Guide complet | Comment rendre un PDF consultable via OCR/Conversion

Pouvez-vous rendre les PDF consultables ? Oui, mais certains fichiers PDF ne peuvent pas être consultables, en particulier lorsqu’ils sont générés à partir d’images ou de documents numérisés. Ce n’est pas pratique pour votre travail, n’est-ce pas ? Heureusement, vous pouvez effectuer une recherche dans un PDF à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou convertir le PDF en document Word.

Alors, comment pouvez-vous utiliser les compétences pour rendre votre fichier PDF consultable ? Lisez le guide ci-dessous pour maîtriser des solutions efficaces. Tous vos fichiers PDF seront bientôt consultables.

Partie 1. FAQ sur les fichiers PDF interrogeables

1er trimestre. Un PDF consultable ? Qu’est-ce que cela signifie ?

Un fichier PDF interrogeable peut être reconnu et étendu par OCR, y compris les textes et les images. Ensuite, les utilisateurs peuvent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

2e trimestre. Pourquoi ne puis-je pas rechercher des mots spécifiques dans mon PDF ?

Vous ne parvenez pas à rechercher des mots spécifiques dans votre PDF ? Il y a plusieurs raisons possibles à cela :

1. Il peut s’agir d’une image numérisée ou d’un contenu sélectionnable en texte (un fichier PDF créé à partir d’une image numérisée ou enregistré en tant qu’image peut ne pas faire l’objet d’une recherche textuelle par défaut).
2. Le fichier peut avoir des paramètres de sécurité qui restreignent la recherche.
3. Il se peut que le fichier ne comporte pas de calque de texte intégré, ce qui le rend impossible à rechercher.
4. Le fichier peut avoir un codage de police corrompu, ce qui affecte la reconnaissance de texte.

3e trimestre. Comment savoir si mon PDF peut faire l’objet d’une recherche textuelle ?

Vous pouvez suivre ces étapes pour vérifier si votre PDF peut faire l’objet d’une recherche textuelle :

Sélectionner du texte :

• Ouvrez le fichier PDF à l’aide d’une visionneuse PDF telle qu’Adobe Acrobat Reader ou d’un navigateur Web tel que Google Chrome. Utilisez ensuite le curseur pour tenter de mettre en surbrillance et de sélectionner du texte dans le document. Si vous pouvez mettre en surbrillance et sélectionner du texte, il est probable que le PDF puisse faire l’objet d’une recherche textuelle.

Utilisez la fonction de recherche :

• Ouvrez le fichier PDF et appuyez sur les touches « Ctrl » + « F » pour lancer la fonction de recherche dans la visionneuse PDF. Saisissez une expression spécifique et vérifiez si l’utilisateur peut localiser et mettre en surbrillance le texte. Si la fonction de recherche fonctionne, le PDF peut faire l’objet d’une recherche textuelle.

4e trimestre. Comment créer un document PDF interrogeable ?

Vous devez utiliser une technologie spécifique - PCR, pour reconnaître votre PDF, puis le fichier deviendra consultable. Vous obtiendrez des outils et des étapes pertinents pour modifier votre document PDF.

À lire aussi :

[Conseils rapides sur les PDF] Comment convertir MOBI au format PDF sur PC

[Conseils PDF] ] Comment copier du texte à partir d’un PDF sécurisé sur Mac et Windows

Partie 2. Comment rendre un PDF consultable

Dans cette partie, 3 outils hors ligne et en ligne sont présentés pour rendre les PDF consultables. Vous pouvez choisir librement celui qui vous convient le mieux.

Outil 1. Éditeur PDF [Hors ligne]

PDF Editor est un outil complet pour les fichiers PDF, vous permettant de rechercher des informations dans PDF et de modifier votre PDF en toute simplicité. En outre, vous pouvez extraire le contenu dont vous avez besoin à partir d’un PDF après avoir localisé les informations, puis l’exporter et l’enregistrer sous la forme d’un autre fichier. Si nécessaire, vous pouvez convertir votre PDF en Word ou dans d’autres formats de fichier pour gérer le fichier. Au fur et à mesure que vous utiliserez cet outil, vous en trouverez des fonctionnalités plus pratiques.

Caractéristiques clés

• Dispose d’une interface intuitive, assurant une expérience transparente pour les utilisateurs novices et expérimentés.
• Permet aux utilisateurs de convertir des documents ou des images numérisés en texte modifiable et consultable grâce à l’OCR.
• Prend en charge les processus par lots, ce qui permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches telles que l’OCR, la conversion ou le filigrane sur plusieurs fichiers simultanément.
• Permet aux utilisateurs de modifier du texte, des images et des liens directement dans des fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent également manipuler les pages, ajouter des annotations et surligner ou souligner du texte.
• Prend en charge la conversion de PDF vers et depuis divers formats, notamment Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Prend en charge l’extraction de données à partir des champs de formulaire, ce qui rationalise la collecte et l’analyse des informations.
• Permet la création et l’édition de formulaires interactifs.
• La fonction eSign est disponible.
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Voici comment rendre un PDF consultable dans PDF Editor :

Outil 2. Adobe Acrobat DC [Hors ligne]

Vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat DC, un outil offrant diverses fonctionnalités aux utilisateurs pour gérer les fichiers PDF. Cet outil utilise l’OCR pour numériser toutes sortes de PDF, et les fichiers PDF seront consultables. Si vous souhaitez modifier le fichier, Adobe Acrobat DC peut également vous aider.

Caractéristiques clés

• Modifie le texte, les images et les liens dans les documents PDF, ce qui facilite la modification et la mise à jour du contenu.
• Permet de rechercher directement des données dans un PDF.
• Reconnaît le texte dans les documents ou les images numérisés.
• Crée des PDF à partir de différents formats de fichiers et fusionne plusieurs documents en un seul PDF.
• Convertit des PDF vers et depuis des formats Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint et d’autres types de fichiers.
• Crée des formulaires interactifs avec des champs à remplir, des cases à cocher et des menus déroulants.
• Ajoute des commentaires, des annotations, des surlignages et des dessins pour collaborer et fournir des commentaires sur les fichiers PDF.
• ...

Voici comment rendre un PDF consultable dans Adobe Acrobat DC :

1. Localisez l’onglet « Outils » dans Adobe Acrobat DC. Et choisissez l’outil « Scan & OCR » (ou « Améliorer les scans »).

2. Sur l’écran suivant, choisissez l’option « Sélectionner un fichier » pour importer votre fichier et cliquez sur « Démarrer ».

3. Dans la barre d’outils en haut, choisissez les options « Améliorer » > « Document numérisé ».

4. Sélectionnez la plage de pages que vous souhaitez optimiser. Vous pouvez définir les paramètres dans les paramètres « Améliorer le PDF numérisé » en fonction de vos préférences en appuyant sur l’icône d’engrenage. Ensuite, cliquez sur « Améliorer » pour commencer à optimiser votre fichier.

5. Attendez que le processus se termine. Le temps nécessaire dépend de la taille du fichier.

6. Lorsque c’est fait, vous pouvez afficher votre fichier et vérifier s’il est maintenant consultable.

Vous aurez peut-être besoin de :

[Solutions PDF faciles] Comment exporter Excel en PDF en 8 méthodes

Guide PDF facile | Comment rendre un PDF modifiable [en ligne et hors ligne]

Outil 3. iLovePDF [En ligne]

De nombreux outils en ligne sont disponibles gratuitement afin que vous puissiez convertir des PDF en PDF consultables en ligne sans télécharger de logiciel. iLovePDF est l’un d’entre eux. Cet outil vous permet de télécharger votre PDF en ligne, puis de le modifier directement. Après cela, votre fichier PDF sera consultable et il sera facile de copier et coller le contenu que vous souhaitez après l’avoir localisé.

Utilisez iLovePDF pour rendre un PDF consultable :

1. Visitez le site officiel d’iLovePDF à l’adresse www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Appuyez sur « Sélectionner un fichier PDF » pour télécharger votre fichier PDF, ou vous pouvez directement faire glisser et déposer le fichier.

3. Choisissez la langue de votre fichier. Cliquez ensuite sur « OCR PDF » pour commencer à traiter le fichier.

4. Maintenant, téléchargez votre fichier et recherchez des mots spécifiques qu’il contient.

Partie 3. Comment rendre le texte PDF consultable par le biais de la conversion

Il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour convertir des PDF en formats consultables tels que Word. Nous avons rédigé des guides détaillés sur ce sujet >>

Libérer le pouvoir de la conversion : comment convertir un PDF en Word

Examen du logiciel OCR PDF en Word : Libérer la précision et l’efficacité

Un guide pratique sur la façon d’éditer efficacement un PDF dans Word

Outil 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Recommandé]

Coolmuster PDF to Word Converter pouvez convertir vos fichiers PDF au format Microsoft Word et les rendre consultables. Cette conversion est facile et efficace. Vous pouvez transformer vos fichiers jusqu’à 200. Ainsi, vous pouvez convertir votre PDF non consultable en une seule fois. De plus, il peut effectuer la conversion hors ligne, ce qui est plus sûr que d’utiliser ces outils en ligne, car la sécurité est meilleure.

Caractéristiques clés

• Convertit sans effort les PDF en documents Word, puis les fichiers sont consultables.
• Maintient l’intégrité des mises en page, des images et des polices pendant le processus de conversion.
• Permet de prévisualiser les pages PDF.
• Effectue des conversions par lots, permettant le traitement simultané de plusieurs fichiers PDF.
• Prend en charge la conversion de jusqu’à 200 PDF en une seule opération.

Comment rendre le texte PDF consultable via Coolmuster PDF to Word Converter

01Commencez par installer le logiciel sur votre ordinateur. Une fois installé, lancez le programme et optez pour « Ajouter un fichier » ou « Ajouter un dossier » pour importer vos fichiers. Alternativement, vous pouvez simplement glisser-déposer vos fichiers dans l’outil.

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02Choisissez un mode spécifique pour la conversion de fichiers PDF : utilisez le mode « Tous » pour convertir tous les fichiers, le mode « Actuel » pour convertir uniquement les fichiers que vous prévisualisez, ou le mode « Plage » pour convertir une plage spécifique de pages PDF.

03Lancez le processus en cliquant sur l’icône « Démarrer ».

Outil 2. Microsoft Word [hors ligne]

Si vous n’avez que quelques fichiers à convertir, vous pouvez utiliser directement Microsoft Office préinstallé sur votre ordinateur Windows . Ce logiciel peut convertir les PDF en Word un par un, ce qui est facile mais légèrement lent. Le processus est simple :

1. Ouvrez votre fichier PDF dans Microsoft Word en accédant à l’option « Fichier » > « Ouvrir » > « Parcourir » (ou glisser-déposer).

2. Ensuite, une fenêtre apparaîtra, vous informant que Word convertira le PDF en document Word. Cliquez sur « OK » pour confirmer.

3. Vous pouvez maintenant effectuer des recherches librement dans votre document. Si vous souhaitez enregistrer le fichier converti, cliquez simplement sur « Fichier » > « Enregistrer sous.

Outil 3. Google Docs [En ligne]

Si Microsoft Word n’est pas disponible sur votre PC, Google Docs est également une bonne option. L’avantage des outils en ligne est que vous pouvez les utiliser n’importe quand, n’importe où, sans dépendre d’un appareil spécifique. Cependant, ils ne conviennent pas à ces fichiers très importants et privés.

Voici les étapes à suivre pour rendre le texte PDF consultable via Google Docs :

1. Connectez-vous à votre adresse e-mail à l’aide d’un navigateur Chrome et cliquez sur « Drive » dans Google Apps. Dans le Drive, cliquez sur « Nouveau dossier » > « Téléchargement de fichiers ».

2. Localisez le PDF téléchargé dans votre Drive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et ouvrez-le avec Google Docs. Vous pouvez ensuite effectuer une recherche libre dans le fichier.

3. Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, choisissez l’option « Télécharger » et sélectionnez « Microsoft Word (.docx) » parmi les formats de fichiers répertoriés.

Résumé

Dans cet article, nous vous avons présenté six méthodes pour transformer vos documents PDF en texte consultable. Ils sont tous efficaces. Certains tirent parti de l’OCR comme Abode Acrobat DC, et d’autres utilisent des compétences de conversion comme Coolmuster PDF to Word Converter. Vous pouvez en choisir un selon vos préférences.

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