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実用的な方法でOutlookの連絡先をフリートにバックアップする[テスト済み]

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デバイスにあるデータの種類に関係なく、それを保護することは常に最優先事項です。定期的なバックアップは、予期しないデータ損失が発生しないようにするために不可欠です。Outlookの連絡先は私たちにとって重要です。彼らは私たちに最も近い人々の電話番号や電子メールアドレスなどの重要な連絡先情報を保存します。マルウェアやその他の原因によるデータ損失が発生した場合の事故を回避するために、Outlookの連絡先を定期的にバックアップすることが不可欠です。

さらに、バックアップがある場合は、後でデバイスにすばやく復元できます。Outlookの連絡先をバックアップするには、さまざまなオプションがあります。この記事では、Outlookで連絡先を手動および自動でバックアップするための最も信頼性が高く使いやすい方法を紹介するため、何が起こってもデータは常に安全です。

back up outlook contacts

 

パート1:Outlookから連絡先をバックアップする理由

Outlookデータ、特に連絡先を定期的にバックアップすることは賢明な習慣です。紛失した連絡先やその他のファイルを紛失した場合に備えて、元に戻すことは非常に困難です。破損したコンピューターや電話の修理に簡単にお金を払うことができますが、ファイルのいずれかを失うと、それらは永久に失われます。

連絡先とその情報を確実に保護するには、連絡先をバックアップすることが不可欠です。携帯電話で不幸なことが起こった場合, 心配することなくOutlookに簡単にリロードできます.

Outlookの連絡先のエクスポートを検討する必要がある理由はたくさんあります。

* Outlookの連絡先をエクスポートすると、連絡先を別のメールサービスに送信するのに役立ちます。

*連絡先を別のデバイスまたはコンピューターに移動します。

*データの損失を防ぎ、必要なときに連絡先を復元できます。

* あなたは、マイクロソフトエクセルまたは他の任意のスプレッドシートプログラムでOutlookの連絡先を管理することができます。

*連絡先をエクスポートするときに、ニーズに合ったターゲットファイル形式を選択できます。最も一般的なファイル形式はCSVとPSTです。

たとえば、連絡先を別の電子メールクライアントに転送する場合は、ほとんどのクライアントでサポートされている管理可能なファイル形式であるCSVまたはExcelファイル形式に簡単にエクスポートできます。これに対し、複数のユーザーをあるプラットフォームから別のプラットフォームに手動で移行する場合は、PST ファイル形式を使用する必要があります。

Outlookの連絡先を特定のファイル形式にエクスポートできますが、定期的な連絡先のバックアップはさらに優れています。これにより、元のファイルを紛失した場合でも、Outlookの連絡先のコピーが確保されます。

Outlookの連絡先をエクスポートまたはバックアップするためのプロセスとツールを知ることは不可欠です。そうすることで、Outlookに保存されている貴重な連絡先やその他のデータを保護できます。定期的にバックアップされたファイルを使用すると、任意のデバイスに簡単に復元できます。

パート2:PC上のOutlookから連絡先をバックアップする

Outlookのインポート/エクスポート機能を使用すると、連絡先をPSTまたはCSVファイルにコピーできるため、時間とエネルギーを節約できます。この方法では、すべての連絡先情報のバックアップが簡単になります。後でデータをOutlookにインポートする場合は、PSTを使用してください。ただし、連絡先を別の電子メールクライアントまたはWordやExcelなどのプログラムにインポートする場合は、CSVを使用できます。

2.1 PSTファイルでOutlookの連絡先をバックアップする方法

Outlook の連絡先を .pst ファイルとしてバックアップすると、必要なときに連絡先情報をいつでも利用できるようにすることができます。このデータを簡単に取得できるPST形式で安全に保存することにより、必要なときにいつでもMicrosoft Outlookにすばやく手間をかけずにインポートできます。

このバックアップオプションは、デバイスがクラッシュまたは更新された場合に復元するために利用可能な連絡先を保存する方法を提供します。

Outlookの連絡先をPSTファイルにエクスポートする方法は次のとおりです。

ステップ1:まず、プログラムを開き、上部のタスクバーから[ファイル]タブを押します。次に、「開く&エクスポート」と「インポート/エクスポート」を選択します。

ステップ2.「ファイルのエクスポート」オプションを選択し、「次へ」を押します。次に、「Outlookデータファイル(.pst)」を選択してPSTファイルをエクスポートします。それが終わったら、「次へ」ボタンをクリックしてください。

ステップ3:「エクスポート元のフォルダを選択」のウィンドウを見つけて、「連絡先」フォルダを選択します。

ステップ4:バックアップファイルの名前をカスタマイズし、ファイルを保存する場所を選択します。完了したら、「完了」ボタンを押します。暗号化/パスワードの設定を変更し、[OK]をクリックして終了することもできます。最後に、連絡先をクラウドまたは別のデバイスにバックアップします。

back up outlook contacts in a pst file

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2.2 Outlookの連絡先をCSVにバックアップする方法

一方、Outlookの連絡先を最初にカンマ区切り値(CSV)ファイルに保存することもできます。幸い、CSVファイルはOutlookでサポートされており、最も人気のある連絡先保存形式の1つです。ただし、手動で手順を完了するには時間がかかる場合があります。バックアップは、任意の外付けドライブまたはクラウドアカウントに保存できます。Outlookの連絡先をCSVファイルにバックアップする方法は次のとおりです。

ステップ1:マイクロソフトのOutlookプログラムを開き、アカウントにサインインします。そこから、ホーム画面の上部にある[ファイル]タブを見つけます。

ステップ2:左側のパネルで[開く&エクスポート]オプションを選択します。次に、「インポート/エクスポート」オプションをクリックして、次のウィンドウに進みます。

ステップ3:「インポートおよびエクスポートウィザード」の「アクション」の下にある「ファイルにエクスポート」を選択します。選択したら、「次へ」をクリックして次のステップに進みます。次に、次のリストから「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」を押します。

ステップ4:次のウィンドウでソースアカウントから[連絡先]フォルダを選択します。「次へ」を押して次に進みます。割り当てられたテキストフィールドに目的の連絡先ファイル名を入力し、[完了]をクリックします。「インポートとエクスポートの進行状況」という名前のプロンプトが表示され、連絡先ファイルのエクスポートのステータスが示されます。

ステップ5:Microsoft ExcelでCSV連絡先ファイルにアクセスし、問題なく開くかどうかを確認します。問題がなければ、転送が成功したことを確認できます。連絡先をCSVファイル形式でクラウドストレージまたは任意のデバイスにバックアップしてください。

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パート3:Coolmuster Android Assistantを使用してOutlookからAndroidに連絡先をバックアップする

Outlookの連絡先をコンピューターにバックアップするにはどうすればよいですか?それを解決する方法を探していますか? Outlookの連絡先をAndroidに転送 してバックアップする簡単な方法が必要な場合は、 Coolmuster Android Assistant(Androidデータ移行) がその仕事に理想的なツールです。Androidアシスタントは、Androidデバイスでのデータ移動を簡素化するインテリジェントで包括的なプログラムです。ファイル転送の3つの簡単なステップで、あなたは瞬く間にAndroid上のあなたのOutlookの連絡先を持つでしょう。

さらに、 電話の連絡先、テキストメッセージ、通話履歴、メディアファイル、ドキュメント、およびその他のデータタイプをコンピューターに転送できます。ファイルを選択して転送するか、すべてのデータを一度にバックアップできます。さらに、このソフトウェアは、大騒ぎせずにスマートフォンから新しい連絡先を作成し、古い連絡先を削除するのに役立ちます。

このOutlook連絡先転送ツールの主な機能:

*ワンクリックでアンドロイドにOutlookの連絡先をインポートします。

* PCまたはMac上の Androidの連絡先をバックアップおよび復元 します。

*グループの作成、現在の連絡先の編集など、デスクトップ上の複数の機能を使用して連絡先を管理します。

* Androidとコンピューター間での写真、音楽、ビデオなどの 転送をサポートします。

*あなたは、コンピュータ上で直接テキストメッセージを転送し、返信することができます。

このソフトウェアをダウンロードして、Outlookの連絡先を転送します。

このソフトウェアを使用し、ワンクリックでOutlookの連絡先をAndroidスマートフォンに直接コピーする方法については、以下の手順を確認してください。

01月コンピュータでソフトウェアを起動します

最初のステップは、コンピューターにプログラムをインストールして実行することです。次に、「Androidアシスタント」を選択して起動します。

02月あなたのAndroid携帯電話をコンピュータにリンクする

動作中のUSBコードを使用して、Androidデバイスをコンピューターに接続します。接続が確立されると、ツールは電話を認識し、メインページに表示します。接続を成功させるには、最初に携帯電話でUSBデバッグを有効にする必要があることを忘れないでください。

back up outlook contacts to android

03月Outlookの連絡先をアンドロイドにインポートする

左側のパネルから[連絡先]タブに移動します。それをクリックすると、すべての連絡先が表示されます。Outlookの連絡先を転送するには、上部のメニューに移動して[インポート]オプションを選択し、[Outlookからインポート]を選択します。すぐに、あなたはそれらをあなたのAndroidに正常にインポートするでしょう。

import outlook contacts to android phone for backup

簡単でしたよね?ワンクリックで、OutlookからAndroidデバイスに連絡先を取得できます。これは間違いなく、このタスクの最も迅速で最も簡単なソリューションです。

さらに、「エクスポート」オプションを使用して、 Androidデバイスから連絡先を簡単にコピー し、バックアップのためにOutlookに保存できます。

も参照してください: 2023年にCSV連絡先をAndroid携帯にインポートするための完全ガイド

追加のヒント:Outlookの連絡先をPSTまたはCSVファイルにバックアップする際の制限

バックアッププロセスは手動です。 すべての連絡先を定期的にバックアップし、安全な場所に保管することを常に忘れないでください。すべてを定期的にバックアップする自動的な方法はありません。自動アーカイブは古いアイテムをバックアップできますが、コピーを作成するのではなく、単にアイテムを移動するだけです。

アーカイブはバックアップではありません。 Microsoft 365 連絡先のネイティブ バックアップはアーカイブとして機能し、これらのアーカイブに格納されているデータは不正確で古くなっています。これらのオプションは法的な問題には役立つかもしれませんが、後で復元するためのバックアップを検討する場合はまったく適していません。

データはあまり安全ではありません。 .csv ファイルまたは .pst ファイルを生成したら、フラッシュ ドライブ、ハード ディスク、または OneDrive や Dropbox などのクラウドベースのサービスに保存する必要があります。そうでない場合、データはセキュリティで保護されないままであり、盗まれたり失われたりする可能性があります。

時間の制約、精度の欠如、複雑さのために、復旧は困難な場合があります。 これらのバックアップには限られた期間があります。数か月以上保管すると、必然的にストレージスペースが不足します。手動バックアップには古いデータが保存されるため、リカバリが不正確になります。また、ファイルを回復するには、CSVとPSTを検索し、複数のデバイスをスキャンする必要があるため、面倒です。

Microsoft Office 365 のネイティブ アーカイブおよび回復ツールは、多くの場合、精度、時間的制約、および信頼性に制限があります。そのため、マイクロソフトは信頼できるソフトウェアを使用してOutlookの連絡先をバックアップすることをお勧めします。

Coolmuster Android Assistant、Outlookの連絡先を制限なくバックアップするのに役立ちます。すべての連絡先アイテムを目的の形式でバックアップするのに役立ちます。このデータをコンピューターに簡単にバックアップし、必要に応じて復元できます。

結論

Outlookの連絡先をバックアップするにはどうすればよいですか?これで、Outlookの連絡先を安全に保つときに何をすべきかがわかりました。Outlookの連絡先をバックアップすることは、連絡先を安全に保つための優れた方法です。Microsoft Office 365 にはネイティブのアーカイブおよび回復ツールがいくつか用意されていますが、多くの場合、制限があります。 私たちはCoolmuster Android Assistant ワンクリックでOutlookからあなたのAndroidに連絡先をインポートするためのソフトウェアであることがわかりました。このツールはユーザーフレンドリーで、連絡先管理ツールを探している技術者以外の人に最適です。

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