Indipendentemente dal tipo di dati che abbiamo sui nostri dispositivi, proteggerli dovrebbe sempre essere una priorità assoluta. I backup regolari sono fondamentali per garantire che non si verifichi una perdita di dati imprevista. I contatti di Outlook sono importanti per noi. Memorizzano informazioni di contatto cruciali come numeri di telefono e indirizzi e-mail delle persone più vicine a noi. È essenziale eseguire regolarmente il backup dei contatti di Outlook per evitare incidenti in caso di perdita di dati a causa di malware o altra causa.
Inoltre, se disponi di un backup, puoi ripristinarlo rapidamente in un secondo momento sul tuo dispositivo. Esistono diverse opzioni per eseguire il backup dei contatti di Outlook. Questo articolo presenta i metodi più affidabili e facili da usare per eseguire il backup dei contatti in Outlook manualmente e automaticamente, in modo che, qualunque cosa accada, i tuoi dati saranno sempre al sicuro.
Eseguire regolarmente il backup dei dati di Outlook, in particolare dei contatti, è un'abitudine saggia. È molto difficile recuperare i contatti persi e qualsiasi altro file in caso di perdita. Puoi facilmente pagare per riparare il tuo computer o telefono danneggiato, ma se perdi uno qualsiasi dei tuoi file, sono spariti per sempre.
Per garantire che i tuoi contatti e le loro informazioni siano protetti, è essenziale eseguirne il backup. Se si verifica qualcosa di sfortunato sul tuo telefono, puoi ricaricarli comodamente in Outlook senza preoccupazioni.
Ci sono molte ragioni per cui dovresti prendere in considerazione l'esportazione dei contatti di Outlook:
* L'esportazione dei contatti di Outlook ti aiuterà a inviare i contatti a un altro servizio di posta.
* Sposterai i contatti su un altro dispositivo o su un computer.
* Previene la perdita di dati e puoi ripristinare i tuoi contatti quando vuoi.
* È possibile gestire i contatti di Outlook in Microsoft Excel o in qualsiasi altro programma per fogli di calcolo.
* Puoi scegliere un formato di file di destinazione adatto alle tue esigenze durante l'esportazione dei contatti. I formati di file più popolari sono CSV e PST.
Ad esempio, se desideri trasferire i tuoi contatti su un altro client di posta elettronica, puoi esportarli facilmente in formati di file CSV o Excel, formati di file gestibili supportati dalla maggior parte dei client. Al contrario, quando si esegue manualmente la migrazione di più utenti da una piattaforma a un'altra, è necessario utilizzare il formato di file PST.
Sebbene sia possibile esportare i contatti di Outlook in formati di file specifici, un normale backup dei contatti è ancora meglio. Ciò ti assicurerà di avere copie dei tuoi contatti di Outlook anche se perdi i file originali.
Conoscere il processo e gli strumenti per esportare o eseguire il backup dei contatti di Outlook è essenziale. In questo modo proteggerai i tuoi preziosi contatti e altri dati archiviati in Outlook. Con i file di backup regolari, puoi ripristinarli facilmente su qualsiasi dispositivo.
La funzione Importa/Esporta di Outlook ti consente di copiare i tuoi contatti in un file PST o CSV, risparmiando tempo ed energia. Questo metodo semplifica il backup di tutte le tue informazioni di contatto. Per coloro che desiderano importare i propri dati in Outlook in un secondo momento, scegli PST. Tuttavia, se si desidera importare i contatti in un altro client di posta elettronica o in un programma come Word o Excel, è possibile utilizzare CSV.
Il backup dei contatti di Outlook come file .pst è il modo perfetto per garantire che le informazioni di contatto siano sempre disponibili quando necessario. Archiviando in modo sicuro questi dati in un formato PST facilmente recuperabile, è possibile importarli rapidamente e senza problemi in Microsoft Outlook ogni volta che è necessario.
Questa opzione di backup fornisce un modo per archiviare i contatti disponibili per il ripristino se il dispositivo si arresta in modo anomalo o viene aggiornato.
Ecco come esportare i tuoi contatti di Outlook in un file PST:
Passo 1: Innanzitutto, apri il programma e premi la scheda "File" dalla barra delle applicazioni in alto. Quindi, seleziona "Apri ed esporta" e "Importa/Esporta".
Passaggio 2. Seleziona l'opzione "Esporta un file" e premi "Avanti". Quindi premi l'opzione "File di dati di Outlook (.pst)" per esportare i file PST. Una volta fatto, fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 3: trova la finestra "Seleziona cartella da cui esportare" e seleziona la cartella "Contatti".
Passo 4: Personalizza il nome del file di backup e scegli una posizione in cui conservare il file. Quando hai finito, premi il pulsante "Fine". Puoi anche modificare le impostazioni di crittografia/password, quindi fare clic su "OK" per terminare. Infine, esegui il backup dei tuoi contatti su un cloud o su un altro dispositivo.
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D'altra parte, potresti anche voler salvare prima i tuoi contatti di Outlook in un file con valori separati da virgola (CSV). Fortunatamente, i file CSV sono supportati da Outlook ed è uno dei formati di salvataggio dei contatti più popolari in circolazione. Tuttavia, il completamento manuale della procedura potrebbe richiedere del tempo. È possibile salvare il backup su qualsiasi unità esterna o account cloud. Ecco come eseguire il backup dei contatti di Outlook in un file CSV:
Passaggio 1: apri il programma Microsoft Outlook e accedi al tuo account. Da lì, individua la scheda "File" nella parte superiore della schermata iniziale.
Passo 2: Seleziona l'opzione "Apri ed esporta" nel pannello di sinistra. Quindi fare clic sull'opzione "Importa/Esporta" per passare alla finestra successiva.
Passaggio 3: seleziona "Esporta su file" in Azione in "Importazione ed esportazione guidata". Una volta selezionato, premi "Avanti" e passa al passaggio successivo. Quindi selezionare "Valori separati da virgola" dall'elenco successivo e premere "Avanti".
Passaggio 4: seleziona la cartella "Contatti" dal tuo account di origine nella finestra successiva. Premere "Avanti" per andare avanti. Inserisci il nome del file dei contatti desiderato nel campo di testo assegnato e premi "Fine". Verrà visualizzato un messaggio denominato "Avanzamento importazione ed esportazione", che mostra lo stato dell'esportazione del file di contatto.
Passaggio 5: accedi al file dei contatti CSV in Microsoft Excel e verifica se si apre senza problemi. Se non ci sono problemi, puoi essere certo che il trasferimento è andato a buon fine. Assicurati di eseguire il backup dei tuoi contatti in formato file CSV su cloud storage o su qualsiasi dispositivo.
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Come faccio a eseguire il backup dei miei contatti di Outlook sul mio computer? Cerchi il metodo per risolverlo? Se desideri un modo più semplice per trasferire i tuoi contatti di Outlook a un Android per il backup, Coolmuster Android Assistant è uno strumento ideale per il lavoro. Android Assistant è un programma intelligente e completo che semplifica lo spostamento dei dati sul tuo dispositivo Android. Con i suoi tre semplici passaggi di trasferimento dei file, avrai i tuoi contatti di Outlook su Android in un batter d'occhio.
Inoltre, ti consente di trasferire i contatti telefonici, i messaggi di testo, i registri delle chiamate, i file multimediali, i documenti e altri tipi di dati sul tuo computer. È possibile selezionare i file, trasferirli o eseguire il backup di tutti i dati contemporaneamente. Inoltre, questo software aiuta a creare nuovi ed eliminare contatti obsoleti dal tuo smartphone senza problemi.
Caratteristiche principali di questo strumento di trasferimento dei contatti di Outlook:
* Importa i contatti di Outlook in Android con un solo clic.
* Eseguire il backup e il ripristino dei Android contatti su un PC o Mac.
* Gestisci i tuoi contatti con più funzionalità sul desktop, come la creazione di gruppi, la modifica dei contatti correnti, ecc.
* Supporta il trasferimento di foto, musica, video e altro tra Android e il computer.
* È possibile inoltrare e rispondere ai messaggi di testo direttamente su un computer.
Scarica questo software per trasferire i tuoi contatti di Outlook.
Per sapere come utilizzare questo software e copiare i tuoi contatti di Outlook direttamente sul tuo telefono Android con un solo clic, controlla i passaggi seguenti:
01Avvia il software sul tuo computer
Il primo passo è installare ed eseguire il programma sul tuo computer. Quindi scegli "Android Assistant" per avviarlo.
02Collega il tuo telefono Android al computer
Collega il tuo dispositivo Android al computer utilizzando un cavo USB funzionante. Una volta stabilita la connessione, lo strumento riconoscerà il telefono e lo visualizzerà nella sua pagina principale. Ricorda, il debug USB deve essere abilitato prima sul telefono per garantire una connessione riuscita.
03Importare i contatti di Outlook in Android
Vai alla scheda "Contatti" dal pannello a sinistra. Fai clic su di esso e verranno visualizzati tutti i tuoi contatti. Per trasferire i contatti di Outlook, vai al menu in alto e seleziona l'opzione "Importa", quindi scegli "Importa da Outlook". In pochissimo tempo, li avrai importati con successo nel tuo Android.
È stato facile, vero? Con un solo clic, otterrai i tuoi contatti da Outlook al tuo dispositivo Android . Questa è senza dubbio la soluzione più rapida e semplice per questo compito.
Inoltre, puoi utilizzare l'opzione "Esporta" per copiare comodamente i contatti dal tuo dispositivo Android e archiviarli in Outlook per il backup.
Vedi anche: Guida completa per importare i contatti CSV sul Android telefono nel 2023
Il processo di backup è manuale. Dovresti sempre ricordarti di eseguire periodicamente il backup di tutti i contatti e conservarli in un luogo sicuro. Non esiste un modo automatico per eseguire periodicamente il backup di tutto. Sebbene l'archiviazione automatica possa eseguire il backup di vecchi elementi, li sposta semplicemente invece di crearne una copia.
L'archiviazione non è un backup. I backup nativi di Microsoft 365 Contacts fungono da archivio e i dati archiviati in questi archivi sono imprecisi e obsoleti. Sebbene queste opzioni possano essere utili per questioni legali, sono del tutto inadatte quando si considera il backup per un ripristino successivo.
I dati non sono molto sicuri. Dopo aver generato il file .csv o .pst, è necessario salvarlo in un'unità flash, in un disco rigido o in servizi basati su cloud come OneDrive e Dropbox. In caso contrario, i dati rimangono non protetti e possono essere rubati o persi.
Il recupero può essere scoraggiante a causa dei vincoli di tempo, della mancanza di precisione e della complessità. Questi backup hanno un periodo limitato; Inevitabilmente esaurirai lo spazio di archiviazione se conservato per più di diversi mesi. I backup manuali memorizzano i dati obsoleti, portando a un ripristino impreciso. Inoltre, il recupero dei file richiede la ricerca tra CSV e PST e la scansione di più dispositivi, il che lo rende faticoso.
Gli strumenti di archiviazione e ripristino nativi di Microsoft Office 365 sono spesso limitati in termini di precisione, sensibilità al tempo e affidabilità. Ecco perché Microsoft consiglia di eseguire il backup dei contatti di Outlook con un software affidabile.
Coolmuster Android Assistant può aiutare a eseguire il backup dei contatti di Outlook senza alcuna limitazione. Può aiutarti a eseguire il backup di tutti gli elementi di contatto nel formato desiderato. Puoi facilmente eseguire il backup di questi dati sul tuo computer e ripristinarli quando necessario.
Come si esegue il backup dei contatti di Outlook? Ora sai cosa fare quando vuoi proteggere i tuoi contatti di Outlook. Il backup dei contatti di Outlook è un ottimo modo per tenerli al sicuro. Sebbene Microsoft Office 365 fornisca alcuni strumenti nativi per l'archiviazione e il ripristino, spesso presentano delle limitazioni. Abbiamo scoperto cheCoolmuster Android Assistant è il software per importare i contatti da Outlook sul tuo Android con un clic. Lo strumento è facile da usare e ottimo per le persone non tecnologiche che cercano uno strumento di gestione dei contatti.
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