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[Einfache PDF-Lösungen] So exportieren Sie Excel in 8 Methoden in PDF

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Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die für verschiedene Datenverarbeitungen und Berechnungen verwendet wird. Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir Excel-Dateien in das PDF-Format konvertieren müssen, um den Inhalt und die Formatierung der Datei einfach zu teilen, zu drucken oder zu schützen. PDF ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das auf verschiedenen Plattformen und Geräten die gleichen Effekte anzeigt und nicht einfach geändert oder kopiert werden kann. Wie exportieren wir also Excel-Dateien in PDF? In diesem Artikel werden einige einfache Methoden vorgestellt, mit denen Sie diese Aufgabe mühelos erledigen können.

 

Teil 1. So exportieren Sie Excel offline in PDF

Im ersten Abschnitt stellen wir einige einfache Methoden vor, für die keine Internetverbindung erforderlich ist, um Excel-Dateien in das PDF-Format zu konvertieren.

Methode 1. So konvertieren Sie Excel in PDF im PDF-Editor

Eine ausgezeichnete Wahl für den Export Ihrer Excel-Dateien in PDF ist PDF Editor. Dieses Tool wurde speziell für die Verwaltung einer Vielzahl von PDF-Aufgaben entwickelt. Mit seinen Funktionen können Sie Excel nahtlos in PDF exportieren, PDF in verschiedene Dokumentformate konvertieren, PDF-Dateien aufteilen, PDF-Inhalte bearbeiten, PDF-Dokumente kommentieren und sogar die optische Zeichenerkennung (OCR) für PDFs durchführen, neben zahlreichen anderen Funktionen. Es erweist sich als ideales Werkzeug für die Erstellung professioneller PDF-Dateien.

Hauptmerkmale

  • Umwandlung: Wandeln Sie PDFs in verschiedene Formate um, z. B. Word, Excel, PowerPoint und Bildformate und umgekehrt.
  • Formt: Generieren und Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare; Extrahieren Sie Daten aus ausgefüllten Formularen.
  • Anmerkungen und Markup: Fügen Sie Kommentare, Anmerkungen und Markierungen in PDFs ein. Text hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen.
  • Sicherheit: Implementieren Sie Passwortschutz und Berechtigungen, um PDF-Dateien zu schützen.
  • Stapelverarbeitung: Führen Sie Batch-Operationen für mehrere PDF-Dateien gleichzeitig aus.
  • Wasserzeichen und Hintergründe: Wenden Sie Wasserzeichen oder Hintergründe auf PDF-Seiten an.
  • Signieren von Dokumenten: PDF-Dokumente elektronisch signieren.
  • ...

So verwenden Sie den PDF-Editor zum Konvertieren von Excel in PDF

01Laden Sie das Installationspaket für PDF Editor herunter. Starten Sie nach der Installation das Programm.

02Ziehen Sie die Excel-Datei, die Sie konvertieren möchten, per Drag & Drop in den PDF-Editor, um sie zu öffnen, oder klicken Sie auf die Option "+" neben der Schaltfläche "PDF öffnen" auf der Homepage des PDF-Editors, um die Datei zu importieren. Dadurch wird es automatisch in eine PDF-Datei konvertiert.

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03Drücken Sie gleichzeitig die Tasten "Strg" + "S", um die konvertierte Datei lokal zu speichern. Alternativ können Sie auch die Optionen "Datei" > "Speichern unter" auswählen, um Ihre Datei zu speichern.

pdfelement convert excel to pdf

Methode 2. So exportieren Sie in Excel von Microsoft Office in PDF

Sie können auch das integrierte Microsoft Office auf Windows verwenden, um dieses Problem zu beheben:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit Microsoft Excel.

2. Navigieren Sie zum Menü "Datei", wählen Sie dann "Exportieren" und wählen Sie "PDF/XPS erstellen". Mit dieser Aktion wird das Dialogfeld "Als PDF oder XPS veröffentlichen" geöffnet.

microsoft office export excel as pdf or xps

3. Im Menü "Dateityp" haben Sie zwei Optimierungsmöglichkeiten:

  • Entscheiden Sie sich für "Standard (Online-Veröffentlichung und Druck)" für eine hohe Druckqualität.
  • Wählen Sie "Mindestgröße (Online-Veröffentlichung)", wenn Sie eine kleinere Dateigröße bevorzugen.

microsoft office export excel to pdf save as type

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" unter "Optimieren für", um das Dialogfeld "Optionen" anzuzeigen.

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. Wählen Sie "Aktive Blätter" im Abschnitt "Veröffentlichen was". Klicken Sie anschließend auf "Ok" und anschließend auf "Veröffentlichen".

Methode 3. So exportieren Sie eine Excel-Tabelle in WPS Office in eine PDF-Datei

WPS Office ist eine Office-Suite mit Anwendungen wie Writer, Präsentation und Tabellenkalkulationen. Mit benutzerfreundlichen Oberflächen und Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten ermöglicht es eine nahtlose Konvertierung von Excel in PDF. Darüber hinaus bietet es Vorlagen, Tools für die Zusammenarbeit und Cloud-Integration auf Windows-, macOS-, Android- und iOS-Plattformen, was es zu einer beliebten Wahl für effiziente Dokumenten-, Präsentations- und Tabellenkalkulationsaufgaben macht.

Hier sind die Schritte, wie Sie WPS verwenden, um Ihre Excel-Datei zu konvertieren:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten, in WPS Office.

open excel in wps office

2. Klicken Sie auf "Menü" > "In PDF exportieren", um das Fenster "In PDF exportieren" zu öffnen. Hier können Sie die Optionen nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "In PDF exportieren", um die Datei zu exportieren.

wps office excel export to pdf

3. Sie können Ihre Excel-Datei auch im PDF-Format drucken. Klicken Sie auf das Drucksymbol in der oberen linken Ecke von WPS.

wps office print excel to pdf

4. Konfigurieren Sie im angezeigten Fenster "Drucken" nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK.

wps office print excel to pdf print options

Methode 4. So exportieren Sie Excel in PDF auf Mac

Das Exportieren Ihrer Excel-Dateien in PDF auf Mac ist ein unkomplizierter Vorgang. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten, auf Ihrem Mac. Navigieren Sie zu "Datei" > "Drucken".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF", um das PDF-Popup-Menü aufzurufen, und wählen Sie dann "Als PDF speichern".

export excel to pdf on mac

3. Geben Sie einen Namen an und wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei. Geben Sie relevante Informationen in die Felder "Titel", "Autor", "Betreff" und "Schlüsselwörter" ein.

4. Verwenden Sie "Spotlight", um nach Inhalten in diesen Feldern zu suchen.

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Müheloses Konvertieren von ePub in PDF auf Ihrem Computer: Unsere Top-Auswahl

Teil 2. So exportieren Sie Excel online in PDF

Es gibt viele Online-Tools auf dem Markt, mit denen Excel-Dateien in das PDF-Format konvertiert werden können. Für diese Tools müssen Sie keine zusätzliche Software herunterladen und installieren. Sie können sie ganz einfach verwenden, indem Sie ihre Websites besuchen.

In diesem Teil werden wir vier Websites vorstellen und bewerten und einige ihrer Funktionen hervorheben. Bei diesen Tools sind die Verwendungsmethoden und ihre Vor- und Nachteile recht ähnlich; Sie müssen nur diejenige auswählen, die am besten zu Ihnen passt.

So verwenden Sie Excel-zu-PDF-Konverter online

Schritt 1. Besuchen Sie die bereitgestellte Website und laden Sie Ihre Datei entweder per Drag & Drop oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Hochladen" hoch.

Schritt 2. Prüfen Sie, ob konfigurierbare Optionen vorhanden sind. Falls vorhanden, stellen Sie sie nach Ihren Wünschen ein. Wenn nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren", um die Konvertierung zu starten.

Schritt 3. Die meisten Online-Tools unterstützen die Stapelverarbeitung von Dateien, aber viele erfordern, dass Sie ein Konto registrieren oder eine monatliche Gebühr zahlen, um mehrere Dateien auf einmal hochzuladen. Wenn die von Ihnen gewählte Website die kostenlose Version zum Konvertieren mehrerer Dateien nicht unterstützt, können Sie die Premium-Version abonnieren oder die Schritte 1 und 2 wiederholen, bis alle Dateien verarbeitet sind.

Profis

  • Bequem zu bedienen, keine Notwendigkeit, Pakete herunterzuladen und zu installieren.
  • Benutzerfreundliches Design.
  • Geeignet für Benutzer mit temporären Dateikonvertierungsanforderungen.

Nachteile

  • Bei großen Dateien können die Upload-, Konvertierungs- und Download-Geschwindigkeiten langsamer sein.
  • Nicht geeignet für die Konvertierung vertraulicher oder privater Dateien.
  • Möglichkeit von Fehlfunktionen des Werkzeugs.

Standort 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

Offizielle Website: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Anzeigen einbinden: Nichts

Quellen hochladen: Lokal/Google Drive/Dropbox

Konfigurierbare Einstellungen: Nichts

Maximale Anzahl von Dateien pro Vorgang: 3

Kann ich eine Vorschau anzeigen: Nein

Auszeichnung:

  • Prämie: 4 $/Monat

Bewertung: ★★★★★

Standort 2. www.adobe.com

adobe excel to pdf

Offizielle Website: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

Anzeigen einbinden: Nichts

Quellen hochladen: Lokal

Konfigurierbare Einstellungen: Nichts

Maximale Anzahl von Dateien pro Vorgang: 1

Kann ich eine Vorschau anzeigen: Ja

Auszeichnung:

  • Acrobat Pro: 19,99 $/Monat
  • Acrobat PDF Pack: 119,88 $/Jahr

Bewertung: ★★★★ ☆

Standort 3. smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

Offizielle Website: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Anzeigen einbinden: Nichts

Quellen hochladen: Lokal/Google Drive/Dropbox/URL

Konfigurierbare Einstellungen: Nichts

Maximale Anzahl von Dateien pro Vorgang: 1

Kann ich eine Vorschau anzeigen: Nein

Auszeichnung:

  • Pro: 9 $/Monat
  • Team: $7/Monat

Bewertung: ★★★ ☆☆

Standort 4. www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

Offizielle Website: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Anzeigen einbinden: Nichts

Quellen hochladen: Lokales/Google Drive/Dropbox/Samllpdf-Konto

Konfigurierbare Einstellungen: Nichts

Maximale Anzahl von Dateien pro Vorgang: 1

Kann ich eine Vorschau anzeigen: Ja

Intervall zwischen Aufgaben: 1 Stunde

Auszeichnung:

  • $6/Monat
  • $48/12 Monate
  • $99/Für immer

Bewertung: ★★★ ☆☆

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In kurzen Worten

In diesem Artikel werden Methoden zum Exportieren von Excel-Dateien in PDF beschrieben, einschließlich der Verwendung integrierter Excel-Funktionen, Online-Konvertierungstools oder professioneller PDF-Software. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile, so dass Sie nach Ihren Vorlieben auswählen können. Ganz gleich, ob Sie Ihre Excel-Dateien einfach teilen, drucken oder sichern möchten, die Konvertierung in PDF ist eine praktikable Option. Wir hoffen, dass sich dieser Artikel als hilfreich erweist. Hinterlassen Sie gerne Fragen oder Anregungen in den Kommentaren.

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