No importa el tipo de datos que tengamos en nuestros dispositivos, protegerlos siempre debe ser una prioridad. Las copias de seguridad periódicas son vitales para garantizar que no experimente una pérdida inesperada de datos. Los contactos de Outlook son importantes para nosotros. Almacenan información de contacto crucial, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico de las personas más cercanas a nosotros. Es esencial hacer copias de seguridad periódicas de los contactos de Outlook para evitar cualquier percance en caso de pérdida de datos debido a malware u otra causa.
Además, si tiene una copia de seguridad, puede restaurarla rápidamente más tarde en su dispositivo. Hay una variedad de opciones para hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook. Este artículo presenta los métodos más confiables y fáciles de usar para hacer una copia de seguridad de los contactos en Outlook de forma manual y automática, por lo que pase lo que pase, sus datos siempre estarán seguros.
Hacer una copia de seguridad periódica de sus datos de Outlook, en particular de los contactos, es un hábito inteligente. Es muy difícil recuperar sus contactos perdidos y cualquier otro archivo en caso de que los pierda. Puede pagar fácilmente para reparar su computadora o teléfono dañado, pero si pierde alguno de sus archivos, desaparecerán para siempre.
Para asegurarse de que sus contactos y su información estén protegidos, es esencial hacer una copia de seguridad de ellos. Si ocurre algo desafortunado en su teléfono, puede volver a cargarlos convenientemente en Outlook sin preocupaciones.
Hay muchas razones por las que debería considerar exportar contactos de Outlook:
* La exportación de contactos de Outlook le ayudará a enviar los contactos a otro servicio de correo.
* Moverá los contactos a otro dispositivo o a una computadora.
* Evita la pérdida de datos y puede restaurar sus contactos cuando lo desee.
* Puede administrar los contactos de Outlook en Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo.
* Puede elegir un formato de archivo de destino que se adapte a sus necesidades al exportar contactos. Los formatos de archivo más populares son CSV y PST.
Por ejemplo, si desea transferir sus contactos a un cliente de correo electrónico diferente, puede exportarlos sin esfuerzo a formatos de archivo CSV o Excel, que son formatos de archivo manejables compatibles con la mayoría de los clientes. Por el contrario, al migrar varios usuarios de una plataforma a otra manualmente, debe usar el formato de archivo PST.
Si bien puede exportar contactos de Outlook a formatos de archivo específicos, una copia de seguridad de contactos regular es aún mejor. Esto asegurará que tenga copias de sus contactos de Outlook incluso si pierde los archivos originales.
Conocer el proceso y las herramientas para exportar o hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook es esencial. Si lo hace, ayudará a proteger sus valiosos contactos y otros datos almacenados en Outlook. Con archivos respaldados regularmente, puede restaurarlos fácilmente en cualquier dispositivo.
La función de importación/exportación de Outlook le permite copiar sus contactos en un archivo PST o CSV, lo que le ahorra tiempo y energía. Este método simplifica la copia de seguridad de toda su información de contacto. Para aquellos que buscan importar sus datos a Outlook más adelante, opte por PST. Sin embargo, si desea importar los contactos a otro cliente de correo electrónico o a un programa como Word o Excel, puede utilizar CSV.
Hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook como un archivo .pst es la manera perfecta de garantizar que su información de contacto esté siempre disponible cuando sea necesario. Al almacenar de forma segura estos datos en un formato PST fácilmente recuperable, puede importarlos rápidamente y sin problemas a Microsoft Outlook cuando sea necesario.
Esta opción de copia de seguridad proporciona una forma de almacenar los contactos disponibles para su restauración si su dispositivo se bloquea o se actualiza.
A continuación, te explicamos cómo exportar tus contactos de Outlook a un archivo PST:
Paso 1: Primero, abre el programa y presiona la pestaña "Archivo" en la barra de tareas superior. A continuación, selecciona "Abrir y exportar" e "Importar/exportar".
Paso 2. Selecciona la opción "Exportar un archivo" y pulsa "Siguiente". A continuación, pulsa la opción "Archivo de datos de Outlook (.pst)" para exportar archivos PST. Una vez hecho esto, haz clic en el botón "Siguiente".
Paso 3: Busca la ventana "Seleccionar carpeta desde la que exportar" y selecciona la carpeta "Contactos".
Paso 4: Personaliza el nombre de tu archivo de copia de seguridad y elige una ubicación para guardar el archivo. Cuando haya terminado, presione el botón "Finalizar". También puede cambiar su configuración de cifrado/contraseña y luego hacer clic en "Aceptar" para finalizar. Por último, haz una copia de seguridad de tus contactos en una nube u otro dispositivo.
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Por otro lado, es posible que también desee guardar primero sus contactos de Outlook en un archivo de valores separados por comas (CSV). Afortunadamente, los archivos CSV son compatibles con Outlook, y es uno de los formatos más populares para guardar contactos. Sin embargo, el procedimiento puede tardar en completarse manualmente. Puede guardar la copia de seguridad en cualquier unidad externa o cuenta en la nube. A continuación, se explica cómo hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook en un archivo CSV:
Paso 1: Abre el programa Microsoft Outlook e inicia sesión en tu cuenta. Desde allí, ubique la pestaña "Archivo" en la parte superior de su pantalla de inicio.
Paso 2: Selecciona la opción "Abrir y exportar" en el panel izquierdo. A continuación, haz clic en la opción "Importar/Exportar" para pasar a la siguiente ventana.
Paso 3: Selecciona "Exportar a archivo" en Acción en "Asistente de importación y exportación". Una vez seleccionado, pulsa "Siguiente" y pasa al siguiente paso. A continuación, seleccione "Valores separados por comas" de la siguiente lista y pulse "Siguiente".
Paso 4: Selecciona la carpeta "Contactos" de tu cuenta de origen en la siguiente ventana. Presione "Siguiente" para continuar. Ingrese el nombre de archivo de contactos deseado en el campo de texto asignado y presione "Finalizar". Aparecerá un mensaje llamado "Progreso de importación y exportación", que muestra el estado de exportación de su archivo de contacto.
Paso 5: Accede a tu archivo de contactos CSV en Microsoft Excel y comprueba si se abre sin problemas. Si no hay ningún problema, puede estar seguro de que la transferencia se realizó correctamente. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus contactos en formato de archivo CSV en el almacenamiento en la nube o en cualquier dispositivo.
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¿Cómo hago una copia de seguridad de mis contactos de Outlook en mi computadora? ¿Buscas el método para resolverlo? Si desea una forma más fácil de transferir sus contactos de Outlook a un Android para realizar una copia de seguridad, Coolmuster Android Assistant es una herramienta ideal para el trabajo. Android Assistant es un programa inteligente y completo que simplifica el movimiento de datos en su dispositivo Android. Con sus tres sencillos pasos de transferencia de archivos, tendrás tus contactos de Outlook en Android en un abrir y cerrar de ojos.
Además, le permite transferir los contactos de su teléfono, mensajes de texto, registros de llamadas, archivos multimedia, documentos y otros tipos de datos a su computadora. Puede seleccionar sus archivos y luego transferirlos, o hacer una copia de seguridad de todos los datos a la vez. Además, este software ayuda a crear nuevos contactos y eliminar contactos obsoletos de su teléfono inteligente sin problemas.
Características principales de esta herramienta de transferencia de contactos de Outlook:
* Importa contactos de Outlook a Android con un solo clic.
* Realice una copia de seguridad y restaure Android contactos en una PC o Mac.
* Administre sus contactos con múltiples funciones en el escritorio, como crear grupos, editar contactos actuales, etc.
* Admite la transferencia de fotos, música, videos y más entre Android y su computadora.
* Puede reenviar y responder mensajes de texto directamente en una computadora.
Descarga este software para transferir tus contactos de Outlook.
Para aprender a usar este software y copiar sus contactos de Outlook directamente en su teléfono Android con solo un clic, consulte los pasos a continuación:
01Inicie el software en su computadora
El primer paso es instalar y ejecutar el programa en su computadora. A continuación, elija "AsistenteAndroid" para iniciarlo.
02Vincule su teléfono Android a la computadora
Conecte su dispositivo Android a su computadora con un cable USB que funcione. Cuando se establezca la conexión, la herramienta reconocerá el teléfono y lo mostrará en su página principal. Recuerde, la depuración USB debe estar habilitada primero en su teléfono para garantizar una conexión exitosa.
03Importar contactos de Outlook a Android
Ve a la pestaña "Contactos" en el panel de la izquierda. Haga clic en él y se mostrarán todos sus contactos. Para transferir contactos de Outlook, vaya al menú de la parte superior y seleccione la opción "Importar", luego elija "Importar desde Outlook". En poco tiempo, los habrás importado con éxito a tu Android.
Eso fue fácil, ¿verdad? Con un solo clic, obtendrá sus contactos de Outlook a su dispositivo Android . Esta es, sin duda, la solución más rápida y sencilla para esta tarea.
Además, puede usar la opción "Exportar" para copiar convenientemente los contactos de su dispositivo Android y almacenarlos en Outlook para una copia de seguridad.
Ver también: Guía completa para importar contactos CSV a Android teléfono en 2023
El proceso de copia de seguridad es manual. Siempre debe recordar hacer una copia de seguridad de todos los contactos periódicamente y mantenerlos en un lugar seguro. No hay una forma automática de hacer una copia de seguridad de todo periódicamente. Aunque el archivo automático puede hacer una copia de seguridad de los elementos antiguos, simplemente los mueve en lugar de crear una copia.
Archivar no es una copia de seguridad. Las copias de seguridad nativas de contactos de Microsoft 365 actúan como un archivo y los datos almacenados en estos archivos son inexactos y están desactualizados. Si bien estas opciones pueden ser útiles para asuntos legales, son completamente inadecuadas cuando se considera la copia de seguridad para una restauración posterior.
Los datos no están muy seguros. Después de generar el archivo .csv o .pst, debe guardarlo en una unidad flash, disco duro o servicios basados en la nube como OneDrive y Dropbox. De lo contrario, los datos no están seguros y pueden ser robados o perdidos.
La recuperación puede ser desalentadora debido a las limitaciones de tiempo, la falta de precisión y la complejidad. Estas copias de seguridad tienen un período limitado; Inevitablemente se quedará sin espacio de almacenamiento si se mantiene durante más de varios meses. Las copias de seguridad manuales almacenan datos obsoletos, lo que lleva a una recuperación inexacta. Además, la recuperación de los archivos requiere buscar en CSV y PST y escanear varios dispositivos, lo que lo hace agotador.
Las herramientas nativas de archivado y recuperación de Microsoft Office 365 suelen estar limitadas en cuanto a precisión, sensibilidad al tiempo y fiabilidad. Es por eso que Microsoft aconseja hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook con un software confiable.
Coolmuster Android Assistant puede ayudar a hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook sin ninguna limitación. Puede ayudarlo a hacer una copia de seguridad de todos los elementos de contacto en el formato deseado. Puede hacer fácilmente una copia de seguridad de estos datos en su computadora y restaurarlos cuando sea necesario.
¿Cómo hago una copia de seguridad de mis contactos de Outlook? Ahora ya sabes qué hacer cuando quieres mantener seguros tus contactos de Outlook. Hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook es una excelente manera de mantenerlos seguros y protegidos. Si bien Microsoft Office 365 proporciona algunas herramientas nativas de archivado y recuperación, a menudo tienen limitaciones. Descubrimos que Coolmuster Android Assistant es el software para importar contactos de Outlook a su Android con un solo clic. La herramienta es fácil de usar y es ideal para personas sin tecnología que buscan una herramienta de gestión de contactos.
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