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[簡単なPDFソリューション]8つの方法でExcelをPDFにエクスポートする方法

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Excelは、さまざまなデータ処理と計算に使用される強力な表計算ソフトウェアです。ただし、ファイルの内容とフォーマットを簡単に共有、印刷、または保護するために、ExcelファイルをPDF形式に変換する必要がある場合があります。PDFは広く使用されているファイル形式で、さまざまなプラットフォームやデバイスで同じ効果を表示し、簡単に変更またはコピーすることはできません。では、ExcelファイルをPDFにエクスポートするにはどうすればよいでしょうか。この記事では、このタスクを簡単に達成するのに役立ついくつかの簡単な方法を紹介します。

 

パート1。ExcelをPDFにオフラインでエクスポートする方法

最初のセクションでは、ExcelファイルをPDF形式に変換するためにインターネット接続を必要としないいくつかの簡単な方法を紹介します。

メソッド1。PDFエディターでExcelをPDFに変換する方法

ExcelファイルをPDFにエクスポートするための優れた選択肢は、PDFエディターです。このツールは、さまざまなPDFタスクを管理するために特別に設計されています。その機能により、ExcelをPDFにシームレスにエクスポートしたり、PDFをさまざまなドキュメント形式に変換したり、PDFファイルを分割したり、PDFコンテンツを編集したり、PDFドキュメントに注釈を付けたり、PDFで光学式文字認識(OCR)を実行したりすることもできます。これは、プロ級のPDFファイルを作成するための理想的なツールであることが証明されています。

主な機能

  • 換算: PDFを WordExcel、PowerPoint、画像形式などのさまざまな形式に、またはその逆に変換します。
  • フォーム: インタラクティブなPDFフォームを生成して完成させる。完成したフォームからデータを抽出します。
  • 注釈とマークアップ: PDFにコメント、注釈、マークアップを含めます。テキストを強調したり、下線を引いたり、取り消し線を引いたりします。
  • 安全: PDFファイルを保護するためのパスワード保護と権限を実装します。
  • バッチ処理: 複数のPDFファイルに対してバッチ操作を同時に実行します。
  • 透かしと背景: PDFページに透かしや背景を適用します。
  • 文書の署名: PDF ドキュメントに電子署名します。
  • ...

PDFエディターを使用してExcelをPDFに変換する方法

01年PDF Editorのインストールパッケージをダウンロードします。インストール後、プログラムを起動します。

02年変換するExcelファイルをPDFエディターにドラッグアンドドロップして開くか、PDFエディターのホームページの[PDFを開く]ボタンの横にある[+]オプションをクリックしてファイルをインポートします。これにより、自動的にPDFファイルに変換されます。

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03年「Ctrl」+「S」キーを同時に押して、変換されたファイルをローカルに保存します。または、「ファイル」>「名前を付けて保存」オプションを選択してファイルを保存します。

pdfelement convert excel to pdf

メソッド2。Microsoft OfficeのExcelでPDFにエクスポートする方法

Windows に組み込まれている Microsoft Office を利用して、この問題に対処することもできます。

1. Microsoft Excel を使用して Excel ファイルを開きます。

2. 「ファイル」メニューに移動し、「エクスポート」を選択して、「PDF/XPSの作成」を選択します。この操作により、[PDF または XPS としてパブリッシュ] ダイアログ ボックスが開きます。

microsoft office export excel as pdf or xps

3. 「ファイルの種類」メニューには、2つの最適化の選択肢があります。

  • 高い印刷品質を得るには、「標準(オンラインでの公開と印刷)」を選択します。
  • ファイルサイズを小さくしたい場合は、「最小サイズ(オンラインで公開)」を選択します。

microsoft office export excel to pdf save as type

4. 「最適化」の下にある「オプション」ボタンを押すと、「オプション」ダイアログボックスが表示されます。

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. [公開する対象] セクション内の [アクティブ シート] を選択します。続いて、「OK」をクリックしてから「公開」をクリックします。

メソッド3。WPS OfficeでExcelシートをPDFにエクスポートする方法

WPS Officeは、Writer、Presentation、Spreadsheetsなどのアプリケーションを備えたオフィススイートです。ユーザーフレンドリーなインターフェースとMicrosoft Office形式との互換性により、ExcelからPDFへのシームレスな変換が可能です。さらに、Windows、macOS、Android、およびiOSプラットフォーム間でテンプレート、コラボレーションツール、およびクラウド統合を提供するため、効率的なドキュメント、プレゼンテーション、およびスプレッドシートタスクに人気のある選択肢となっています。

WPSを使用してExcelファイルを変換する方法の手順は次のとおりです。

1. WPS Officeで変換するファイルを開きます。

open excel in wps office

2.「メニュー」>「PDFにエクスポート」をクリックして、「PDFにエクスポート」ウィンドウを開きます。ここでは、好みに応じてオプションを構成できます。完了したら、「PDFにエクスポート」ボタンをクリックしてファイルをエクスポートします。

wps office excel export to pdf

3. ExcelファイルをPDFに印刷することもできます。WPSの左上隅にある印刷アイコンをクリックします。

wps office print excel to pdf

4. 表示される「印刷」ウィンドウで、必要に応じて設定し、[OK]をクリックします。

wps office print excel to pdf print options

メソッド4。MacでExcelをPDFにエクスポートする方法

MacでExcelファイルをPDFにエクスポートするのは簡単なプロセスです。次の手順に従ってください。

1. MacでPDFとして保存するドキュメントを開きます。「ファイル」>「印刷」に移動します。

2. 「PDF」ボタンをクリックしてPDFポップアップメニューにアクセスし、「PDFとして保存」を選択します。

export excel to pdf on mac

3. PDF ファイルの名前を指定し、保存場所を選択します。「タイトル」、「著者」、「件名」、「キーワード」フィールドに関連情報を入力します。

4.「スポットライト」を使用して、それらのフィールド内のコンテンツを検索します。

また、次のものも必要になる場合があります。

[PDFのヒント] ]MacおよびWindowsで保護されたPDFからテキストをコピーする方法

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パート2。ExcelをPDFにオンラインでエクスポートする方法

市場には、ExcelファイルをPDF形式に変換するために使用できる多くのオンラインツールがあります。これらのツールでは、追加のソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はありません。あなたは彼らのウェブサイトにアクセスすることによってそれらを簡単に使うことができます。

このパートでは、4つのWebサイトを紹介して評価し、それらの機能のいくつかを強調します。これらのツールの場合、使用方法とその長所と短所は非常によく似ています。自分に最も適したものを選択するだけです。

ExcelからPDFへのコンバーターをオンラインで使用する方法

ステップ1。 提供されたWebサイトにアクセスし、ドラッグアンドドロップするか、アップロードボタンをクリックしてファイルをアップロードします。

ステップ2。 設定可能なオプションを確認します。可能な場合は、好みに応じて設定してください。そうでない場合は、「変換」ボタンをクリックして変換を開始します。

ステップ3。 ほとんどのオンラインツールはファイルのバッチ処理をサポートしていますが、多くの場合、一度に複数のファイルをアップロードするには、アカウントを登録するか、月額料金を支払う必要があります。選択したWebサイトが複数のファイルを変換するための無料バージョンをサポートしていない場合は、プレミアムバージョンを購読するか、すべてのファイルが処理されるまで手順1と2を繰り返すことができます。

長所

  • 使いやすく、パッケージをダウンロードしてインストールする必要はありません。
  • ユーザーフレンドリーなデザイン。
  • 一時ファイル変換が必要なユーザーに適しています。

短所

  • 大きなファイルの場合、アップロード、変換、ダウンロードの速度が遅くなることがあります。
  • 機密ファイルやプライベートファイルの変換には適していません。
  • ツールの誤動作の可能性。

サイト 1.www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

公式ウェブサイト: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

広告を含める: 何一つ

アップロード元: ローカル/Googleドライブ/Dropbox

構成可能な設定: 何一つ

操作あたりの最大ファイル数: 3

プレビューできますか: いいえ

プライシング:

  • プレミアム:月額4ドル

評価: ★★★★★

サイト 2.www.adobe.com

adobe excel to pdf

公式サイト: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

広告を含める: 何一つ

アップロード元: 地元の

構成可能な設定: 何一つ

操作あたりの最大ファイル数: 1

プレビューできますか: はい

プライシング:

  • Acrobatプロ:月額19.99ドル
  • Acrobat PDFパック:119.88ドル/年

評価: ★★★★☆

サイト 3.smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

公式ウェブサイト: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

広告を含める: 何一つ

アップロード元: ローカル/Google ドライブ/Dropbox/URL

構成可能な設定: 何一つ

操作あたりの最大ファイル数: 1

プレビューできますか: いいえ

プライシング:

  • プロ:月額9ドル
  • チーム:月額7ドル

評価: ★★★☆☆

サイト 4.www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

公式サイト: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

広告を含める: 何一つ

アップロード元: ローカル/Google ドライブ/Dropbox/Samllpdf アカウント

構成可能な設定: 何一つ

操作あたりの最大ファイル数: 1

プレビューできますか: はい

タスク間の間隔: 1 時間

プライシング:

  • 月額6ドル
  • $48/12ヶ月
  • $99/永遠に

評価: ★★★☆☆

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一言で言えば

この記事では、組み込みのExcel機能、オンライン変換ツール、またはプロのPDFソフトウェアの使用など、ExcelファイルをPDFにエクスポートする方法について説明します。それぞれの方法には長所と短所があり、好みに基づいて選択できます。Excelファイルを簡単に共有、印刷、または保護する場合でも、PDFに変換することは実行可能なオプションです。この記事がお役に立てば幸いです。コメントに質問や提案を残してください。

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