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[Solutions PDF faciles] Comment exporter Excel en PDF en 8 méthodes

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Excel est un puissant tableur utilisé pour divers traitements et calculs de données. Cependant, il arrive que nous ayons besoin de convertir des fichiers Excel au format PDF pour faciliter le partage, l’impression ou la protection du contenu et de la mise en forme du fichier. PDF est un format de fichier largement utilisé qui affiche les mêmes effets sur différentes plates-formes et appareils et qui n’est pas facilement modifié ou copié. Alors, comment exporter des fichiers Excel au format PDF ? Cet article présentera plusieurs méthodes simples pour vous aider à accomplir cette tâche sans effort.

 

Partie 1. Comment exporter Excel au format PDF hors ligne

Dans la première section, nous présenterons plusieurs méthodes simples qui ne nécessitent pas de connexion Internet pour convertir des fichiers Excel au format PDF.

Méthode 1. Comment convertir Excel en PDF dans PDF Editor

Un excellent choix pour exporter vos fichiers Excel au format PDF est PDF Editor. Cet outil est spécialement conçu pour gérer un large éventail de tâches PDF. Grâce à ses capacités, vous pouvez exporter de manière transparente Excel en PDF, convertir des PDF en différents formats de documents, diviser des fichiers PDF, modifier du contenu PDF, annoter des documents PDF et même effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur des PDF, parmi de nombreuses autres fonctions. Il s’avère être un outil idéal pour créer des fichiers PDF de qualité professionnelle.

Caractéristiques clés

  • Conversion: Transformez les PDF en différents formats, tels que Word, Excel, PowerPoint et les formats d’image, et vice versa.
  • Formes: Générer et remplir des formulaires PDF interactifs ; extraire des données à partir de formulaires remplis.
  • Annotations et balisage : Inclure des commentaires, des annotations et des annotations sur les PDF ; Soulignez, soulignez ou barrez le texte.
  • Sécurité: Mettez en place une protection par mot de passe et des autorisations pour protéger les fichiers PDF.
  • Traitement par lots : Exécutez des opérations par lots sur plusieurs fichiers PDF simultanément.
  • Filigranes et arrière-plans : Appliquez des filigranes ou des arrière-plans aux pages PDF.
  • Signature de documents : Signez électroniquement des documents PDF.
  • ...

Comment utiliser PDF Editor pour convertir Excel en PDF

01Téléchargez le package d’installation pour PDF Editor. Après l’installation, lancez le programme.

02Faites glisser et déposez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF Editor pour l’ouvrir, ou cliquez sur l’option « + » à côté du bouton « Ouvrir le PDF » sur la page d’accueil de PDF Editor pour importer le fichier. Cela le convertira automatiquement en fichier PDF.

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « S » pour enregistrer le fichier converti localement. Vous pouvez également choisir les options « Fichier » > « Enregistrer sous » pour enregistrer votre fichier.

pdfelement convert excel to pdf

Méthode 2. Comment exporter au format PDF dans Excel ou Microsoft Office

Vous pouvez également utiliser Microsoft Office intégré sur Windows pour résoudre ce problème :

1. Ouvrez votre fichier Excel à l’aide de Microsoft Excel.

2. Accédez au menu « Fichier », puis sélectionnez « Exporter » et choisissez « Créer un PDF/XPS ». Cette action ouvrira la boîte de dialogue « Publier au format PDF ou XPS ».

microsoft office export excel as pdf or xps

3. Dans le menu « Enregistrer en tant que type », vous avez deux choix d’optimisation :

  • Optez pour « Standard (publication en ligne et impression) » pour une qualité d’impression élevée.
  • Choisissez « Taille minimale (publication en ligne) » si vous préférez une taille de fichier plus petite.

microsoft office export excel to pdf save as type

4. Appuyez sur le bouton « Options » situé sous « Optimiser pour », déclenchant l’apparition d’une boîte de dialogue « Options ».

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. Choisissez « Feuilles actives » dans la section « Publier quoi ». Ensuite, cliquez sur « Ok » puis sur « Publier ».

Méthode 3. Comment exporter une feuille Excel au format PDF dans WPS Office

WPS Office est une suite bureautique comprenant des applications telles que Writer, Presentation et Spreadsheets. Avec des interfaces conviviales et une compatibilité avec les formats Microsoft Office, il permet une conversion transparente d’Excel en PDF. De plus, il propose des modèles, des outils de collaboration et une intégration cloud sur les plates-formes Windows, macOS, Android et iOS, ce qui en fait un choix populaire pour les tâches efficaces de documents, de présentation et de feuilles de calcul.

Voici les étapes à suivre pour utiliser WPS pour convertir votre fichier Excel :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir dans WPS Office.

open excel in wps office

2. Cliquez sur « Menu » > « Exporter au format PDF » pour ouvrir la fenêtre « Exporter au format PDF ». Ici, vous pouvez configurer les options en fonction de vos préférences. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton « Exporter au format PDF » pour exporter le fichier.

wps office excel export to pdf

3. Vous pouvez également choisir d’imprimer votre fichier Excel au format PDF. Cliquez sur l’icône d’impression dans le coin supérieur gauche de WPS.

wps office print excel to pdf

4. Dans la fenêtre « Imprimer » qui s’affiche, configurez selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

wps office print excel to pdf print options

Méthode 4. Comment exporter Excel en PDF sur Mac

L’exportation de vos fichiers Excel au format PDF sur Mac est un processus simple. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF sur votre Mac. Accédez à « Fichier » > « Imprimer ».

2. Cliquez sur le bouton « PDF » pour accéder au menu contextuel PDF, puis sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».

export excel to pdf on mac

3. Spécifiez un nom et choisissez un emplacement pour le fichier PDF. Saisissez les informations pertinentes dans les champs « Titre », « Auteur », « Sujet » et « Mots-clés ».

4. Utilisez « Spotlight » pour rechercher du contenu dans ces champs.

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Partie 2. Comment exporter Excel au format PDF en ligne

Il existe de nombreux outils en ligne disponibles sur le marché qui peuvent être utilisés pour convertir des fichiers Excel au format PDF. Ces outils ne nécessitent pas le téléchargement et l’installation de logiciels supplémentaires ; Vous pouvez facilement les utiliser en visitant leurs sites Web.

Dans cette partie, nous présenterons et évaluerons quatre sites Web, en mettant en évidence certaines de leurs caractéristiques. Pour ces outils, les modes d’utilisation et leurs avantages et inconvénients sont assez similaires ; Il vous suffit de choisir celui qui vous convient le mieux.

Comment utiliser les convertisseurs Excel en PDF en ligne

Étape 1. Visitez le site Web fourni et téléchargez votre fichier soit par glisser-déposer, soit en cliquant sur le bouton de téléchargement.

Étape 2. Vérifiez s’il existe des options configurables ; S’ils sont disponibles, définissez-les selon vos préférences. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le bouton « Convertir » pour lancer la conversion.

Étape 3. La plupart des outils en ligne prennent en charge le traitement par lots des fichiers, mais beaucoup vous obligent à créer un compte ou à payer des frais mensuels pour télécharger plusieurs fichiers à la fois. Si le site Web que vous choisissez ne prend pas en charge la version gratuite pour la conversion de plusieurs fichiers, vous pouvez vous abonner à la version Premium ou répéter les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que tous les fichiers soient traités.

Avantages

  • Pratique à utiliser, pas besoin de télécharger et d’installer des paquets.
  • Conception conviviale.
  • Convient aux utilisateurs ayant des besoins de conversion de fichiers temporaires.

Contre

  • Pour les fichiers volumineux, les vitesses de chargement, de conversion et de téléchargement peuvent être plus lentes.
  • Ne convient pas pour la conversion de fichiers confidentiels ou privés.
  • Possibilité de dysfonctionnements de l’outil.

Emplacement 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

Site officiel : https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Inclure des annonces : Aucun

Sources de téléchargement : Local/Google Drive/Dropbox

Paramètres configurables : Aucun

Nombre maximal de fichiers par opération : 3

Puis-je prévisualiser : Non

Prisée:

  • Premium : 4 $/mois

Classement : ★★★★★

Emplacement 2. www.adobe.com

adobe excel to pdf

Site officiel : https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

Inclure des annonces : Aucun

Sources de téléchargement : Local

Paramètres configurables : Aucun

Nombre maximal de fichiers par opération : 1

Puis-je prévisualiser : Oui

Prisée:

  • Acrobat Pro : 19,99 $/mois
  • Pack PDF Acrobat : 119,88 $/an

Évaluation : ★★★★ ☆

Emplacement 3. smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

Site officiel : https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Inclure des annonces : Aucun

Sources de téléchargement : Local/Google Drive/Dropbox/URL

Paramètres configurables : Aucun

Nombre maximal de fichiers par opération : 1

Puis-je prévisualiser : Non

Prisée:

  • Pro : 9 $/mois
  • Équipe : 7 $/mois

Évaluation : ★★★ ☆☆

Emplacement 4. www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

Site officiel : https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Inclure des annonces : Aucun

Sources de téléchargement : Compte local/Google Drive/Dropbox/Samllpdf

Paramètres configurables : Aucun

Nombre maximal de fichiers par opération : 1

Puis-je prévisualiser : Oui

Intervalle entre les tâches : 1 heure

Prisée:

  • 6 $/mois
  • 48 $/12 mois
  • 99 $/pour toujours

Évaluation : ★★★ ☆☆

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En un mot

Cet article explore les méthodes d’exportation de fichiers Excel au format PDF, notamment à l’aide de fonctionnalités Excel intégrées, d’outils de conversion en ligne ou de logiciels PDF professionnels. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, ce qui vous permet de choisir en fonction de vos préférences. Que ce soit pour faciliter le partage, l’impression ou la sécurisation de vos fichiers Excel, leur conversion en PDF est une option viable. Nous espérons que cet article vous sera utile. N’hésitez pas à laisser vos questions ou suggestions dans les commentaires.

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