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[快速PDF提示]如何輕鬆地將多個文檔製作成一個 PDF

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PDF 檔非常適合共用、列印和存檔包含文本、圖像、表格或其他元素的文件。但是,有時您可能需要將多個不同格式的文檔(例如 Word、Excel、PowerPoint、圖像等)合併為一個 PDF 檔。有很多方法可以實現這一目標。在本文中,我們將向您展示如何使用它們將多個文檔製作成一個 PDF。

how to make multiple docs into one pdf

 

第1部分。如何通過 PDF 編輯器將多個文件製作成一個 PDF

PDF 編輯器是專門為創建、編輯、轉換和 PDF 檔案的其他操作而設計的軟體。市場上有許多PDF編輯器可供選擇,例如 PDF編輯器,Adobe Acrobat等。在這裡,我們將介紹兩種使用PDF編輯器將多個文檔合併為一個PDF檔的方法。

方式 1.如何在Adobe Acrobat中從多個檔創建PDF

Adobe Acrobat 是由 Adobe 推出的專業 PDF 編輯器,Adobe 是 PDF 檔的建立者和標準制定者。它可以將多個文檔合併為一個 PDF 檔,同時提供豐富的 PDF 編輯功能,例如裁剪、旋轉、拆分、合併、添加註釋、書籤、表單、數位簽名等。

主要特點

  • 支援多種檔格式,可以將Word、Excel、PowerPoint、圖像、PDF等文件合併為一個PDF檔。
  • 提供豐富的 PDF 編輯 功能,允許對合併的 PDF 檔案進行高級修改和優化。
  • 介面專業設計,操作靈活多樣,融合品質高。
  • 全面的功能,滿足各種PDF處理需求,包括創建、編輯、轉換、合併、拆分、壓縮、加密等。

以下是使用 Adobe Acrobat 將多個文件合併為一個 PDF 檔的步驟:

步驟 1。 打開Adobe Acrobat,從「工具」功能表中選擇「創建PDF」。。

use adobe pdf creator to merge multiple files into 1 pdf

第2步。 在「從任何格式創建 PDF」視窗中,選擇「多個檔」 >「合併檔」。然後按兩下一步。

adobe acrobat create pdf

第 3 步。 按兩下「添加檔」按鈕,選擇要合併的文件,然後按下「合併」 按鈕。合併完成後,您的 PDF 檔案將自動打開。

combine files

第 4 步。 按兩下「檔案」>「保存」以保存您的檔案。

方式 2.如何在 PDF 編輯器中從多個文檔創建統一的 PDF

PDF 編輯器是一款功能強大的 PDF 編輯工具,可讓您輕鬆地將多個文件轉換為 PDF 檔,然後將它們合併為一個 PDF 檔。它支援多種檔格式,包括 Word、Excel、PowerPoint、圖像、文本、HTML 等。它還提供了多種PDF編輯功能,例如添加註釋,插入圖像,調整頁面順序,刪除頁面,添加浮浮浮水印,設置密碼等。

主要特點

  • 使用者友好的介面。
  • 提供一系列 PDF 檔管理功能,包括合併、拆分、壓縮、旋轉、加密、解密等。
  • 支援對 PDF 文件進行廣泛的編輯,包括文本、圖像、註釋、連結等。
  • 促進 PDF 表單的創建、填寫和簽名。
  • 支援各種格式,如 EPUB、Word、 PowerPoint、Excel、圖像、TXT、XML、HWP 等。
  • 包含 OCR 功能。

以下是使用 PDF 編輯器將多個文件合併為 PDF 檔的步驟:

01打開PDF編輯器

下載並安裝PDF編輯器,打開軟體,選擇“批量PDF”>“創建”功能。

pdf editor main page

02建立PDF檔

在「創建」視窗中,按下以選擇要轉換為PDF的文件,或將檔拖到視窗中,然後按下右下角的“應用”按鈕。

create pdf files feature

03合併PDF檔

轉換過程完成後,返回PDF編輯器主頁,選擇「合併PDF」工具並導入轉換后的PDF檔,然後按兩下「應用」按鈕開始合併。

(如果在主頁上找不到“合併PDF”工具,可以點擊“快速工具”右側的3點圖示>“管理工具”,然後勾選“合併PDF”。

combine pdfs tool

04完成後,您可以在匯出資料夾中找到您的 PDF。

更多解決方案:

簡化工作流程:如何在幾分鐘內合併 PDF 檔

[高效提示]如何使用 Smallpdf Merger & Alternatives 在線合併 PDF

第2部分。如何在 Windows 上從多個檔案創建 PDF

如果您沒有 Adobe Acrobat,使用 Microsoft 365 在 Windows 上將多個文檔編譯為 PDF,這幾乎是不可能的。但是,您可以先將文件檔另存為 PDF,然後使用 PDF 合併將 PDF 合併為一個。

步驟如下:

步驟 1。 在 Microsoft Word 中打開您的檔,然後按兩下「檔案」>「匯出」>」創建 PDF/XPS 文件“以將文件導出為 PDF。對每個檔案重複此過程,直到所有檔都另存為 PDF。

(這個過程是不是太麻煩了?閱讀本文,瞭解如何一鍵將Word檔轉換為PDF: 如何免費離線和在線將Word轉換為PDF:輕鬆解決

export word to pdf

第2步。 下載、安裝並打開 PDF Merger,然後按下「添加檔」以導入轉換後的 PDF 檔。

merge pdfs via pdf merger

第 3 步。 按兩下開始開始將檔案合併為一個檔。

start merging process

第3部分。如何在 Mac 上將多個文檔製作成一個 PDF

如果您使用的是 Mac 計算機,則可以使用操作系統的內置功能輕鬆地將多個文檔合併為一個 PDF。請按照下列步驟操作:

步驟 1。 選擇要合併為單個 PDF 的檔,按住“Command”鍵並按兩下檔。

第2步。 右鍵按下所選檔,然後從功能表中選擇「打開方式」 >「預覽」。

open files with preview

第 3 步。 導航到「查看」>「縮圖」 選項。此操作將顯示一個側邊欄,其中包含在「預覽」中打開的所有文件的縮圖。

navigate to the thumbnail option

第 4 步。 按所需順序排列檔,以生成最終 PDF。

第 5 步。 選擇「檔」功能表,然後選擇「匯出為 PDF」。然後按下「保存」按鈕以生成PDF檔。

結束部分

在本文中,我們向您展示了如何使用不同的方法和工具將多個文檔製作成一個 PDF。您可以選擇適合您需求的那個,享受擁有包含您要合併的所有文檔的單個 PDF 檔的好處。我們希望本文對您有所幫助和資訊。感謝您的閱讀。

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