電子郵件已成為我們日常溝通中不可或缺的一部分，使我們能夠無縫地交換文檔、圖像和資訊。但是，電子郵件服務提供者通常會對我們可以發送的附件的大小施加限制。在本文中，我們將探討可用於説明您壓縮電子郵件 PDF 的各種方法和工具，使其更容易通過電子郵件發送，而不會影響品質或內容。因此，如果您發現自己難以將超大的 PDF 附加到您的電子郵件中，那麼您來對地方了。讓我們深入瞭解 PDF 壓縮的世界，並發現可以簡化文檔共享過程的解決方案。
1. 為什麼要壓縮電子郵件的 PDF？
將大型 PDF 檔作為電子郵件附件發送可能是一種令人沮喪的體驗。大多數電子郵件供應商都有附件大小限制，以防止其伺服器堵塞並確保通信順暢。這些限制各不相同，但通常範圍從幾兆位元組到幾十兆位元組不等。PDF 檔，尤其是包含圖像和圖形的檔，很容易超過這些限制，因此壓縮是必要的。
2. 電子郵件的大小限制是什麼？
電子郵件的大小限制可能因您的電子郵件服務提供者而異。但是，以下是電子郵件附件的一些常見大小限制：
Gmail：每封電子郵件 25 MB，用於傳入和傳出郵件。Google 雲端硬碟可用於較大的檔。
Outlook.com （Hotmail）：附件 20 MB。
Yahoo Mail：附件 25 MB。
Apple Mail （iCloud）：20 MB 用於附件。
3. 我可以將多個PDF檔壓縮成一個用於電子郵件嗎？
是的，您可以 將多個 PDF 合併為一個檔，該檔可以作為一個整體進行壓縮。
有多種方法可以壓縮電子郵件的大型 PDF 檔。在本節中，我們將主要關注幾種方便的離線方法。
PDF Compressor 是一款多功能且使用者友好的基於 Windows的實用程式，可有效解決與大型 PDF 檔相關的挑戰。其主要目的是 減小 基於文本和掃描的 PDF 文件的檔大小，確保在不犧牲文檔質量的情況下實現最佳壓縮。這使用戶能夠根據自己的特定需求微調壓縮設置。
此外，PDF Compressor 通過批處理功能簡化了整個過程，使用戶能夠同時壓縮多個 PDF 文件。無論您是追求電子郵件友好的附件還是更高效的文檔管理，該軟體都是理想的解決方案，在保持質量的同時最大限度地減少 PDF 檔大小。
PDF Compressor 的主要特點：
現在，讓我們探討如何使用 PDF Compressor 壓縮電子郵件的大型 PDF 檔：
01在計算機上下載、安裝並啟動 PDF Compressor。要添加檔，請按下「添加」或直接將 PDF 檔案拖放到檔案清單中。
02選擇PDF檔類型（掃描PDF或文本PDF），選擇輸出路徑，然後按兩下「開始」以啟動PDF壓縮過程。使用底部欄監控進度。PDF Compressor 完成後會打開輸出資料夾。將其發送給電子郵件。
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使用 Adobe 軟體壓縮電子郵件附件的 PDF 檔是一個簡單的過程。Adobe 提供了多種工具和方法來説明您在通過電子郵件發送 PDF 檔之前對其進行壓縮。以下是有關如何將 PDF 檔壓縮為電子郵件大小的分步指南：
步驟 1。首先，在您的計算機上啟動Adobe Acrobat，然後使用“檔”功能表並選擇“打開”打開所需的PDF檔。
第2步。打開PDF後，轉到“檔”功能表，選擇“另存為”，然後選擇“縮小PDF”。此選項將引導您進入壓縮設置面板。
第 3 步。在壓縮設置中，調整 PDF 檔的壓縮首選項。您可以在「最佳品質」或「最小檔大小」等選項之間進行選擇，以滿足您的需求。
第 4 步。按兩下保存，Adobe 將使用您選擇的設定生成壓縮的 PDF。現在，您已將壓縮的 PDF 保存在電腦上，您可以將其附加到電子郵件中並像往常一樣發送。
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對於macOS使用者，您可能想知道，「如何壓縮PDF檔以通過電子郵件發送？本機應用程式預覽提供了一個無縫的解決方案，用於在發送 PDF 之前對其進行壓縮。此本機功能提供了一種平易近人的方式來減小檔大小，同時保持文檔的完整性，使其適合電子郵件共用。在透過電子郵件發送之前，請按照以下步驟壓縮 PDF 檔以供電子郵件使用：
步驟 1。用滑鼠右鍵按鍵按下要壓縮的 PDF 檔，然後選擇「打開方式」 並選擇「預覽」。
第2步。在預覽中，訪問頂部功能表並單擊「檔」，然後選擇「匯出」。在「導出為」下拉功能表中，選擇「石英濾鏡」，然後從提供的選項中選擇“減小檔大小”。
第 3 步。選擇目標並在必要時重新命名檔。然後，按下「保存」 以使用您選擇的設定創建壓縮的 PDF，您就可以透過電子郵件附加和發送它了。
如何在沒有離線工具的情況下減小電子郵件的 PDF 檔大小？在線工具提供了一種無需安裝任何軟體即可壓縮 PDF 檔的便捷方法。在這一部分中，我們將為您介紹一些頂級在線工具。
Google Drive 是 Google 建立的一個廣泛使用的雲端儲存和檔案共享平臺。它使用戶能夠存儲、訪問和共用各種檔，包括文檔、圖像、視頻等。Google Drive 的一個有用功能是能夠壓縮 PDF 檔以用於電子郵件，當您需要通過電子郵件發送大型 PDF 時，這會很有説明。
步驟 1。通過登錄您的Google雲端硬碟帳戶開始該過程。如果您的 PDF 還沒有，請按下「+ 新增資料夾」 按鈕，選擇「檔案上傳」 ，然後選擇您的 PDF，上傳它。
第2步。將 PDF 上傳到 Google Drive 後，右鍵按兩下它並選擇「打開方式」>“Google Docs」。。Google Docs 會立即 將您的 PDF 轉換為可編輯的單詞。
第 3 步。轉換完成後，轉到Google Docs中的「檔」功能表，然後選擇「下載」>「PDF文檔」。此操作將下載 PDF 格式的文件，並且通常會減小檔大小。
第 4 步。準備好較小的 PDF 後，打開您的電子郵件用戶端，撰寫一封新電子郵件，並附加壓縮的 PDF，就像您處理任何其他文件一樣。
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Smallpdf是一個簡化PDF文檔管理的在線平臺。它提供轉換、編輯和壓縮 PDF 檔以用於電子郵件的功能，使其成為使用者的多功能工具。要使用 Smallpdf 壓縮多個 PDF 檔以供電子郵件使用，請按照下列步驟操作：
步驟 1。打開您的網路瀏覽器並訪問 Smallpdf 網站。進入Smallpdf主頁後，按兩下「工具」部分下的「壓縮 PDF」。。
第2步。您可以透過按下選擇檔案按鈕或將 PDF 拖放到指定區域來上傳多個 PDF 檔。
第 3 步。上傳文檔后，Smallpdf 會自動壓縮它。壓縮完成後，您將收到壓縮的 PDF 清單。 只需按下每個檔案的「下載」 即可將它們儲存在您的電腦上。
第 4 步。打開您的電子郵件用戶端，撰寫一封新電子郵件，並附加壓縮的 PDF，以便它們可供發送。
PDF2Go是一個專門處理PDF文檔的在線服務。它的突出特點之一是能夠有效地壓縮 PDF 檔，使其適合通過電子郵件發送。該平臺提供了一系列與 PDF 相關的功能，但其壓縮工具對於需要在通過電子郵件發送 PDF 之前減小 PDF 大小的用戶特別有價值。
請按照以下簡單步驟減小電子郵件 PDF 的檔案大小：
步驟 1。打開你的網路瀏覽器，進入PDF2go網站。選擇「選擇檔案」按鈕或將 PDF 檔案拖放到指定區域。
第2步。PDF2go提供了幾種壓縮選項。您可以選擇所需的壓縮級別，以平衡檔大小減小和文檔品質。
第 3 步。調整設置后，按兩下「開始」 按鈕以啟動壓縮過程。PDF2go將根據您選擇的設置快速壓縮您的PDF。
第 4 步。壓縮完成後，您將獲得壓縮 PDF 檔的下載連結。按兩下連結將其儲存到您的電腦。
第 5 步。打開您的電子郵件用戶端，撰寫一封新電子郵件，並像附加任何其他檔一樣附加壓縮的 PDF，使其準備好發送。
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PDF 尺寸縮小器 iLovePDF - 使您能夠控制檔大小
PDF Candy 是一個在線平臺，提供各種用於處理 PDF 文檔的工具和服務。值得注意的是，它包括壓縮 PDF 檔的功能，使它們更適合電子郵件附件。此服務提供了一系列用於操作 PDF 的選項，使用戶能夠執行轉換、編輯和合併等任務，使其成為管理 PDF 文件的多功能選擇。
以下是減小電子郵件 PDF 檔案大小的步驟：
步驟 1。訪問 PDF Candy 的官方網站。從“所有PDF工具”部分選擇“壓縮PDF”。
第2步。按兩下「添加檔」按鈕上傳要壓縮的 PDF 文件。您也可以將檔案拖放到指定區域。
第 3 步。載入文件後，選擇建議壓縮「或」最大壓縮」。然後，按兩下“壓縮”。
第 4 步。壓縮完成後，按兩下下載檔按鈕下載壓縮的文件。現在，您可以通過電子郵件發送壓縮檔。
壓縮 PDF 以供電子郵件使用是克服附件大小限制的一種簡單而有效的方法，可確保順暢的溝通並為寄件人和收件者提供積極的用戶體驗。無論您選擇在線工具還是桌面應用程式，優化 PDF 附件的好處都是不可否認的。當然，在各種方法中，我們強烈推薦 PDF Compressor。它使用者友好、快速且安全。現在就試一試吧。您的電子郵件通信將更快、更可靠、更高效。
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