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郵件合併 PDF 的終極指南:分步說明

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如果您必須單獨輸入每個字母,那麼向數百人發送一封信可能會是一項繁重的工作。郵件合併允許您鍵入一個字母並將其生成數百個唯一的字母。雖然所有信件都帶有相同的資訊,但每個字母都有唯一的名稱和位址。

使用 Word 合併郵件似乎很簡單。但是你能郵寄合併一個PDF嗎?當然,如果您有合適的工具,您可以郵件合併 PDF。我們將研究最好的在線和離線工具,以説明您將郵件與 PDF 合併。

 

第1部分。如何使用在線工具郵寄合併 PDF

在本節中,我們將瞭解如何使用在線工具將郵件與 PDF 文件合併。如果您不想在計算機上安裝軟體,此方法是理想的選擇。此外,它沒有與使用不同操作系統相關的相容性問題。

方式 1.如何使用 CloudHQ Chrome 擴展程式發送帶有 PDF 附件的郵件合併

CloudHQ Chrome 擴展程式是一種在線工具,可説明您將電子郵件轉換為 PDF 文件。它可以説明您:

* 將多封電子郵件合併為一個 PDF。

* 將電子郵件下載為單獨或合併的 PDF 檔。

*合併電子郵件並將其轉發到您的電子郵件位址。

如何使用 CloudHQ 將多封電子郵件合併為一個 PDF?

步驟 1。打開 Gmail,然後從收件匣中選擇要合併的電子郵件。點擊 Gmail 工具列中顯示的 下載 圖示。您將看到用於保存所選電子郵件的不同檔格式,如下圖所示。

click download button

第2步。從下拉功能表中,您可以將所有選定的電子郵件另存為單獨或合併的 PDF 檔。選擇您喜歡的方法,然後點擊底部的 開始轉換

mail merge pdf using clouhq chrome extension

第 3 步。轉換完成後,您將收到一封來自 CloudHQ 的電子郵件,其中包含合併的檔。打開電子郵件以下載檔。

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方式 2.如何使用 GMass 將 PDF 附加到郵件合併

GMass 是一個 Chrome 擴展程式,可用於將 Google 表格郵寄合併為 PDF。它可以幫助您創建電子郵件活動,而無需手動填寫數百個檔。此方法要求您具備以下條件:

* 一個 Gmail 帳戶。

* 包含電子郵件收件者詳細資訊的 Google 表格。

* 用於託管檔的 Google Drive。

如何使用 GMass 郵件合併 PDF 文件?

步驟 1。訪問 gmass.co,然後點擊右側的 添加到 Gmail 。該網站會將您定向到 Chrome 網上應用店。點擊右側的 添加到 Chrome ,將其添加到您的 Chrome 瀏覽器。

第2步。創建一個 Google 表格並輸入電子郵件收件者的姓名、位址和其他詳細資訊。

create a google sheet

第 3 步。如果已經安裝了 GMass,請轉到您的 Gmail 並選擇頂部的 Google 表格連接 按鈕。將打開一個視窗,允許您選擇您創建的 Google 表格並將其連接到 Gmail。

click connect to spreadsheet

第 4 步。點擊 連接到電子表格 以從Google表格導入資訊。將打開一個新視窗,允許您撰寫電子郵件。GMass 將自動填充所有收件者,如下所示。

gmass automatically fill all the recipients

第 5 步。鍵入您的消息並使用 GMass 按鈕上的箭頭中的佔位元創建個人化欄位。最後,點擊 GMass 按鈕發送電子郵件。當您開啟已發送資料夾時,您會看到電子郵件已從 Google 表格發送給所有收件者。

how to add a pdf to a mail merge email with gmass

方式 3.如何使用 PDF 郵件合併在郵件合併中發送 PDF 附件

PDF Mail Merger 是一個在線工具,允許您將 PDF 檔與 Excel 工作表中的數據進行郵件合併。由於它是一個在線應用程式,因此您無需將其安裝在計算機上。但是您需要在網站上創建一個帳戶才能使用它。

在開始郵件合併過程之前,請使用 Excel 建立姓名、位址等清單。此外,請確保 PDF 範本已準備就緒。擁有這兩個后,請按照以下步驟將 PDF 附加到郵件合併:

步驟 1。訪問 pdfmailmerger.com 並創建一個帳戶。輸入您的詳細資訊后,按兩下 「註冊 」以訪問主螢幕。然後按兩 下建立郵件合併

create mail merge

第2步。在帶有 PDF 徽標的框內按兩下以上傳 PDF 範本。上傳完成後,按兩下Excel工作表圖示以上傳Excel檔。

upload pdf file and excel sheet

第 3 步。上傳檔后,編輯器將變為活動狀態,允許您填寫 PDF 範本。PDF 檔不需要有可填寫的欄位,因為編輯器允許您使用佔位元創建它們。

edit template using placeholders

第 4 步。將左側的佔位元拖動到 PDF 範本上的適當位置。如果它們未顯示或顯示錯誤的佔位元,請按下 “更改標題行 ”,然後從Excel工作表中選擇具有列標題的行。

click change header row

第 5 步。使用佔位符填充 PDF 文件後,按兩下 下載「下載 」 然後按下 「下一步」。應用程式將需要幾秒鐘來合併文檔。完成後,您可以單獨下載合併的 PDF 檔,也可以下載合併後的 PDF 檔。您還可以透過從 Excel 工作表導入電子郵件地址來透過電子郵件發送它們。

how to attach a pdf to a mail merge using pdf mail merger

延伸閱讀:

如何輕鬆地離線和在線合併PDF?找到適合您的方法

[簡單的PDF解決方案]如何通過多種方式將掃描的PDF轉換為Word

第2部分。如何使用離線工具郵寄合併 PDF

您可以離線將郵件合併到 PDF 中嗎?在本節中,我們將瞭解如何使用離線工具將郵件合併另存為 PDF。如果您已經安裝了 Word 或沒有 Internet 連接,則此方法是理想的選擇。

方式 1.如何使用 Adobe Add-in 與 PDF 附件進行郵件合併

Microsoft Word 允許您郵寄合併 Word 文件並將它們轉換為 PDF 檔。但要做到這一點,你需要一個Adobe Acrobat外掛程式。此外接程式還可以使用 Office 365 創建包含 PDF 附件的郵件合併。如何使用 MS Word 2016 與 PDF 文件進行郵件合併?

步驟 1。打開 Excel 工作表並建立要發送電子郵件的人員清單。在這裡,您將鍵入唯一字段,例如名稱和位址。

create an excel sheet

第2步。打開 Word 並創建範本文件。文檔準備就緒后,按兩下 「郵件 」選項卡,然後選擇「 開始郵件合併」,然後選擇 「電子郵件」。

click start mail merge

第 3 步。按兩下 選擇收件者, 然後選擇「 使用現有清單」。然後查找您創建的 Excel 檔並選擇它。

click select recipients

第 4 步。按兩下文件中要添加個人化資訊的部分。然後按下「郵件」選項卡下的「插入合併欄位」以添加個人化資訊的佔位元。

click insert merge fields

第 5 步。按兩下功能區右側的「 合併到 Adobe PDF 」 以完成 PDF 郵件合併。您將有兩種選擇,通過電子郵件發送文件或將它們作為 PDF 檔案儲存到您的電腦。

how to save a mail merge as a pdf with adobe

方式 2.如何使用郵件合併工具組郵件合併PDF文檔

Mail Merge Toolkit 是一款應用程式,可説明您使用 Word、Publisher 和 Outlook 將郵件合併為 PDF。大多數專為 Gmail 設計的郵件合併工具都無法與 Outlook 配合使用。這使得Mail Merge Toolkit對Outlook用戶來說非常重要。以下是在Outlook中與PDF附件進行郵件合併的方法:

步驟 1。從 Mapilab 安裝 Mail Merge Toolkit。載入項將顯示在功能區右側的字處理器的 「郵件 」選項卡中。

the add in feature in mailings tab

第2步。按照常規過程使用 Excel 工作表中的數據在 Word 中創建郵件合併。區別在於最後,您選擇「 合併併發送 」而不是 “完成並合併”。按兩下 合併併發送後,將出現一個彈出視窗,如下所示。選擇 「電子郵件 」作為電子郵件收件者的數據類型,並使用個人化郵件的佔位元填寫電子郵件主題。

select email as the data type

第 3 步。點擊消息設置旁邊的消息格式,查看您可以發送的消息類型。選擇 PDF 附件(針對列印進行了優化)。

select pdf attachement

第 4 步。按兩下 編輯郵件正文 以鍵入電子郵件。完成後,按兩 下確定「確定」,然後選擇底部的 「發送 X 消息 」。這些郵件將使用您的 Outlook 電子郵件自動發送。或者,您可以將郵件合併 PDF 儲存到電腦上的資料夾中。

how to send mail merge with pdf attachment using mail merge toolkit

第 5 步。在Word中發送郵件后,轉到Outlook中已發送的郵件。您將看到以 PDF 形式發送的所有消息,其中包含個人化欄位。

瞭解更多資訊:

如何將掃描的文件合併為一個 PDF?[在線和離線]

[讓您的辦公室更輕鬆]如何在 Windows 10 上合併 PDF 檔

獎金。如何使用 Coolmuster PDF Merger 輕鬆組合 PDF

作為獎勵,讓我們考慮如何合併 PDF 檔。最好的方法是使用 Coolmuster PDF Merger。此應用程式不會説明您郵件合併 PDF,但它會幫助您合併檔。如果您的電腦上有相關的 PDF 文件,您可以合併它們以便於共用、列印和檔案組織。Coolmuster PDF Merger在安全的環境中做到這一點。

下載軟體后,您可以離線工作。這意味著您不僅不必通過將檔上傳到在線平臺來冒著檔安全的風險,而且您不必依賴互聯網來合併檔。該軟體與 Windows 11/10/8/ 和 7 相容。這是一個輕量級的應用程式,不會佔用您電腦上的太多空間並且運行速度很快。

Coolmuster PDF Merger的主要特點:

  • 合併前預覽 PDF 檔。
  • 在合併之前按正確的順序設置 PDF 檔。
  • 在使用者友好的介面中快速合併多個 PDF 檔
  • 在最終文件中保留原始文件佈局和功能。
  • 在不使用 Adobe Acrobat 的情況下操作 PDF 檔。

以下是使用 PDF 合併合併 Coolmuster 合併 PDF 文件的方法:

01下載應用程式並按照螢幕上的步驟安裝並啟動它。

02按下右上角 的添加檔 以添加要合併的 PDF 檔。您還可以添加包含許多文件的資料夾,並使用 「刪除 」按鈕刪除不需要的檔。

import all the PDF files you want to merge into the program

03在右側,按兩下帶有三個點的 「瀏覽 」 按鈕以選擇 「輸出資料夾」。

select the target pdf files and customize output settings

04鍵開始 合併過程。

how to merge multiple scans into one pdf using coolmuster pdf merger

另請參閱:

如何在Google文件中插入 PDF:快速簡便的步驟

PDF Fusion Perfected:尋求最佳 PDF 合併軟體

結論

手動填寫數百個 PDF 檔可能既費時又乏味。但是,使用離線和在線工具可以説明您在幾秒鐘內完成該過程。這篇文章向您展示了如何將 PDF 添加到郵件合併電子郵件中。無論您是通過 Gmail、Outlook 發送檔還是將它們保存在電腦上,總有一款工具可以説明您。

如果您只想合併 PDF 檔, Coolmuster PDF Merger 是您可以獲得的最佳工具。它有一個免費試用版,並允許您離線工作。最重要的是,它有一個簡單的用戶介面,説明你在幾秒鐘內完成這個過程。立即下載Coolmuster PDF Merger,快速安全地合併您的檔。

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