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Collaborazione efficiente: come inviare via e-mail un documento Google in formato PDF

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Google Doc è un formato di file predefinito che esiste esclusivamente sul cloud. Nonostante ciò, puoi comunque modificare i tuoi documenti Google in altri formati. Uno dei formati di file più comuni che potrebbe essere necessario generare è un formato di documento portatile (PDF). In questo articolo imparerai come inviare via email un documento Google in formato PDF. Ti mostreremo i possibili modi per condividere un documento Google in formato PDF tramite un'e-mail. Quindi, seguici mentre affrontiamo questi semplici trucchi.

 

Parte 1. Perché trasformare Google Doc in PDF

L'invio di Google Doc via e-mail in formato PDF offre diversi vantaggi e può essere preferito in determinate situazioni. Ecco alcuni dei vantaggi:

L'universalità - Il formato PDF è un formato molto conosciuto da molte aziende sin dalla sua invenzione molti decenni fa. Le aziende di tutto il mondo si fidano di questo formato di file per i loro report, contratti e altri documenti. Trasformare Google Docs in PDF implica che puoi condividere il documento in un formato attendibile.

Collaborazione e organizzazione : i documenti Google utilizzano versioni che si aggiornano in tempo reale. In questo modo si evitano potenziali problemi che possono sorgere con più versioni. Dopo aver salvato il documento Google in formato PDF, puoi condividerlo con altri.

Accessibile ovunque - Modificando un documento in PDF, sei sicuro che il tuo file sarà accessibile da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. I tuoi clienti e colleghi possono leggere il file sul loro laptop, computer, telefono o tablet.

Parte 2. Come inviare via e-mail Google Doc come PDF scaricandolo come PDF

Poiché il PDF è un formato importante e popolare, capire come salvare un documento come PDF dovrebbe essere la tua massima priorità. Salvare i documenti Google in PDF è un processo semplice. Con l'opzione di download disponibile in Google Documenti, non avrai problemi a salvare il file come PDF. È possibile scaricare il file del documento in formato PDF e condividerlo via e-mail. Ecco i passaggi da seguire:

Passaggio 1. Apri il documento Google che desideri convertire.

Passaggio 2. Scegli "File" in alto a sinistra del documento e trova l'opzione "Download". Fare clic su di esso e selezionare il tipo di file, che è PDF.

how to email a google doc as a pdf

Passaggio 3. Dopo aver scelto il formato di file PDF, il file verrà scaricato sul dispositivo come PDF. Ora puoi inviare il file convertito via e-mail al tuo indirizzo e-mail preferito allegando il file alla tua e-mail.

Per saperne di più:

Converti PDF in Google Doc | Dovresti provare i 4 metodi consigliati

Come aprire un PDF in Google Docs [Più metodi utili]

Parte 3. Come inviare via e-mail Google Docs come PDF salvando il file come PDF

Oltre a scaricare un documento Google come PDF, puoi anche salvarlo come PDF direttamente utilizzando l'opzione Stampa. È uno dei trucchi più semplici che molti non conoscono. Segui questi passaggi per scoprire come salvare il tuo documento Google. Ecco i passaggi:

Passaggio 1. Avvia Google Documenti dall'unità. Fare clic sul menu "File" nella sezione in alto a sinistra e scegliere l'opzione "Stampa" tra le opzioni visualizzate.

Passaggio 2. Toccare il menu "Destinazione" dalla finestra di dialogo di stampa. È un menu a discesa che include diverse opzioni. Basta scegliere "Salva come PDF" per salvare il documento sul dispositivo.

attach a google doc to an email as a pdf

Passaggio 3. Seleziona la cartella in cui salvare i tuoi file PDF.

Da non perdere:

[Tutorial completo] Come salvare un PDF come documento Word

[Recensione di 9 strumenti] Il convertitore da PDF a Word più in voga online/offline

Parte 4. Come inviare automaticamente via e-mail un documento Google in PDF utilizzando l'opzione e-mail

In Google Documenti, c'è un'opzione per inviare il documento via e-mail direttamente come PDF. In questo modo, non devi affrontare il fastidio di convertire prima il file e poi condividerlo in seguito. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire per inviare direttamente via e-mail un documento Google in formato PDF:

Passaggio 1. Avvia Google Doc dal tuo Google Drive. Apri il file dalla barra dei menu.

Passaggio 2. Scegli l'opzione "E-mail" dagli elenchi disponibili per aprire una finestra di posta elettronica. Dovrai inserire l'indirizzo e-mail a cui desideri inviare i file.

choose the email option

Passaggio 3. Inserisci i dettagli nella sezione "Oggetto" con la descrizione corretta. Scrivi il messaggio nel corpo; Puoi anche saltarlo.

Passaggio 4. Scegli il formato del file inserendo "PDF" per inviare il tuo documento Google come PDF.

automatically email a google doc in pdf

Passaggio 5. Ora premi la scheda "Invia". Puoi anche scegliere la casella nell'angolo in alto a sinistra per inviarti una copia del file convertito.

Vedere anche:

Sbloccare il potere della conversione: come convertire PDF in Word

Modificare PDF gratuitamente: i 3 migliori strumenti che devi provare

Parte 5. Come inviare via e-mail un documento Google come PDF su Android

È anche possibile inviare via e-mail il tuo Google Doc in formato PDF su Android. Ecco i passaggi:

Passaggio 1. Avvia l'applicazione Google Doc. Tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2. Tocca "Condividi ed esporta", quindi tocca l'icona "Salva con nome" per salvare il documento.

how to email google doc as pdf

Passaggio 3. Scegli "PDF", quindi premi "OK". Da lì, pulsante "Download" accanto al menu a tre punti per salvare il PDF. Scegli il destinatario e fai clic su "Invia".

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Bonus: un modo semplice per convertire Word Doc in PDF - Coolmuster Word to PDF Converter

Se stai cercando uno strumento professionale e affidabile che possa aiutarti a convertire Word in PDF senza sforzo, Coolmuster Word to PDF Converter è la scelta migliore. Vanta funzionalità avanzate che garantiscono risultati di alta qualità. Questo potente strumento può aiutarti a trasformare facilmente Doc Word in PDF di alta qualità. Inoltre, se hai un documento Google, puoi salvarlo sul tuo dispositivo e quindi utilizzare questo strumento per convertirlo in PDF.

È molto sicuro da usare e offre opzioni per personalizzare i file di output, come il ripristino delle dimensioni della pagina, della cartella di output e del margine del documento.

La maggior parte dei convertitori PDF consente di convertire solo un singolo file alla volta. Ma con Coolmuster Word to PDF Converter, puoi convertire il maggior numero possibile di documenti, grazie alla sua funzione di conversione batch. Gestisce molti file Doc contemporaneamente producendo risultati migliori.

Caratteristiche principali:

  • Converti facilmente Doc in PDF .
  • Mantieni il layout del contenuto durante la conversione.
  • Converti più documenti Word contemporaneamente.
  • Personalizza i margini e le dimensioni della pagina per produrre risultati di alta qualità.
  • Processo rapido e semplice.

Di seguito sono riportati i passaggi per convertire Word in PDF con un solo clic:

01Inizia scaricando il Coolmuster Word to PDF Converter sul computer. Da lì, installalo. Ora esegui il software per accedere alla sua interfaccia principale.

02Inizia ad aggiungere i documenti che desideri trasformare in PDF. Dovresti usare i pulsanti "Aggiungi file" o "Aggiungi cartella". Puoi aggiungere tutti i file che desideri per iniziare a convertirli.

click add file to upload the files

03Personalizza il file di output modificando i margini e le dimensioni della pagina. Quindi, scegli dove salvare i tuoi file.

choose conversion options and set the output folder

04Ora tocca il pulsante "Avvia" per convertire i tuoi documenti in PDF.

best word to pdf converter

Conclusione

Ti stai chiedendo come inviare un documento via e-mail come PDF? Ora hai la tua risposta. È un processo molto semplice che non dovrebbe farti passare notti insonni. Allo stesso modo, esistono numerosi metodi per aiutarti a inviare via e-mail un documento Google in PDF. Segui le semplici tecniche di cui sopra e avrai i tuoi file PDF pronti per essere condivisi.

Tuttavia, per risultati rapidi, ti consigliamo Coolmuster Word to PDF Converter, il tuo convertitore PDF all-in-one che crea file PDF da qualsiasi documento Word in pochi secondi.

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