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Guide complet | Comment rendre un PDF consultable via OCR/Conversion

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Vous arrive-t-il de vous sentir frustré et confus parce que vous ne pouvez pas rechercher de texte spécifique dans vos propres documents PDF ? Le PDF est un format de fichier largement utilisé qui préserve la mise en page et la mise en forme du document original, mais il présente également quelques inconvénients. L'une d'entre elles est que si un PDF est généré à partir d'images ou de documents numérisés, il n'est pas consultable, ce qui signifie que vous ne pouvez pas rechercher ou copier le texte que vous souhaitez à partir du PDF. Cela peut être gênant pour votre travail ou vos études, en particulier lorsque vous devez extraire des informations d'un grand nombre de fichiers PDF.

Alors, existe-t-il un moyen de rendre les PDF consultables ? La réponse est oui. Cet article vous présentera six méthodes qui vous permettent de rendre vos documents PDF consultables grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou à la conversion du PDF en document Word. De cette façon, vous pouvez facilement trouver le contenu dont vous avez besoin dans le PDF.

make pdf searchable

 

Partie 1. FAQ sur les fichiers PDF interrogeables

1er trimestre. Un PDF consultable ? Qu'est-ce que cela signifie ?

Un PDF interrogeable est créé grâce à l'OCR, ce qui permet de reconnaître et d'extraire du texte à partir d'images ou de documents numérisés. Les principales fonctionnalités comprennent la reconnaissance de texte, la possibilité de sélectionner du texte, l'activation d'une fonction de recherche dans le PDF et, généralement, l'indexation du texte reconnu pour des recherches plus rapides et plus efficaces. Cela améliore la convivialité et l'accessibilité des documents PDF, en particulier lorsqu'il s'agit de contenu non numérique ou numérisé.

2e trimestre. Pourquoi ne puis-je pas rechercher des mots spécifiques dans mon PDF ?

Vous ne parvenez pas à rechercher des mots spécifiques dans votre PDF ? Il y a plusieurs raisons possibles à cela :

  1. Il peut s'agir d'une image numérisée ou d'un contenu sélectionnable en texte (un fichier PDF créé à partir d'une image numérisée ou enregistré en tant qu'image peut ne pas faire l'objet d'une recherche textuelle par défaut).
  2. Le fichier peut avoir des paramètres de sécurité qui restreignent la recherche.
  3. Il se peut que le fichier ne comporte pas de calque de texte intégré, ce qui le rend impossible à rechercher.
  4. Le fichier peut avoir un codage de police corrompu, ce qui affecte la reconnaissance de texte.

3e trimestre. Comment savoir si mon PDF peut faire l'objet d'une recherche textuelle ?

Vous pouvez suivre ces étapes pour vérifier si votre PDF peut faire l'objet d'une recherche textuelle :

Sélectionner du texte :

  • Ouvrez le fichier PDF à l'aide d'une visionneuse PDF telle qu'Adobe Acrobat Reader ou d'un navigateur Web tel que Google Chrome. Utilisez ensuite le curseur pour tenter de mettre en surbrillance et de sélectionner du texte dans le document. Si vous pouvez mettre en surbrillance et sélectionner du texte, il est probable que le PDF puisse faire l'objet d'une recherche textuelle.

Utilisez la fonction de recherche :

  • Ouvrez le fichier PDF et appuyez sur les touches « Ctrl » + « F » pour lancer la fonction de recherche dans la visionneuse PDF. Saisissez une expression spécifique et vérifiez si l'utilisateur peut localiser et mettre en surbrillance le texte. Si la fonction de recherche fonctionne, le PDF peut faire l'objet d'une recherche textuelle.

Note:

  1. Assurez-vous que le fichier PDF n'est pas une image numérisée, mais qu'il contient du texte sélectionnable.
  2. Vérifiez que le paramètre de langue OCR correspond à la langue utilisée dans le document.
  3. Les fichiers PDF complexes ou riches en images peuvent ne pas être convertis parfaitement.
  4. Assurez-vous que votre document Word contient du texte sélectionnable avant de l'enregistrer au format PDF.

4e trimestre. Comment créer un document PDF interrogeable ?

Pour qu'un document PDF puisse faire l'objet d'une recherche, il faut utiliser la technologie OCR pour reconnaître et extraire le texte des images ou des pages numérisées dans le PDF. En utilisant Adobe Acrobat, des outils OCR en ligne ou un logiciel OCR dédié, vous pouvez rendre votre document PDF consultable. De plus, vous pouvez également convertir les fichiers dans des formats consultables tels que Word. Nous présenterons les méthodes dans les parties suivantes.

À lire aussi :

[Conseils rapides sur les PDF] Comment convertir MOBI au format PDF sur PC

[Conseils PDF] ] Comment copier du texte à partir d'un PDF sécurisé sur Mac et Windows

Partie 2. Comment rendre un PDF consultable

Dans cette partie, 3 outils hors ligne et en ligne sont présentés sur la façon de créer des fichiers PDF consultables. Choisissez librement celui qui vous convient le mieux :

Outil 1. Éditeur PDF [Hors ligne]

PDF Editor est un logiciel d'édition PDF polyvalent et convivial qui offre un large éventail de fonctionnalités pour la création, l'édition, la conversion et la gestion de documents PDF. Il offre une interface intuitive, ce qui le rend accessible aux utilisateurs ayant différents niveaux d'expertise. Vous pouvez facilement créer des fichiers PDF interrogeables à l'aide de cet outil.

Caractéristiques clés

  • Interface conviviale : Il est conçu avec une interface intuitive et conviviale, assurant une expérience transparente pour les utilisateurs novices et expérimentés.
  • OCR: La fonction OCR permet aux utilisateurs de convertir des documents ou des images numérisés en texte modifiable et consultable, ce qui rend accessible un contenu auparavant non consultable.
  • Traitement par lots : Il prend en charge les processus par lots, ce qui permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches telles que l'OCR, la conversion ou le filigrane sur plusieurs fichiers simultanément, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
  • Outils d'édition : Il permet aux utilisateurs de modifier du texte, des images et des liens directement dans des fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent également manipuler les pages, ajouter des annotations et surligner ou souligner du texte.
  • Conversion: Il prend en charge la conversion de PDF vers et depuis divers formats, notamment Word, Excel, PowerPoint, etc. Cette fonctionnalité améliore la flexibilité et la collaboration avec différents types de fichiers.
  • Formulaires et extraction de données : Il permet la création et l'édition de formulaires interactifs. Il prend également en charge l'extraction de données à partir des champs de formulaire, ce qui rationalise la collecte et l'analyse des informations.
  • ...

Voici comment rendre un PDF consultable dans PDF Editor :

01Télécharger et lancer l'outil

Commencez par télécharger et exécuter PDF Editor sur votre PC pour ouvrir la fenêtre principale. Importez votre fichier PDF en le sélectionnant et en cliquant sur « Ouvrir » dans l'interface principale.

02Activer l'OCR

Une fois le fichier téléchargé avec succès, le programme reconnaîtra la nécessité de l'OCR. Si vous y êtes invité, cliquez sur le lien « Effectuer l'OCR » dans la notification bleue en haut de la page. Si ce n'est pas le cas, lancez l'OCR en cliquant sur l'option « OCR » dans la barre d'outils.

Si nécessaire, téléchargez le composant OCR en cliquant sur le bouton « Télécharger » dans la fenêtre « Téléchargement du composant OCR ». Après avoir ajouté avec succès le composant OCR, accédez à l'onglet « Convertir », sélectionnez « OCR » dans la liste déroulante et cliquez sur « Effectuer l'OCR » pour accéder à la fenêtre OCR.

download ocr component

03Créer un PDF interrogeable

Dans la fenêtre OCR, choisissez « Numériser vers du texte consultable dans l'image » et cliquez sur « OK » pour lancer le processus d'OCR PDF. Une fois terminé, votre fichier PDF sera consultable, ce qui vous permettra de rechercher facilement son contenu.

configure settings

Outil 2. Adobe Acrobat DC [Hors ligne]

Adobe Acrobat DC est un outil PDF complet qui offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion et l'édition de documents PDF. L'une des fonctionnalités notables est la possibilité de rendre les PDF consultables. Cette fonctionnalité, connue sous le nom d'OCR, permet aux utilisateurs de convertir des PDF numérisés ou basés sur des images en texte consultable et modifiable. Avec Adobe Acrobat DC, vous pouvez facilement améliorer les fichiers PDF, déclencher des processus OCR et rendre vos documents PDF consultables, ce qui permet des recherches de texte efficaces dans les fichiers.

Caractéristiques clés

  • Création de PDF : Créez des PDF à partir de différents formats de fichiers et fusionnez plusieurs documents en un seul PDF.
  • Outils d'édition : Modifiez le texte, les images et les liens dans les documents PDF, ce qui facilite la modification et la mise à jour du contenu.
  • Conversion: Convertissez des PDF vers et depuis les formats Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres types de fichiers.
  • OCR: Reconnaissez le texte dans les documents ou les images numérisés, ce qui les rend consultables et modifiables.
  • Formes: Créez des formulaires interactifs avec des champs à remplir, des cases à cocher et des menus déroulants. Adobe Acrobat DC prend également en charge la collecte de données de formulaire.
  • Commentaires et balisage : Ajoutez des commentaires, des annotations, des surlignages et des dessins pour collaborer et fournir des commentaires sur les PDF.
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Voici comment rendre un PDF consultable dans Adobe Acrobat DC :

1. Localisez l'onglet « Outils » dans Adobe Acrobat DC. Et choisissez l'outil « Scan & OCR » (ou « Améliorer les scans »).

convert scanned pdf to searchable pdf with adobe

2. Sur l'écran suivant, choisissez l'option « Sélectionner un fichier » pour importer votre fichier et cliquez sur « Démarrer ».

import file

3. Dans la barre d'outils en haut, choisissez les options « Améliorer » > « Document numérisé ».

adobe acrobat scan and ocr function enhance feature

4. Sélectionnez la plage de pages que vous souhaitez optimiser. Vous pouvez définir les paramètres dans les paramètres « Améliorer le PDF numérisé » en fonction de vos préférences en appuyant sur l'icône d'engrenage. Ensuite, cliquez sur « Améliorer » pour commencer à optimiser votre fichier.

how to make pdf text searchable

5. Attendez que le processus se termine. Le temps nécessaire dépend de la taille du fichier.

6. Lorsque c'est fait, vous pouvez afficher votre fichier et vérifier s'il est maintenant consultable.

search in scanned pdf

Vous aurez peut-être besoin de :

[Solutions PDF faciles] Comment exporter Excel en PDF en 8 méthodes

Guide PDF facile | Comment rendre un PDF modifiable [en ligne et hors ligne]

Outil 3. iLovePDF [En ligne]

Il existe de nombreux outils en ligne disponibles gratuitement que vous pouvez utiliser pour convertir un PDF en PDF interrogeable. Ces outils sont simples et pratiques, vous évitant de passer du temps à télécharger et à installer des logiciels. Cependant, ils ont aussi leurs inconvénients : pour des raisons de sécurité, vous ne devez pas télécharger de fichiers confidentiels ; Les fichiers excessivement volumineux ne conviennent pas à cette méthode car les temps de chargement et de téléchargement peuvent être longs ; De plus, de nombreux outils nécessitent un abonnement à un plan Premium pour la conversion par lots ou d'autres fonctionnalités.

Pour de telles méthodes, prenons iLovePDF comme exemple et expliquons comment l'utiliser pour rendre un PDF consultable :

1. Visitez le site officiel d'iLovePDF à l'adresse www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

make pdf searchable free online

2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier PDF » pour télécharger votre fichier PDF, ou vous pouvez directement faire glisser et déposer le fichier.

select pdf file

3. Choisissez la langue de votre fichier. Cliquez ensuite sur le bouton « OCR PDF » pour commencer à traiter le fichier. Une fois que c'est fait, vous pouvez télécharger librement votre fichier et rechercher des mots spécifiques à l'intérieur.

Partie 3. Comment rendre le texte PDF consultable par le biais de la conversion

Il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour convertir des PDF en formats consultables tels que Word. Nous avons rédigé des guides détaillés sur ce sujet >>

Libérer le pouvoir de la conversion : comment convertir un PDF en Word

Examen du logiciel OCR PDF en Word : Libérer la précision et l'efficacité

Un guide pratique sur la façon d'éditer efficacement un PDF dans Word

Outil 1. Coolmuster PDF en Word [Recommandé]

Coolmuster PDF en Word est un outil complet conçu pour transformer les fichiers PDF au format Microsoft Word, en préservant tous les éléments tels que les images, le style de texte, les tableaux, les graphiques, la mise en forme, les hyperliens et la mise en page. Largement plébiscitée pour les conversions de PDF en Word sur Windows 10/11 et macOS, elle se distingue des autres méthodes par sa fonctionnalité avantageuse : la prise en charge de la conversion par lots. Dites adieu aux tracas de la conversion d'un fichier à la fois, car Coolmuster PDF en Word vous permet de convertir jusqu'à 200 PDF en Word simultanément.

Caractéristiques clés

  • Convertissez sans effort des PDF en documents Word.
  • Maintenez l'intégrité des mises en page, des images et des polices pendant le processus de conversion.
  • Prévisualisez les fichiers et convertissez-les de manière sélective selon vos besoins.
  • Effectuez des conversions par lots, ce qui permet le traitement simultané de plusieurs fichiers PDF.
  • Prise en charge de la conversion de jusqu'à 200 PDF en une seule opération.

Comment rendre le texte PDF consultable via Coolmuster PDF en Word

01Commencez par installer le logiciel sur votre ordinateur. Une fois installé, lancez le programme et optez pour l'un ou l'autre ». Ajouter un fichier ». ou ». Ajoutez Folde ». pour importer vos fichiers. Alternativement, vous pouvez simplement glisser-déposer vos fichiers dans l'outil.

02Choisissez un mode spécifique pour la conversion de fichiers PDF : utilisez le bouton « . D'un autre côté, il n'y a pour convertir tous les fichiers, le ». Curren ». pour convertir uniquement les fichiers que vous prévisualisez, ou le ». Rangé ». pour convertir une plage spécifique de pages PDF.

convert pdf to doc with pdf to word converter

03Lancez le processus de conversion en cliquant sur le bouton « . Étoile ». icône.

conversion finished

Outil 2. Microsoft Word [hors ligne]

Si vous n'avez que quelques fichiers à convertir, vous pouvez utiliser directement Microsoft Office préinstallé sur votre ordinateur Windows. Le processus est simple :

1. Ouvrez votre fichier PDF dans Microsoft Word en accédant aux options « Fichier » > « Ouvrir » > « Parcourir » (ou simplement glisser-déposer).

open pdf in word

2. Une fenêtre apparaîtra, vous informant que Word convertira le PDF en document Word. Cliquez sur « OK » pour confirmer.

convert pdf to word using microsoft word

3. Vous pouvez maintenant effectuer des recherches librement dans votre document. Si vous souhaitez enregistrer le fichier converti, cliquez simplement sur les options « Fichier » > « Enregistrer sous ».

save your edited pdf file

Outil 3. Google Docs [En ligne]

Si Microsoft Word n'est pas disponible sur votre ordinateur, Google Docs est également une bonne option. L'avantage des outils en ligne est que vous pouvez les utiliser n'importe quand, n'importe où, sans dépendre d'un appareil spécifique.

Voici les étapes à suivre pour rendre le texte PDF consultable via Google Docs :

1. Connectez-vous à votre adresse e-mail à l'aide d'un navigateur Chrome et cliquez sur « Drive » dans Google Apps. Dans le Drive, cliquez sur « Nouveau dossier » > « Téléchargement de fichiers ».

click on new folder

2. Localisez le PDF téléchargé dans votre Drive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et ouvrez-le avec Google Docs. Vous pouvez ensuite effectuer une recherche libre dans le fichier.

open pdf in google docs

3. Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, choisissez l'option « Télécharger » et sélectionnez « Microsoft Word (.docx) » parmi les formats de fichiers répertoriés.

how to make pdf to word

Pour des raisons spécifiques, vous ne pouvez pas importer directement vos fichiers PDF dans Google Docs. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez lire ce guide>>

Comment ouvrir un PDF dans Google Docs [Plusieurs méthodes utiles]

Résumé

Dans cet article, nous avons présenté six méthodes pour vous permettre de transformer vos documents PDF en texte interrogeable grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou à la conversion. Ces méthodes incluent l'utilisation d'outils en ligne, PDF Editor, Microsoft Word et Adobe Acrobat. Vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et à vos préférences pour améliorer la convivialité et l'efficacité de vos documents PDF. Nous espérons que cet article vous sera utile pour mieux gérer vos fichiers PDF. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à laisser un commentaire dans la section des commentaires.

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