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総合ガイド |PDFをOCR/変換で検索可能にする方法

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自分のPDFドキュメントで特定のテキストを検索できないために、イライラして混乱したことはありますか?PDFは、元のドキュメントのレイアウトとフォーマットを保持する広く使用されているファイル形式ですが、いくつかの欠点もあります。その1つは、スキャンした画像やドキュメントからPDFを生成した場合、検索不可、つまりPDFから必要なテキストを検索したりコピーしたりできないことです。これは、特に多数のPDFファイルから情報を抽出する必要がある場合に、仕事や研究に不便な場合があります。

では、PDFを検索可能にする方法はありますか?答えはイエスです。この記事では、光学式文字認識(OCR)を使用してPDFドキュメントを検索可能なテキストにしたり、PDFをWordドキュメントに変換したりできる6つの方法を紹介します。これにより、PDF内で必要なコンテンツを簡単に見つけることができます。

make pdf searchable

 

パート1。検索可能な PDF ファイルに関する FAQ

質問1.検索可能なPDFですか?それはどういう意味ですか。

検索可能なPDFはOCRによって作成され、画像やスキャンした文書からテキストを認識して抽出することができます。主な機能には、テキスト認識、テキストの選択可能化、PDF内の検索機能の有効化、および通常、より高速で効率的な検索のための認識されたテキストのインデックス作成が含まれます。これにより、特に非デジタルコンテンツやスキャンされたコンテンツを扱う場合に、PDF ドキュメントの使いやすさとアクセシビリティが向上します。

質問2.PDF内の特定の単語を検索できないのはなぜですか?

PDF内の特定の単語を検索できませんか?これにはいくつかの理由が考えられます。

  1. PDF がスキャンされた画像であるか、テキストで選択可能なコンテンツがない可能性があります (スキャンした画像から作成された PDF や画像として保存された PDF は、デフォルトではテキスト検索できない場合があります)。
  2. ファイルには、検索を制限するセキュリティ設定がある場合があります。
  3. ファイルにテキストレイヤーが埋め込まれていないため、検索できない場合があります。
  4. ファイルのフォント エンコードが破損しており、テキスト認識に影響している可能性があります。

質問3.PDFがテキスト検索可能かどうかを確認するにはどうすればよいですか?

次の手順に従って、PDFがテキスト検索可能かどうかを確認できます。

テキストを選択:

  • Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアやGoogle ChromeなどのWebブラウザでPDFファイルを開きます。次に、カーソルを使用して、ドキュメント内のテキストを強調表示して選択します。テキストを強調表示して選択できる場合、PDF はテキスト検索可能である可能性があります。

検索機能を使用します。

  • PDFファイルを開き、「Ctrl」+「F」キーを押して、PDFビューア内の検索機能を起動します。特定のフレーズを入力し、視聴者がテキストを見つけて強調表示できるかどうかを確認します。検索機能が機能する場合、PDFはテキスト検索可能です。

手記:

  1. PDF がスキャンされた画像ではなく、選択可能なテキストが含まれていることを確認します。
  2. OCRの言語設定が文書で使用されている言語と一致していることを確認します。
  3. 複雑なPDFや画像の多いPDFは、完全に変換できない場合があります。
  4. PDFとして保存する前に、Word文書に選択可能なテキストがあることを確認してください。

質問4.検索可能なPDFドキュメントを作成するにはどうすればよいですか?

PDFドキュメントを検索可能にするには、OCRテクノロジーを使用して、PDF内の画像またはスキャンされたページからテキストを認識して抽出する必要があります。Adobe Acrobat、オンラインOCRツール、または専用のOCRソフトウェアを使用して、PDF文書を検索可能にすることができます。さらに、ファイルをWordなどの検索可能な形式に変換することもできます。次のパートで方法を紹介します。

また、読んでください。

[クイックPDFのヒント]PCでMOBIをPDF形式に変換する方法

[PDFのヒント] ]MacおよびWindowsで保護されたPDFからテキストをコピーする方法

パート2。PDFを検索可能にする方法

このパートでは、検索可能なPDFファイルを作成する方法について、3つのオフラインおよびオンラインツールを紹介します。あなたに最も適したものを自由に選択してください:

ツール1。PDFエディター[オフライン]

PDFエディターは、PDFドキュメントを作成、編集、変換、および管理するための幅広い機能を提供する、用途が広くユーザーフレンドリーなPDF編集ソフトウェアです。直感的なインターフェイスを提供し、さまざまなレベルの専門知識を持つユーザーがアクセスできるようにします。このツールを使用して、検索可能なPDFファイルを簡単に作成できます。

主な機能

  • ユーザーフレンドリーなインターフェース: 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースで設計されており、初心者と経験豊富なユーザーの両方にシームレスなエクスペリエンスを保証します。
  • OCR(オブジェクト): OCR機能を使用すると、ユーザーはスキャンしたドキュメントや画像を編集および検索可能なテキストに変換し、以前は検索できなかったコンテンツにアクセスできるようになります。
  • バッチ処理: バッチ処理をサポートしているため、ユーザーは複数のファイルに対してOCR、変換、透かしなどのタスクを同時に実行でき、時間と労力を節約できます。
  • 編集ツール: これにより、ユーザーはPDFファイル内でテキスト、画像、およびリンクを直接編集できます。ユーザーは、ページを操作したり、注釈を追加したり、テキストを強調表示または下線を引いたりすることもできます。
  • 換算: WordExcelPowerPointなどのさまざまな形式との間のPDFの変換をサポートしています。この機能により、さまざまなファイルタイプとの柔軟性とコラボレーションが向上します。
  • フォームとデータ抽出: インタラクティブフォームの作成と編集が可能です。また、フォームフィールドからのデータ抽出もサポートしており、情報の収集と分析を効率化します。
  • ...

PDFエディターでPDFを検索可能にする方法は次のとおりです。

01年ツールをダウンロードして起動する

まず、PCにPDFエディターをダウンロードして実行し、メインウィンドウを開きます。PDFファイルを選択し、メインインターフェイスで[開く]をクリックして、PDFファイルをインポートします。

02年OCRを有効にする

ファイルが正常にアップロードされると、プログラムはOCRの必要性を認識します。プロンプトが表示されたら、ページ上部の青い通知にある[OCRの実行]リンクをクリックします。そうでない場合は、ツールバーの[OCR]オプションをクリックしてOCRを開始します。

必要に応じて、「OCRコンポーネントのダウンロード」ウィンドウの「ダウンロード」ボタンをクリックして、OCRコンポーネントをダウンロードします。OCRコンポーネントを正常に追加したら、[変換]タブに移動し、ドロップダウンリストから[OCR]を選択し、[OCRの実行]をクリックしてOCRウィンドウにアクセスします。

download ocr component

03年検索可能な PDF の作成

OCRウィンドウで、「画像内の検索可能なテキストにスキャン」を選択し、「OK」をクリックしてPDF OCRプロセスを開始します。完了すると、PDFファイルが検索可能になり、その内容を簡単に検索できるようになります。

configure settings

ツール2.Adobe Acrobat DC [オフライン]

Adobe Acrobat DCは、PDFドキュメントを管理および編集するためのさまざまな機能を提供する包括的なPDFツールです。注目すべき機能の 1 つは、PDF を検索可能にする機能です。OCRと呼ばれるこの機能により、ユーザーはスキャンしたPDFまたは画像ベースのPDFを検索および編集可能なテキストに変換できます。Adobe Acrobat DCを使用すると、PDFを簡単に拡張し、OCRプロセスをトリガーし、PDFドキュメントを検索可能にして、ファイル内の効率的なテキスト検索を可能にします。

主な機能

  • PDF作成: さまざまなファイル形式から PDF を作成し、複数のドキュメントを 1 つの PDF にマージします。
  • 編集ツール: PDFドキュメント内のテキスト、画像、リンクを編集して、コンテンツの変更と更新を容易にします。
  • 換算: PDFをMicrosoft Office形式(Word、Excel、PowerPoint)およびその他のファイルタイプとの間で変換します。
  • OCR(オブジェクト): スキャンしたドキュメントや画像内のテキストを認識し、検索や編集を可能にします。
  • フォーム: 入力可能なフィールド、チェックボックス、ドロップダウンメニューを備えたインタラクティブフォームを作成します。Adobe Acrobat DC は、フォームデータ収集もサポートしています。
  • コメントとマークアップ: 注釈、注釈、ハイライト、描画を追加して、共同作業を行い、PDF にフィードバックを提供します。
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これは、AdobeAcrobatDCでPDFを検索可能にする方法です。

1. Adobe AcrobatDCの[ツール]タブを見つけます。そして、「スキャンとOCR」ツール(または「スキャンの強化」)を選択します。

convert scanned pdf to searchable pdf with adobe

2.次の画面で、「ファイルの選択」オプションを選択してファイルをインポートし、「開始」をクリックします。

import file

3.上部のツールバーから、「拡張」>「スキャンしたドキュメント」オプションを選択します。

adobe acrobat scan and ocr function enhance feature

4. 最適化するページ範囲を選択します。「スキャンしたPDFを強化」設定のパラメータは、歯車のアイコンを押すことで、好みに応じて設定できます。その後、「拡張」をクリックしてファイルの最適化を開始します。

how to make pdf text searchable

5.プロセスが完了するのを待ちます。所要時間はファイルのサイズによって異なります。

6.完了したら、ファイルを表示して、検索可能かどうかを確認できます。

search in scanned pdf

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ツール3。iLovePDF [オンライン]

PDFを検索可能なPDFに変換するために使用できる無料のオンラインツールが多数あります。これらのツールはシンプルで便利で、ソフトウェアのダウンロードとインストールに時間を費やす必要がありません。ただし、セキュリティ上の理由から、機密ファイルをアップロードしないでください。過度に大きいファイルは、アップロードとダウンロードの時間が長くなる可能性があるため、この方法には適していません。さらに、多くのツールでは、バッチ変換やその他の機能のためにプレミアムプランへのサブスクリプションが必要です。

このような方法について、iLovePDFを例として取り上げ、それを使用してPDFを検索可能にする方法を説明しましょう。

1. www.ilovepdf.com/ocr-pdf でiLovePDFの公式Webサイトにアクセスし ます

make pdf searchable free online

2. 「PDFファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルをアップロードするか、ファイルを直接ドラッグアンドドロップできます。

select pdf file

3. ファイルの言語を選択します。次に、「OCR PDF」ボタンをクリックして、ファイルの処理を開始します。完了したら、ファイルを自由にダウンロードして、その中の特定の単語を検索できます。

パート3。変換によってPDFテキストを検索可能にする方法

PDFをWordなどの検索可能な形式に変換するために利用できるツールはたくさんあります。 このトピックに関する詳細なガイドをいくつか作成しました>>

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ツール1。Coolmuster PDF Word変換 [推奨]

Coolmuster PDF Word変換 は、画像、テキストスタイル、表、グラフィック、書式設定、ハイパーリンク、レイアウトなどのすべての要素を保持して、PDFファイルをMicrosoft Word形式に変換するように設計された包括的なツールです。Windows 10/11 および macOS での PDF から Word への変換に広く好まれており、バッチ変換のサポートという有利な機能により、他の方法とは一線を画しています。Coolmuster PDF Word変換を使用すると、最大200個のPDFを同時にWordに変換できるため、一度に1つのファイルを変換する手間を省きます。

主な機能

  • PDFをWord文書に簡単に変換できます。
  • 変換プロセス中にレイアウト、画像、およびフォントの整合性を維持します。
  • ファイルをプレビューし、必要に応じて選択的に変換します。
  • バッチ変換を実行し、複数のPDFファイルを同時に処理できます。
  • 1回の操作で最大200個のPDFを変換できます。

Coolmuster PDF Word変換を介してPDFテキストを検索可能にする方法

01年まず、コンピュータにソフトウェアをインストールします。インストールしたら、プログラムを起動し、次のいずれかを選択します。ファイルの追加」を参照してください。または」。Add Folde」と入力します。ボタンをクリックしてファイルをインポートします。または、ファイルをツールにドラッグ&ドロップすることもできます。

02年PDFファイル変換の特定のモードを選択してください:を使用します」。アル」。すべてのファイルを変換するモード、the」。カレン」。プレビューしているファイルのみを変換するモード、または「」。鳴った」。モードを使用して、特定の範囲のPDFページを変換します。

convert pdf to doc with pdf to word converter

03年をクリックして変換プロセスを開始します」。スター」。アイコン。

conversion finished

ツール2.Microsoft Word [オフライン]

変換するファイルが少ない場合は、WindowsコンピューターにプリインストールされているMicrosoftOfficeを直接使用できます。プロセスは簡単です。

1. [ファイル]>[開く]>[参照]オプションに移動して(または単にドラッグアンドドロップして)、Microsoft WordでPDFファイルを開きます。

open pdf in word

2.ウィンドウが表示され、WordがPDFをWord文書に変換することを通知します。「OK」をクリックして確定します。

convert pdf to word using microsoft word

3.これで、ドキュメント内を自由に検索できます。変換されたファイルを保存する場合は、「ファイル」>「名前を付けて保存」オプションをクリックするだけです。

save your edited pdf file

ツール3。Google ドキュメント [オンライン]

パソコンで Microsoft Word が利用できない場合は、Google ドキュメントも適しています。オンラインツールの利点は、特定のデバイスに依存することなく、いつでもどこでも使用できることです。

GoogleドキュメントでPDFテキストを検索できるようにする手順は次のとおりです。

1. Chrome ブラウザを使用してメールにログインし、Google Apps の [ドライブ] をクリックします。ドライブで、「新しいフォルダ」>「ファイルのアップロード」をクリックします。

click on new folder

2.ドライブでアップロードしたPDFを見つけて右クリックし、Googleドキュメントで開きます。その後、ファイル内を自由に検索できます。

open pdf in google docs

3.左上の[ファイル]をクリックし、[ダウンロード]オプションを選択して、リストされたファイル形式から[Microsoft Word(.docx)]を選択します。

how to make pdf to word

特定の理由により、PDF ファイルを Google ドキュメントに直接アップロードすることはできません。これについては、このガイドをお読みください>>

GoogleドキュメントでPDFを開く方法[複数の便利な方法]

総括

この記事では、光学式文字認識(OCR)または変換を使用してPDFドキュメントを検索可能なテキストに変換するための6つの方法を紹介しました。これらの方法には、オンラインツール、PDFエディター、Microsoft Word、およびAdobeAcrobatの使用が含まれます。ニーズと好みに最も適した方法を選択して、PDFドキュメントの使いやすさと効率を向上させることができます。この記事がPDFファイルをより適切に管理するのに役立つことを願っています。ご質問やご提案がございましたら、コメント欄にお気軽にコメントを残してください。

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