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Guia Completo | Como tornar o PDF pesquisável via OCR / Conversão

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Você já se sentiu frustrado e confuso porque não pode procurar texto específico em seus próprios documentos PDF? PDF é um formato de arquivo amplamente utilizado que preserva o layout e a formatação do documento original, mas também tem algumas desvantagens. Um deles é que, se um PDF é gerado a partir de imagens ou documentos digitalizados, ele não é pesquisável, o que significa que você não pode pesquisar ou copiar o texto desejado do PDF. Isso pode ser inconveniente para o seu trabalho ou estudos, especialmente quando você precisa extrair informações de um grande número de arquivos PDF.

Então, existe uma maneira de tornar os PDFs pesquisáveis? A resposta é sim. Este artigo apresentará seis métodos que permitem tornar seus documentos PDF um texto pesquisável por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou converter o PDF em um documento do Word. Dessa forma, você pode encontrar facilmente o conteúdo que precisa dentro do PDF.

make pdf searchable

 

Parte 1. Perguntas frequentes sobre arquivos PDF pesquisáveis

Q1. Um PDF pesquisável? O que isso significa?

Um PDF pesquisável é criado através de OCR, permitindo o reconhecimento e extração de texto de imagens ou documentos digitalizados. Os principais recursos incluem reconhecimento de texto, tornar o texto selecionável, habilitar uma função de pesquisa dentro do PDF e, normalmente, indexar o texto reconhecido para pesquisas mais rápidas e eficientes. Isso melhora a usabilidade e a acessibilidade de documentos PDF, especialmente ao lidar com conteúdo não digital ou digitalizado.

Q2. Por que não consigo pesquisar palavras específicas no meu PDF?

Não consegue pesquisar palavras específicas no seu PDF? Existem várias razões possíveis para isso:

  1. O PDF pode ser uma imagem digitalizada ou não ter conteúdo selecionável por texto (um PDF criado a partir de uma imagem digitalizada ou salvo como imagem pode não ser texto pesquisável por padrão).
  2. O arquivo pode ter configurações de segurança que restringem a pesquisa.
  3. O arquivo pode não ter uma camada de texto incorporada, tornando-o não pesquisável.
  4. O arquivo pode ter uma codificação de fonte corrompida, afetando o reconhecimento de texto.

Q3. Como saber se meu PDF é pesquisável em texto?

Você pode seguir estas etapas para verificar se seu PDF é pesquisável por texto:

Selecione o texto:

  • Abra o arquivo PDF com um visualizador de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, ou um navegador da Web, como o Google Chrome. Em seguida, use o cursor para tentar realçar e selecionar texto no documento. Se você puder realçar e selecionar texto, o PDF provavelmente poderá ser pesquisado por texto.

Use a função de pesquisa:

  • Abra o arquivo PDF e pressione as teclas "Ctrl" + "F" para iniciar a função de pesquisa no visualizador de PDF. Insira uma frase específica e verifique se o visualizador consegue localizar e realçar o texto. Se a função de pesquisa funcionar, o PDF poderá ser pesquisado por texto.

Nota:

  1. Certifique-se de que o PDF não é uma imagem digitalizada, mas contém texto selecionável.
  2. Verifique se a configuração de idioma OCR corresponde ao idioma usado no documento.
  3. PDFs complexos ou com muitas imagens podem não ser convertidos perfeitamente.
  4. Verifique se o documento do Word tem texto selecionável antes de salvar como PDF.

Q4. Como faço para criar um documento PDF pesquisável?

Tornar um documento PDF pesquisável envolve o uso da tecnologia OCR para reconhecer e extrair texto de imagens ou páginas digitalizadas dentro do PDF. Usando o Adobe Acrobat, ferramentas de OCR on-line ou software OCR dedicado, você pode tornar seu documento PDF pesquisável. Além disso, você também pode converter os arquivos em formatos pesquisáveis, como o Word. Apresentaremos os métodos nas partes a seguir.

Leia também:

[Dicas rápidas em PDF] Como converter MOBI para o formato PDF no PC

[Dicas em PDF] ] Como copiar texto de PDF protegido em Mac e Windows

Parte 2. Como tornar o PDF pesquisável

Nesta parte, 3 ferramentas offline e on-line são introduzidas sobre como fazer arquivos PDF pesquisáveis. Escolha livremente o que mais lhe convém:

Ferramenta 1. Editor de PDF [Offline]

PDF Editor é um software de edição de PDF versátil e fácil de usar que fornece uma ampla gama de recursos para criar, editar, converter e gerenciar documentos PDF. Ele oferece uma interface intuitiva, tornando-o acessível para usuários com diferentes níveis de especialização. Você pode facilmente criar arquivos PDF pesquisáveis usando esta ferramenta.

Principais características

  • Interface amigável: Ele é projetado com uma interface intuitiva e amigável, garantindo uma experiência perfeita para usuários iniciantes e experientes.
  • OCR: O recurso OCR permite que os usuários convertam documentos ou imagens digitalizadas em texto editável e pesquisável, tornando acessível o conteúdo anteriormente não pesquisável.
  • Processamento em lote: Ele suporta processos em lote, permitindo que os usuários executem tarefas como OCR, conversão ou marca d'água em vários arquivos simultaneamente, economizando tempo e esforço.
  • Ferramentas de edição: Ele permite que os usuários editem texto, imagens e links diretamente em arquivos PDF. Os usuários também podem manipular páginas, adicionar anotações e realçar ou sublinhar texto.
  • Conversão: Ele suporta a conversão de PDFs de e para vários formatos, incluindo Word, Excel, PowerPoint e muito mais. Esse recurso aumenta a flexibilidade e a colaboração com diferentes tipos de arquivos.
  • Formulários e extração de dados: Permite a criação e edição de formulários interativos. Também suporta a extração de dados de campos de formulário, agilizando a coleta e análise de informações.
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Veja como tornar um PDF pesquisável no Editor de PDF:

01Baixe e inicie a ferramenta

Comece baixando e executando o PDF Editor no seu PC para abrir a janela principal. Importe seu arquivo PDF selecionando-o e clicando em "Abrir" na interface principal.

02Ativar OCR

Uma vez que o arquivo é carregado com sucesso, o programa reconhecerá a necessidade de OCR. Se solicitado, clique no link "Executar OCR" na notificação azul na parte superior da página. Caso contrário, inicie o OCR clicando na opção "OCR" na barra de ferramentas.

Se necessário, baixe o componente OCR clicando no botão "Download" na janela "Download do componente OCR". Depois de adicionar com êxito o componente OCR, navegue até a guia "Converter", selecione "OCR" na lista suspensa e clique em "Executar OCR" para acessar a janela OCR.

download ocr component

03Criar um PDF pesquisável

Na janela OCR, escolha "Digitalizar para texto pesquisável em imagem" e clique em "OK" para iniciar o processo de OCR PDF. Uma vez concluído, seu arquivo PDF será pesquisável, permitindo que você pesquise facilmente seu conteúdo.

configure settings

Ferramenta 2. Adobe Acrobat DC [Offline]

O Adobe Acrobat DC é uma ferramenta PDF abrangente que oferece uma variedade de recursos para gerenciar e editar documentos PDF. Um recurso notável é a capacidade de tornar os PDFs pesquisáveis. Esse recurso, conhecido como OCR, permite que os usuários convertam PDFs digitalizados ou baseados em imagens em texto pesquisável e editável. Com o Adobe Acrobat DC, você pode aprimorar facilmente PDFs, acionar processos de OCR e tornar seus documentos PDF pesquisáveis, permitindo pesquisas de texto eficientes nos arquivos.

Principais características

  • Criação de PDF: Crie PDFs a partir de vários formatos de arquivo e mescle vários documentos em um único PDF.
  • Ferramentas de edição: Edite texto, imagens e links em documentos PDF, facilitando a modificação e atualização de conteúdo.
  • Conversão: Converter PDFs de e para formatos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outros tipos de arquivo.
  • OCR: Reconheça texto em documentos digitalizados ou imagens, tornando-os pesquisáveis e editáveis.
  • Forms: Crie formulários interativos com campos preenchíveis, caixas de seleção e menus suspensos. O Adobe Acrobat DC também oferece suporte à coleta de dados de formulários.
  • Comentários e Marcação: Adicione comentários, anotações, destaques e desenhos para colaborar e fornecer comentários sobre PDFs.
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Veja como tornar um PDF pesquisável no Adobe Acrobat DC:

1. Localize a guia "Ferramentas" no Adobe Acrobat DC. E escolha a ferramenta "Scan & OCR" (ou "Enhance Scans").

convert scanned pdf to searchable pdf with adobe

2. Na próxima tela, escolha a opção "Selecione um arquivo" para importar seu arquivo e clique em "Iniciar".

import file

3. Na barra de ferramentas na parte superior, escolha as opções "Aprimorar" > "Documento digitalizado".

adobe acrobat scan and ocr function enhance feature

4. Selecione o intervalo de páginas que você deseja otimizar. Você pode definir os parâmetros nas configurações "Aprimorar PDF digitalizado" de acordo com suas preferências pressionando o ícone de engrenagem. Depois, clique em "Aprimorar" para começar a otimizar seu arquivo.

how to make pdf text searchable

5. Aguarde a conclusão do processo. O tempo necessário depende do tamanho do arquivo.

6. Quando terminar, você pode visualizar seu arquivo e verificar se ele é pesquisável agora.

search in scanned pdf

Você pode precisar de:

[Soluções PDF fáceis] Como exportar o Excel para PDF em 8 métodos

Guia PDF fácil | Como tornar um PDF editável [Online & Offline]

Ferramenta 3. iLovePDF [Online]

Existem inúmeras ferramentas on-line disponíveis gratuitamente que você pode usar para converter PDF em PDF pesquisável. Essas ferramentas são simples e convenientes, eliminando a necessidade de você gastar tempo baixando e instalando software. No entanto, eles também têm suas desvantagens: por razões de segurança, você não deve carregar arquivos confidenciais; arquivos excessivamente grandes não são adequados para este método, pois os tempos de upload e download podem ser longos; além disso, muitas ferramentas exigem uma assinatura de um plano Premium para conversão em lote ou outros recursos.

Para esses métodos, vamos tomar o iLovePDF como exemplo e explicar como usá-lo para tornar um PDF pesquisável:

1. Visite o site oficial do iLovePDF em www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

make pdf searchable free online

2. Clique no botão "Selecionar arquivo PDF" para carregar seu arquivo PDF, ou você pode arrastar e soltar o arquivo diretamente.

select pdf file

3. Escolha o idioma do seu arquivo. Em seguida, clique no botão "OCR PDF" para iniciar o processamento do arquivo. Uma vez feito, você pode baixar livremente seu arquivo e procurar por palavras específicas dentro dele.

Parte 3. Como tornar o texto PDF pesquisável através da conversão

Há muitas ferramentas que você pode utilizar para converter PDFs em formatos pesquisáveis, como o Word. Escrevemos alguns guias detalhados sobre este tópico >>

Desbloqueando o poder da conversão: Como converter PDF para Word

Revisão de software de OCR de PDF para Word: liberando precisão e eficiência

Um guia prático sobre como editar um PDF no Word de forma eficaz

Ferramenta 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Recomendado]

Coolmuster PDF to Word Converter é uma ferramenta abrangente projetada para transformar arquivos PDF em formato Microsoft Word, preservando todos os elementos, como imagens, estilo de texto, tabelas, gráficos, formatação, hiperlinks e layout. Amplamente preferido para conversões de PDF para Word no Windows 10/11 e macOS, ele se destaca de outros métodos devido à sua característica vantajosa: suporte a conversão em lote. Diga adeus ao incômodo de converter um arquivo de cada vez, pois Coolmuster PDF to Word Converter permite converter até 200 PDFs para o Word simultaneamente.

Principais características

  • Converta facilmente PDFs em documentos do Word.
  • Mantenha a integridade de layouts, imagens e fontes durante o processo de conversão.
  • Visualize arquivos e converta-os seletivamente conforme necessário.
  • Realize conversões em lote, permitindo o processamento simultâneo de vários arquivos PDF.
  • Suporte para converter até 200 PDFs em uma única operação.

Como tornar o texto PDF pesquisável via Coolmuster PDF to Word Converter

01Comece instalando o software no seu computador. Uma vez instalado, inicie o programa e opte por qualquer um". Adicionar arquivo". ou". Adicione Folde". para importar seus arquivos. Como alternativa, você pode simplesmente arrastar & soltar seus arquivos na ferramenta.

02Escolha um modo específico para conversão de arquivos PDF: use o". Al". modo para converter todos os arquivos, o". Curren". modo para converter apenas os arquivos que você está visualizando, ou o". Toquei". modo para converter um intervalo específico de páginas PDF.

convert pdf to doc with pdf to word converter

03Inicie o processo de conversão clicando no botão ". Estrela". ícone.

conversion finished

Ferramenta 2. Microsoft Word [Offline]

Se você tiver apenas alguns arquivos para converter, poderá usar diretamente o Microsoft Office pré-instalado no computador Windows . O processo é simples:

1. Abra seu arquivo PDF no Microsoft Word navegando até as opções "Arquivo" > "Abrir" > "Procurar" (ou simplesmente arraste e solte).

open pdf in word

2. Uma janela aparecerá, informando que o Word converterá o PDF em um documento do Word. Clique em "OK" para confirmar.

convert pdf to word using microsoft word

3. Agora você pode pesquisar livremente dentro do seu documento. Se você deseja salvar o arquivo convertido, basta clicar em "Arquivo" > opções "Salvar como".

save your edited pdf file

Ferramenta 3. Google Docs [Online]

Se o Microsoft Word não estiver disponível no seu computador, o Google Docs também é uma boa opção. A vantagem das ferramentas online é que você pode usá-las a qualquer hora, em qualquer lugar, sem depender de um dispositivo específico.

Aqui estão as etapas para tornar o texto PDF pesquisável por meio do Google Docs:

1. Faça login no seu e-mail usando um navegador Chrome e clique em "Drive" no Google Apps. No Drive, clique em "Nova pasta" > em "Upload de arquivos".

click on new folder

2. Localize o PDF carregado no Drive, clique com o botão direito do mouse nele e abra-o com o Google Docs. Você pode então pesquisar livremente dentro do arquivo.

open pdf in google docs

3. Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo, escolha a opção "Download" e selecione "Microsoft Word (.docx)" nos formatos de arquivo listados.

how to make pdf to word

Devido a motivos específicos, não é possível fazer upload direto de seus arquivos PDF para o Documentos Google. Para saber mais sobre isso, leia este guia>>

Como abrir um PDF no Google Docs [Vários métodos úteis]

Resumindo

Neste artigo, apresentamos seis métodos para você transformar seus documentos PDF em texto pesquisável por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) ou conversão. Esses métodos incluem o uso de ferramentas online, Editor de PDF, Microsoft Word e Adobe Acrobat. Você pode escolher o método que melhor se adapta às suas necessidades e preferências para melhorar a usabilidade e a eficiência de seus documentos PDF. Esperamos que este artigo seja útil para você gerenciar melhor seus arquivos PDF. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para deixar um comentário na seção de comentários.

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