能對 PDF 檔案進行編輯或執行其他操作。

在 Windows 上創建PDF檔的步驟如下,以圖片為例:

1. 開啟要轉換的檔案,例如圖像。同時按 Ctrl+P(或右鍵按兩下檔並選擇“列印”選項)。

2.在彈出對話框中,選擇“Microsoft列印到PDF”作為印表機。

print to pdf

3. 配置PDF檔的屬性,然後按兩下「列印」 按鈕。選擇輸出路徑和檔名,按下「保存」 ,您可以在指定位置找到您的 PDF 檔。

4. 對於圖像以外的文件,過程類似。除了使用列印功能外,您還可以使用其他工具將檔另存為 PDF(例如,在 Microsoft Word 中,打開檔,然後選擇“檔”>“另存為”>“PDF”)。

save as pdf

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方式 4.如何在 Mac 上製作 PDF 檔

如果您使用的是 Mac 操作系統,您還可以使用內置功能創建 PDF 檔案。與上述方法類似,此方法不需要安裝任何其他軟體 Windows 。但是,它只能轉換單個檔,並且您不能對生成的 PDF 檔案進行編輯或執行其他操作。

在 Mac 上創建PDF檔的步驟如下:

1. 在 Mac上,打開要另存為 PDF 的文件。

2. 選擇「檔」 >「列印」。

3. 按兩下「PDF」 按鈕或點擊向下箭頭以打開 PDF 彈出功能表,然後選擇「另存為 PDF」。

print as pdf on mac

4. 選擇 PDF 檔案的名稱和位置。在標題、作者、主題和關鍵字欄位中輸入必要的資訊。要加密您的文件,請按兩下安全選項。

方式 5.如何在Adobe Acrobat中製作PDF檔

Adobe Acrobat 是用於創建和編輯 PDF 的強大工具,允許您將各種檔案格式轉換為高品質的 PDF 檔案,以便在不同的設備上輕鬆查看和共用。您還可以利用 Adobe Acrobat 的其他功能來合併、拆分、編輯、註釋、簽名、保護、列印或共用您的 PDF 檔。

要使用 Adobe Acrobat 建立 PDF 檔,您可以按照以下步驟操作:

1. 打開Adobe Acrobat,選擇“工具”>“創建PDF”。

create pdf on adobe

2. 選擇要轉換為 PDF 的檔案類型:「單個檔」 、「多個檔」 、「掃描器」或其他選項。

create pdf from files

3. 按兩下「創建」 然後按照提示將檔案轉換為 PDF。按兩下「檔案」>「另存為」將其保存到所需位置。

第2部分。如何在線創建 PDF

現在市場上有許多網站提供免費的在線服務,讓您無需下載任何軟體即可輕鬆地從各種類型的檔製作 PDF。您需要做的就是訪問他們的網站——根據您的需要選擇合適的工具——上傳檔,配置可自定義的參數,然後按兩下「開始」——之後可以下載 PDF。

對於此類工具,優點和缺點非常明顯:

優勢:

  • 無需下載其他軟體。
  • 處理速度快。
  • 提供免費試用,有些甚至支持免費使用。
  • 大多數同時支援多個任務。

弊:

  • 由於上傳、處理和下載時間的原因,不適合處理大檔(傳送速率也受網路條件的限制)。
  • 可能不適合為免費用戶處理太多檔。
  • 不適合機密檔。

這些工具非常適合臨時、小規模的轉換需求。但是,在選擇使用這些工具時,您還應該考慮您的要求、檔大小、工具使用者體驗和預算。我們將在以下部分討論這些要點:

網站 1:www.ilovepdf.com

ilovepdf

網址: www.ilovepdf.com

廣告:

上傳來源: 本地、URL、Dropbox、Google Drive

免費併發任務: 25

免費上傳檔數: 註冊使用者 25 個

免費最大處理檔大小: 200MB

價格:

  • 高級版: 4 美元/月(按年計費)或 7 美元/月

網站 2:tools.pdf24.org

pdf24

網址: tools.pdf24.org/en/create-pdf

廣告: 是的

上傳來源: 本地、URL、Dropbox、Google Drive

免費併發任務: 10

免費上傳檔的最大數量: 無限

免費最大處理檔大小: 100MB/檔

價格: 自由

也可以參考:

如何通過 5 種快速方法在 iPhone 上製作 PDF 圖片

如何輕鬆使 PDF 可編輯:5 種超級簡單的方法 - 立即掌握!

網站 3:smallpdf.com

smallpdf

網址: smallpdf.com/pdf-converter

廣告:

上傳來源: 本地、Dropbox、Google Drive、Smallpdf 帳戶

免費併發任務: 2 個/小時

免費上傳檔的最大數量: 20 個/天

免費最大處理檔大小: 5GB/檔

價格:

  • 專業版: 9 美元/月(按年計費)或 12 美元/月
  • 團隊: 7 美元/月(按年計費)或 10 美元/ 月

總結

PDF 檔是一種方便、安全且通用的文件格式,可以説明您保存、共用和管理您的資訊。本文概述了在計算機上創建 PDF 檔的八種方法,其中五種是離線方法,三種是在線方法。您可以選擇適合您的需求和偏好的方法,輕鬆地將任何文件轉換為 PDF 格式。

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同時批次將多個文件轉換為 PDF 格式。
自訂 PDF 選項,例如頁面大小、文件邊距等。
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