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[Soluzioni PDF facili] Come esportare Excel in PDF in 8 metodi

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Abbiamo bisogno di convertire Excel in PDF per molte ragioni, come la protezione del layout o una maggiore compatibilità. In ogni caso, è importante per noi padroneggiare approcci efficaci alla conversione da Excel a PDF. Questo è l'obiettivo del post di oggi. Ha mostrato metodi e passaggi dettagliati. Quindi puoi cambiare il tuo XLSX/XLS/XLSM in PDF senza sforzo.

 

Parte 1. Come esportare Excel in PDF offline

Nella prima sezione, introdurremo diversi semplici metodi che non richiedono una connessione Internet per convertire i file Excel in formato PDF.

Metodo 1. Come convertire Excel in PDF nell'editor PDF

L'esportazione di file Excel in PDF non è difficile in quanto si utilizza PDF Editor, uno strumento professionale per la gestione e la versione dei PDF. Oltre alla conversione, consente di modificare i PDF come Word e riconosce i testi in PDF con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Queste potenti funzionalità lo rendono eccezionale nel mercato degli strumenti PDF.

Caratteristiche principali

  • Trasforma Excel in PDF e viceversa e supporta altri tipi di file, come Word, Immagini, PPT, ecc.
  • Generare e compilare moduli PDF interattivi; Estrai i dati dai moduli compilati.
  • Includi commenti, annotazioni e annotazioni sui PDF; Enfatizzare, sottolineare o barrare il testo.
  • Implementa la protezione con password e le autorizzazioni per salvaguardare i file PDF.
  • Esegui operazioni batch su più file PDF contemporaneamente.
  • Applica filigrane o sfondi alle pagine PDF.
  • Firma elettronicamente i documenti PDF.
  • ...

Come utilizzare l'editor PDF per convertire Excel in PDF

01Scarica il pacchetto di installazione per PDF Editor. Dopo l'installazione, avviare il programma.

02Trascina e rilascia il file Excel che desideri convertire in PDF Editor per aprirlo, oppure fai clic sull'opzione "+" accanto al pulsante "Apri PDF" nella home page di PDF Editor per importare il file. Questo lo convertirà automaticamente in un file PDF.

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03Premere contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "S" per salvare il file convertito in locale. In alternativa, scegli le opzioni "File" > "Salva con nome" per salvare il file.

pdfelement convert excel to pdf

Metodo 2. Come esportare in PDF in Excel di Microsoft Office

È inoltre possibile utilizzare Microsoft Office integrato in Windows per risolvere questo problema:

1. Apri il tuo file Excel utilizzando Microsoft Excel.

2. Vai al menu "File", quindi seleziona "Esporta" e scegli "Crea PDF/XPS". Questa azione aprirà la finestra di dialogo "Pubblica come PDF o XPS".

microsoft office export excel as pdf or xps

3. All'interno del menu "Salva come", hai due opzioni di ottimizzazione:

  • Opta per "Standard (pubblicazione online e stampa)" per un'elevata qualità di stampa.
  • Scegli "Dimensione minima (pubblicazione online)" se preferisci una dimensione del file inferiore.

microsoft office export excel to pdf save as type

4. Premere il pulsante "Opzioni" situato sotto "Ottimizza per", attivando la comparsa di una finestra di dialogo "Opzioni".

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. Scegli "Fogli attivi" all'interno della sezione "Pubblica cosa". Successivamente, fai clic su "Ok" seguito da "Pubblica".

Metodo 3. Come esportare un foglio Excel in PDF in WPS Office

WPS Office è compatibile con Excel, Word e PDF, quindi puoi usarlo per ottenere la conversione di Excel in PDF. Inoltre, questa app ha più versioni, tra cui Android, iOS, Windowse Mac. Cioè, puoi usarlo per convertire i tuoi file sul tuo cellulare o computer. A proposito, ti chiederà di registrarti per un account.

Ecco come utilizzare WPS per convertire il tuo file Excel:

1. Aprire il file che si desidera convertire tramite WPS Office.

open excel in wps office

2. Toccare "Menu" > "Esporta in PDF" per aprire "Esporta in PDF". Quindi configura le opzioni in base alle tue preferenze e premi "Esporta in PDF" per esportare il file.

wps office excel export to pdf

3. Puoi anche scegliere di stampare il tuo file Excel in PDF. Fare clic sull'icona di stampa nell'angolo in alto a sinistra di WPS.

wps office print excel to pdf

4. Configurare secondo necessità, quindi fare clic su "OK". Il file verrà stampato.

wps office print excel to pdf print options

Metodo 4. Come esportare Excel in PDF su Mac

È estremamente facile esportare file Excel in PDF su un computer Mac , poiché il dispositivo supporta il salvataggio diretto dei file come PDF, il che è conveniente per l'operazione. Basta seguire questi passaggi:

1. Aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF sul Mac.

2. Fare clic su "File" > su "Stampa" > su "PDF" per accedere al menu a comparsa PDF e selezionare "Salva come PDF".

export excel to pdf on mac

3. Specificare un nome e una posizione per il file PDF. Inserisci le informazioni pertinenti nei campi "Titolo", "Autore", "Oggetto" e "Parole chiave".

4. Utilizza "Spotlight" per cercare contenuti all'interno di quei campi.

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Parte 2. Come esportare Excel in PDF online

In questa parte, introdurremo e valuteremo quattro siti web, evidenziando alcune delle loro caratteristiche. Per questi strumenti, le modalità di utilizzo e i loro vantaggi e svantaggi sono abbastanza simili; Devi solo scegliere quello più adatto a te.

Come utilizzare i convertitori da Excel a PDF online

Passaggio 1. Visita il sito Web fornito e carica il tuo file trascinandolo o facendo clic sul pulsante di caricamento.

Passaggio 2. Verificare la presenza di eventuali opzioni configurabili; Se disponibili, impostali in base alle tue preferenze. In caso contrario, fai clic sul pulsante "Converti" per avviare la conversione.

Passaggio 3. La maggior parte degli strumenti online supporta l'elaborazione batch dei file, ma molti richiedono la registrazione di un account o il pagamento di un canone mensile per caricare più file contemporaneamente. Puoi abbonarti alla versione Premium o ripetere i passaggi 1 e 2.

Pro

  • Comodo da usare, non è necessario scaricare e installare pacchetti.
  • Design facile da usare.
  • Adatto per utenti con esigenze di conversione di file temporanei.

Contro

  • Per i file di grandi dimensioni, le velocità di caricamento, conversione e download potrebbero essere inferiori.
  • Non adatto per la conversione di file riservati o privati.
  • Possibilità di malfunzionamenti dell'utensile.

Sito 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

Sito ufficiale: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Includi annunci: Nessuno

Fonti di caricamento: Locale/Google Drive/Dropbox

Impostazioni configurabili: Nessuno

Numero massimo di file per operazione: 3

Posso vedere in anteprima: No

Prezzi:

  • Premium: $ 4 al mese

Valutazione: ★★★★★

Sito 2. www.adobe.com

adobe excel to pdf

Sito ufficiale: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

Includi annunci: Nessuno

Fonti di caricamento: Locale

Impostazioni configurabili: Nessuno

Numero massimo di file per operazione: 1

Posso vedere in anteprima:

Prezzi:

  • Acrobat Pro: $ 19,99 al mese
  • Pacchetto PDF Acrobat: $ 119,88 / anno

Valutazione: ★★★★ ☆

Sito 3. smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

Sito ufficiale: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Includi annunci: Nessuno

Fonti di caricamento: Locale/Google Drive/Dropbox/URL

Impostazioni configurabili: Nessuno

Numero massimo di file per operazione: 1

Posso vedere in anteprima: No

Prezzi:

  • Pro: $ 9 al mese
  • Team: $ 7 al mese

Valutazione: ★★★ ☆☆

Sito 4. www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

Sito ufficiale: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Includi annunci: Nessuno

Fonti di caricamento: Account locale/Google Drive/Dropbox/Samllpdf

Impostazioni configurabili: Nessuno

Numero massimo di file per operazione: 1

Posso vedere in anteprima:

Intervallo tra le attività: 1 ora

Prezzi:

  • $ 6 / mese
  • $48/12 mesi
  • $ 99 / per sempre

Valutazione: ★★★ ☆☆

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In sintesi

Come vedi, ci sono molti metodi per trasformare i file Excel in PDF, come l'utilizzo della funzione integrata su Mac, convertitori online, WPS Office, ecc. Ma se vuoi un editor completo per PDF, non perderti PDF Editor. È dotato di diverse pratiche funzioni di gestione per PDF.

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