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綜合指南 |如何通過 OCR/轉換使 PDF 可搜索

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你能使PDF可搜索嗎?是的,但某些 PDF 檔案無法搜索,尤其是當它們是從掃描的圖像或文檔生成時。這對你的工作很不方便,對吧?幸運的是,您可以使用光學字元識別 (OCR) 搜索 PDF,或將 PDF 轉換為 Word 文件。

那麼,您如何利用這些技能使您的 PDF 檔變得可搜索呢?閱讀以下指南以掌握有效的解決方案。您的所有 PDF 檔將很快可以搜索到。

make pdf searchable

 

第1部分。關於可搜索 PDF 檔的常見問題解答

問題1.可搜索的 PDF?這是什麼意思?

可搜索的 PDF 檔可以通過 OCR 識別和擴展,包括文字和圖像。然後,使用者可以快速找到他們需要的資訊。

問題2.為什麼我無法在 PDF 中搜索特定字詞?

無法在 PDF 中搜尋特定字詞?有幾個可能的原因:

  1. PDF 可能是掃描圖像或缺少文本可選內容(預設情況下,從掃描圖像創建或另存為圖像的 PDF 可能無法進行文字搜尋)。
  2. 該檔可能具有限制搜索的安全設置。
  3. 檔可能缺少嵌入的文字層,因此無法搜索。
  4. 該檔的字體編碼可能已損壞,從而影響文本識別。

問題3.如何判斷我的 PDF 是否可文字搜索?

您可以按照以下步驟檢查您的 PDF 是否可進行文字搜尋:

選擇文字:

  • 使用 PDF 查看器(如 Adobe Acrobat Reader)或 Web 瀏覽器(如 Google Chrome)打開 PDF 檔。然後使用游標嘗試突出顯示並選擇文件中的文字。如果可以突出顯示並選擇文本,則 PDF 可能是可搜索的文字。

使用搜尋功能:

  • 打開PDF檔,然後按“Ctrl”+“F”鍵在PDF查看器中啟動搜索功能。輸入特定短語並檢查查看者是否可以找到並突出顯示文本。如果搜索功能有效,則 PDF 是文字可搜索的。

注意:

  1. 確保 PDF 不是掃描圖像,而是包含可選文字。
  2. 驗證 OCR 語言設置是否與文檔中使用的語言匹配。
  3. 複雜或圖像繁重的 PDF 可能無法完美轉換。
  4. 在另存為 PDF 之前,請確保您的 Word 文件具有可選文字。

問題4.如何製作可搜索的 PDF 文件?

您需要使用特定的技術 - PCR 來識別您的 PDF,然後檔將變成可搜索的。您將獲得更改 PDF 文件的相關工具和步驟。

也可以參考:

[PDF快速提示]如何在PC上將MOBI轉換為PDF格式

[PDF提示] ]如何在 Mac和 Windows 上從安全 PDF 複製文本

第2部分。如何使 PDF 可搜索

在這一部分中,介紹了3個離線和在線工具,使PDF可搜索。您可以自由選擇最適合您的一款。

工具 1.PDF 編輯器 [離線]

PDF 編輯器是一個全面的 PDF 檔案工具,允許您在 PDF 中搜尋資訊並輕鬆編輯您的 PDF。此外,您可以在找到資訊后從 PDF 中提取所需的內容,並將其匯出並保存為另一個檔。如果需要,您可以將 PDF 轉換為 Word 或其他檔案格式來管理檔。當您使用此工具時,您會從中找到更多實用功能。

主要特點

  • 具有直觀的介面,確保新手和有經驗的使用者都能獲得無縫體驗。
  • 允許使用者使用 OCR 將掃描的文件或圖像轉換為可編輯和可搜尋的文字。
  • 支援批處理,允許用戶同時對多個檔執行OCR、轉換或浮浮水印等任務。
  • 允許使用者直接在 PDF 檔中編輯文字、圖像和連結。使用者還可以操作頁面、添加批註以及突出顯示文本或為文本添加下劃線。
  • 支援將 PDF 轉換為各種格式,包括 WordExcelPowerPoint 等。
  • 支援從表單欄位中提取數據,簡化資訊的收集和分析。
  • 支援創建和編輯互動式表單。
  • 電子簽名功能可用。
  • ...

以下是在 PDF 編輯器中使 PDF 可搜尋的方法:

01下載並啟動該工具

首先在您的 PC 上下載並運行 PDF 編輯器以打開主視窗。通過選擇它並按兩下主介面中的「打開」來導入您的 PDF 檔。

02啟動 OCR

成功上傳檔后,程式將識別出對 OCR 的需求。如果出現提示,請按下頁面頂部藍色通知中的「執行 OCR」 連結。如果沒有,請通過按兩下工具列上的“OCR”選項來啟動 OCR。

如果需要,請按兩下「OCR 元件下載」 視窗中的「下載」 按鈕下載 OCR 元件。成功添加OCR元件後,導航到“轉換”選項卡,從下拉列表中選擇“OCR”,然後按兩下“執行OCR”以訪問OCR視窗。

download ocr component

03創建可搜索的 PDF

在 OCR 視窗中,選擇「掃描到圖像中可搜索的文字」,然後按兩下確定以啟動 PDF OCR 過程。完成後,您的 PDF 檔將可搜索,讓您可以輕鬆搜索其內容。

configure settings

工具 2.Adobe Acrobat DC [離線]

您還可以利用 Adobe Acrobat DC,該工具為使用者提供各種功能來管理 PDF 檔。該工具利用 OCR 掃描各種 PDF,PDF 檔將可搜索。如果您想修改檔,Adobe Acrobat DC 也可以提供説明。

主要特點

  • 編輯 PDF 文件中的文字、圖像和連結,以便輕鬆修改和更新內容。
  • 允許您直接搜索 PDF 中的數據。
  • 識別掃描文件或圖像中的文字。
  • 從各種檔案格式創建 PDF,並將多個文件合併為一個 PDF。
  • 將 PDF 與 Microsoft Office 格式(如 Word、Excel、PowerPoint 和其他文件類型)相互轉換。
  • 創建具有可填寫欄位、複選框和下拉功能表的互動式表單。
  • 添加註釋、批註、突出顯示和繪圖,以便對 PDF 進行協作並提供反饋。
  • ...

以下是在 Adobe Acrobat DC 中使 PDF 可搜索的方法:

1. 在 Adobe Acrobat DC 中找到「工具」 選項卡。然後選擇「掃描和OCR」工具(或」增強掃描」。)。

convert scanned pdf to searchable pdf with adobe

2.在下一個螢幕上,選擇“選擇檔”選項以導入檔,然後點擊“開始”。

import file

3. 從頂部的工具列中選擇「增強」 >「掃描文件」 選項。

adobe acrobat scan and ocr function enhance feature

4. 選擇要優化的頁面範圍。您可以根據自己的喜好通過點擊齒輪圖示來設置「增強掃描的 PDF」設置中的參數。之後,按兩下「增強」以開始優化您的檔。

how to make pdf text searchable

5. 等待該過程完成。所需的時間取決於檔的大小。

6. 完成後,您可以查看您的檔案並檢查它現在是否可以搜索。

search in scanned pdf

您可能需要:

[簡單的PDF解決方案]如何通過 8 種方法將 Excel 導出為 PDF

簡易 PDF 指南 |如何使PDF可編輯[在線和離線]

工具 3.iLovePDF [在線]

許多在線工具都是免費提供的,因此您無需下載任何軟體即可在線將 PDF 轉換為可搜索的 PDF。iLovePDF就是其中之一。此工具允許您在線上傳 PDF,然後直接更改 PDF。之後,您的 PDF 檔將可搜索,並且在找到它後可以輕鬆複製和粘貼您想要的內容。

使用 iLovePDF 使 PDF 可搜索:

1. 訪問 iLovePDF 的官方網站 www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

make pdf searchable free online

2. 點擊「選擇PDF檔」上傳PDF檔,也可以直接拖拽檔。

select pdf file

3. 選擇檔案的語言。然後按兩下「OCR PDF」開始處理檔。

4. 現在,下載您的檔並在其中搜索特定單詞。

第3部分。如何通過轉換使 PDF 文字可搜索

您可以使用許多工具將 PDF 轉換為可搜尋的格式,例如 Word。 我們已經寫了一些關於這個主題的詳細指南>>

解鎖轉換的力量:如何將 PDF 轉換為 Word

PDF 轉 Word OCR 軟體評論:釋放精度和效率

關於如何在Word中有效編輯PDF的實用指南

工具 1. Coolmuster PDF to Word Converter [推薦]

Coolmuster PDF to Word Converter可以將您的 PDF 檔案轉換為 Microsoft Word 格式並使其可搜索。這種轉換既簡單又高效。您最多可以轉換 200 個檔。因此,您可以一次轉換無法搜索的 PDF。更重要的是,它可以離線完成轉換,這比使用那些在線工具更安全,因為安全性更好。

主要特點

  • 毫不費力地將 PDF 轉換為 Word 文件,然後檔是可搜索的。
  • 在轉換過程中保持佈局、圖像和字體的完整性。
  • 用於預覽 PDF 頁面。
  • 執行批量轉換,允許同時處理多個 PDF 檔。
  • 支援在一次操作中轉換多達 200 個 PDF。

如何使 PDF 文字可透過 Coolmuster PDF to Word Converter 搜尋

01首先在您的電腦上安裝軟體。安裝後,啟動程式並選擇「添加檔」或「添加資料夾」以導入檔。或者,您可以簡單地將檔案拖放到工具中。

02選擇PDF檔轉換的特定模式:使用“全部”模式轉換所有檔,使用“當前”模式僅轉換您正在預覽的檔,或使用“範圍”模式轉換特定範圍的PDF頁面。

convert pdf to doc with pdf to word converter

03通過單擊「開始」圖示啟動該過程。

conversion finished

工具 2.Microsoft Word [離線]

如果只有多個檔要轉換,則可以直接使用 Windows 計算機上預安裝的 Microsoft Office。該軟體可以將PDF一一轉換為Word,這很容易,但速度稍慢。該過程很簡單:

1. 通過導航到「檔」>「打開」>「瀏覽」選項(或拖放),在 Microsoft Word 中打開您的 PDF 檔。

open pdf in word

2.然後會出現一個視窗,通知您Word會將PDF轉換為Word文檔。按兩下確定進行確認。

convert pdf to word using microsoft word

3.現在您可以在文件中自由搜索。如果要保存轉換后的檔,只需按兩下「檔案」>「另存為」。

save your edited pdf file

工具 3.Google 文檔 [在線]

如果您的PC上沒有 Microsoft Word,Google Docs 也是一個不錯的選擇。在線工具的優點是您可以隨時隨地使用它們,而無需依賴特定設備。但是,它們不適合那些非常重要的私人檔。

以下是通過Google Docs搜尋 PDF 文字的步驟:

1. 使用 Chrome 瀏覽器登錄您的電子郵件,然後在 Google Apps 中按兩下「雲端硬碟」。在雲端硬盤中,按兩下新建資料夾“>”文件上傳“。

click on new folder

2. 在雲端硬盤中找到上傳的 PDF,右鍵按兩下它,然後使用 Google Docs 打開它。然後,您可以在檔案中自由搜索。

open pdf in google docs

3.按兩下左上角的“檔”,選擇“下載”選項,然後從列出的檔格式中選擇“Microsoft Word(.docx)”。

how to make pdf to word

由於特定原因,您無法直接將 PDF 檔上傳到 Google 文件。要瞭解這一點,請閱讀本指南>>

如何在Google Docs 中打開 PDF [多種有用的方法]

總結

在本文中,我們介紹了六種將 PDF 文件轉換為可搜索文字的方法。它們都是有效的。有些利用 OCR(如 Abode Acrobat DC),有些使用轉換技能(如 Coolmuster PDF to Word Converter.您可以根據自己的喜好選擇一個。

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