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Outlook-Kontakte schnell mit praktischen Methoden sichern [getestet]

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Unabhängig von der Art der Daten, die wir auf unseren Geräten haben, sollte deren Schutz immer oberste Priorität haben. Regelmäßige Backups sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie keinen unerwarteten Datenverlust erleiden. Outlook-Kontakte sind uns wichtig. Sie speichern wichtige Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Personen, die uns am nächsten stehen. Es ist wichtig, Outlook-Kontakte regelmäßig zu sichern, um Pannen im Falle eines Datenverlusts aufgrund von Malware oder einer anderen Ursache zu vermeiden.

Wenn Sie ein Backup haben, können Sie es später schnell auf Ihrem Gerät wiederherstellen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen zum Sichern von Outlook-Kontakten. In diesem Artikel werden die zuverlässigsten und benutzerfreundlichsten Methoden vorgestellt, um Kontakte in Outlook manuell und automatisch zu sichern, sodass Ihre Daten immer sicher sind, egal was passiert.

back up outlook contacts

 

Teil 1: Warum Kontakte aus Outlook sichern?

Es ist eine kluge Angewohnheit, Ihre Outlook-Daten, insbesondere Kontakte, regelmäßig zu sichern. Es ist sehr schwierig, Ihre verlorenen Kontakte und andere Dateien wiederherzustellen, falls Sie sie verlieren. Sie können ganz einfach für die Reparatur Ihres beschädigten Computers oder Telefons bezahlen, aber wenn Sie eine Ihrer Dateien verlieren, sind sie für immer weg.

Um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte und deren Informationen geschützt sind, ist es wichtig, sie zu sichern. Wenn auf Ihrem Telefon etwas Unglückliches passiert, können Sie es bequem und ohne Bedenken in Outlook neu laden.

Es gibt viele Gründe, warum Sie den Export von Outlook-Kontakten in Betracht ziehen sollten:

* Das Exportieren von Outlook-Kontakten hilft Ihnen, die Kontakte an einen anderen E-Mail-Dienst zu senden.

* Sie verschieben die Kontakte auf ein anderes Gerät oder einen Computer.

* Verhindert Datenverlust und Sie können Ihre Kontakte wiederherstellen, wenn Sie möchten.

* Sie können Outlook-Kontakte in Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm verwalten.

* Sie können beim Exportieren von Kontakten ein Zieldateiformat auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Die beliebtesten Dateiformate sind CSV und PST.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Kontakte in einen anderen E-Mail-Client übertragen möchten, können Sie sie mühelos in CSV- oder Excel-Dateiformate exportieren, bei denen es sich um überschaubare Dateiformate handelt, die von den meisten Clients unterstützt werden. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der manuellen Migration mehrerer Benutzer von einer Plattform auf eine andere das PST-Dateiformat verwenden.

Während Sie Outlook-Kontakte in bestimmte Dateiformate exportieren können, ist ein regelmäßiges Kontakt-Backup noch besser. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Kopien Ihrer Outlook-Kontakte haben, auch wenn Sie die Originaldateien verlieren.

Es ist wichtig, den Prozess und die Tools zum Exportieren oder Sichern von Outlook-Kontakten zu kennen. Auf diese Weise können Sie Ihre wertvollen Kontakte und andere in Outlook gespeicherte Daten schützen. Mit regelmäßig gesicherten Dateien können Sie sie problemlos auf jedem Gerät wiederherstellen.

Teil 2: Sichern von Kontakten aus Outlook auf dem PC

Mit der Import/Export-Funktion von Outlook können Sie Ihre Kontakte in eine PST- oder CSV-Datei kopieren, was Ihnen Zeit und Energie spart. Diese Methode vereinfacht die Sicherung aller Ihrer Kontaktinformationen. Für diejenigen, die ihre Daten später in Outlook importieren möchten, entscheiden Sie sich für PST. Wenn Sie die Kontakte jedoch in einen anderen E-Mail-Client oder ein Programm wie Word oder Excel importieren möchten, können Sie CSV verwenden.

2.1 So sichern Sie Outlook-Kontakte in einer PST-Datei

Das Sichern von Outlook-Kontakten als PST-Datei ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Kontaktinformationen bei Bedarf immer verfügbar sind. Durch die sichere Speicherung dieser Daten in einem leicht abrufbaren PST-Format können Sie sie bei Bedarf schnell und problemlos in Microsoft Outlook importieren.

Diese Sicherungsoption bietet eine Möglichkeit, die verfügbaren Kontakte zur Wiederherstellung zu speichern, falls Ihr Gerät abstürzt oder aktualisiert wird.

So exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine PST-Datei:

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst das Programm und klicken Sie in der oberen Taskleiste auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Öffnen & Exportieren" und "Importieren/Exportieren".

Schritt 2. Wählen Sie die Option "Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie dann auf die Option "Outlook-Datendatei (.pst)", um PST-Dateien zu exportieren. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Schritt 3: Suchen Sie das Fenster "Ordner zum Exportieren auswählen" und wählen Sie den Ordner "Kontakte" aus.

Schritt 4: Passen Sie den Namen Ihrer Sicherungsdatei an und wählen Sie einen Speicherort für die Datei. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Sie können auch die Verschlüsselungs-/Passworteinstellungen ändern und dann auf "OK" klicken, um den Vorgang abzuschließen. Sichern Sie schließlich Ihre Kontakte in einer Cloud oder auf einem anderen Gerät.

back up outlook contacts in a pst file

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2.2 So sichern Sie Outlook-Kontakte in CSV

Auf der anderen Seite können Sie Ihre Outlook-Kontakte auch zuerst in einer CSV-Datei (Comma Separated Values) speichern. Glücklicherweise werden CSV-Dateien von Outlook unterstützt, und es ist eines der beliebtesten Formate zum Speichern von Kontakten. Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis der Vorgang manuell abgeschlossen ist. Sie können das Backup auf jedem externen Laufwerk oder Cloud-Konto speichern. So sichern Sie Outlook-Kontakte in einer CSV-Datei:

Schritt 1: Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Programm und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Suchen Sie von dort aus die Registerkarte "Datei" oben auf Ihrem Startbildschirm.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Öffnen & Exportieren" auf der linken Seite. Klicken Sie dann auf die Option "Importieren/Exportieren", um zum nächsten Fenster zu gelangen.

Schritt 3: Wählen Sie "In Datei exportieren" unter Aktion im "Import- und Export-Assistenten". Klicken Sie nach der Auswahl auf "Weiter" und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wählen Sie dann "Kommagetrennte Werte" aus der nächsten Liste und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Wählen Sie im nächsten Fenster den Ordner "Kontakte" aus Ihrem Quellkonto aus. Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren. Geben Sie den Namen Ihrer gewünschten Kontaktdatei in das zugewiesene Textfeld ein und klicken Sie auf "Fertig stellen". Eine Eingabeaufforderung mit dem Namen "Import- und Exportfortschritt" wird angezeigt, die den Status des Exports Ihrer Kontaktdatei anzeigt.

Schritt 5: Greifen Sie auf Ihre CSV-Kontaktdatei in Microsoft Excel zu und prüfen Sie, ob sie ohne Probleme geöffnet wird. Wenn es kein Problem gibt, können Sie sicher sein, dass die Übertragung erfolgreich war. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontakte im CSV-Dateiformat auf einem Cloud-Speicher oder einem beliebigen Gerät sichern.

back up outlook contacts to csv

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Teil 3: Sichern Sie Kontakte von Outlook auf Android mit Coolmuster Android Assistant

Wie sichere ich meine Outlook-Kontakte auf meinem Computer?? Suchen Sie nach der Methode, um das Problem zu lösen? Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte zur Sicherung einfacher auf ein Android-Gerät übertragen möchten, ist ​​​​​​​Coolmuster Android Assistant ein ideales Tool für diese Aufgabe. Android Assistant ist ein intelligentes und umfassendes Programm, das das Verschieben von Daten auf Ihrem Android-Gerät vereinfacht. Mit den drei einfachen Schritten der Dateiübertragung haben Sie Ihre Outlook-Kontakte im Handumdrehen auf Android.

Außerdem können Sie Ihre Telefonkontakte, Textnachrichten, Anrufprotokolle, Mediendateien, Dokumente und andere Datentypen auf Ihren Computer übertragen. Sie können Ihre Dateien auswählen und dann übertragen oder alle Daten auf einmal sichern. Darüber hinaus hilft diese Software, neue Kontakte zu erstellen und veraltete Kontakte ohne viel Aufhebens von Ihrem Smartphone zu löschen.

Hauptmerkmale dieses Tools zum Übertragen von Outlook-Kontakten:

* Importieren Sie Outlook-Kontakte mit einem einzigen Klick auf Android.

* Sichern und Wiederherstellen von Android-Kontakten auf einem PC oder Mac.

* Verwalten Sie Ihre Kontakte mit mehreren Funktionen auf dem Desktop, z. B. dem Erstellen von Gruppen, dem Bearbeiten aktueller Kontakte usw.

* Unterstützt die Übertragung Ihrer Fotos, Musik, Videos und mehr zwischen Android und Ihrem Computer.

* Sie können Textnachrichten direkt auf einem Computer weiterleiten und beantworten.

Laden Sie diese Software herunter, um Ihre Outlook-Kontakte zu übertragen.

Um zu erfahren, wie Sie diese Software verwenden und Ihre Outlook-Kontakte mit nur einem Klick direkt auf Ihr Android-Telefon kopieren können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

01Starten Sie die Software auf Ihrem Computer

Der erste Schritt besteht darin, das Programm auf Ihrem Computer zu installieren und auszuführen. Wählen Sie dann "Android-Assistent", um es zu starten.

02Verbinden Sie Ihr Android-Telefon mit dem Computer

Verbinden Sie Ihr Android-Gerät mit einem funktionierenden USB-Kabel mit Ihrem Computer. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erkennt das Tool das Telefon und zeigt es auf seiner Hauptseite an. Denken Sie daran, dass das USB-Debugging zuerst auf Ihrem Telefon aktiviert werden muss, um eine erfolgreiche Verbindung zu gewährleisten.

back up outlook contacts to android

03Importieren von Outlook-Kontakten auf Android

Navigieren Sie im Bedienfeld auf der linken Seite zur Registerkarte "Kontakte". Klicken Sie darauf, und alle Ihre Kontakte werden angezeigt. Um Outlook-Kontakte zu übertragen, gehen Sie zum Menü oben und wählen Sie die Option "Importieren" und dann "Aus Outlook importieren". Im Handumdrehen haben Sie sie erfolgreich in Ihr Android-Gerät importiert.

import outlook contacts to android phone for backup

Das war einfach, oder? Mit nur einem Klick erhalten Sie Ihre Kontakte von Outlook auf Ihr Android-Gerät. Dies ist zweifellos die schnellste und einfachste Lösung für diese Aufgabe.

Darüber hinaus können Sie die Option "Exportieren" verwenden, um Kontakte bequem von Ihrem Android-Gerät zu kopieren und zur Sicherung in Outlook zu speichern.

Siehe auch: Vollständige Anleitung zum Importieren von CSV-Kontakten auf ein Android-Telefon im Jahr 2023

Extra-Tipp: Einschränkungen beim Sichern von Outlook-Kontakten in PST- oder CSV-Dateien

Der Sicherungsvorgang erfolgt manuell. Sie sollten immer daran denken, alle Kontakte regelmäßig zu sichern und an einem sicheren Ort aufzubewahren. Es gibt keine automatische Möglichkeit, alles regelmäßig zu sichern. Obwohl die automatische Archivierung alte Elemente sichern kann, werden sie einfach verschoben, anstatt eine Kopie zu erstellen.

Archivierung ist kein Backup. Native Microsoft 365 Contacts-Backups fungieren als Archiv, und die in diesen Archiven gespeicherten Daten sind ungenau und veraltet. Während diese Optionen für rechtliche Angelegenheiten hilfreich sein können, sind sie völlig ungeeignet, wenn Sie ein Backup für eine spätere Wiederherstellung in Betracht ziehen.

Die Daten sind nicht sehr sicher. Nachdem Sie die .csv- oder PST-Datei generiert haben, sollten Sie sie auf einem Flashlaufwerk, einer Festplatte oder Cloud-basierten Diensten wie OneDrive und Dropbox speichern. Ist dies nicht der Fall, bleiben die Daten ungesichert und können gestohlen werden oder verloren gehen.

Die Wiederherstellung kann aufgrund von Zeitdruck, mangelnder Genauigkeit und Komplexität entmutigend sein. Diese Sicherungen haben einen begrenzten Zeitraum. Es wird Ihnen unweigerlich der Speicherplatz ausgehen, wenn Sie länger als mehrere Monate aufbewahrt werden. Die manuellen Backups speichern veraltete Daten, was zu einer ungenauen Wiederherstellung führt. Außerdem erfordert die Wiederherstellung der Dateien das Durchsuchen von CSVs und PSTs und das Scannen mehrerer Geräte, was es ermüdend macht.

Die nativen Archivierungs- und Wiederherstellungstools von Microsoft Office 365 sind oft in Bezug auf Genauigkeit, Zeitsensitivität und Zuverlässigkeit eingeschränkt. Aus diesem Grund rät Microsoft, Outlook-Kontakte mit zuverlässiger Software zu sichern.

Coolmuster Android Assistant kann dabei helfen, Outlook-Kontakte ohne Einschränkungen zu sichern. Es kann Ihnen helfen, alle Kontaktelemente in Ihrem gewünschten Format zu sichern. Sie können diese Daten ganz einfach auf Ihrem Computer sichern und bei Bedarf wiederherstellen.

Schlussfolgerung

Wie sichere ich meine Outlook-Kontakte?? Sie wissen jetzt, was zu tun ist, wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte schützen möchten. Das Sichern von Outlook-Kontakten ist eine großartige Möglichkeit, sie zu schützen. Microsoft Office 365 bietet zwar einige native Archivierungs- und Wiederherstellungstools, diese weisen jedoch häufig Einschränkungen auf. Wir haben festgestellt, dass Coolmuster Android Assistant die Software ist , mit der Sie Kontakte mit einem Klick aus Outlook auf Ihr Android-Gerät importieren können. Das Tool ist benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend für Nicht-Techniker, die nach einem Kontaktverwaltungstool suchen.

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