Umfassender Leitfaden | So machen Sie PDF per OCR/Konvertierung durchsuchbar

Können Sie PDF durchsuchbar machen? Ja, aber einige PDF-Dateien können nicht durchsucht werden, insbesondere wenn sie aus gescannten Bildern oder Dokumenten generiert werden. Das ist unpraktisch für Ihre Arbeit, oder? Glücklicherweise können Sie PDFs mit optischer Zeichenerkennung (OCR) durchsuchen oder die PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren.

Wie können Sie also die Fähigkeiten nutzen, um Ihre PDF-Datei durchsuchbar zu machen? Lesen Sie den folgenden Leitfaden, um effektive Lösungen zu meistern. Alle Ihre PDF-Dateien werden bald durchsuchbar sein.

Teil 1. Häufig gestellte Fragen zu durchsuchbaren PDF-Dateien

Frage 1. Ein durchsuchbares PDF? Was bedeutet das?

Eine durchsuchbare PDF-Datei kann durch OCR erkannt und exkribiert werden, einschließlich der Texte und Bilder. Dann können Benutzer schnell die Informationen finden, die sie benötigen.

Frage 2. Warum kann ich in meiner PDF-Datei nicht nach bestimmten Wörtern suchen?

Sie können nicht nach bestimmten Wörtern in Ihrer PDF-Datei suchen? Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

1. Bei der PDF-Datei handelt es sich möglicherweise um ein gescanntes Bild oder es fehlt ein Textinhalt, der ausgewählt werden kann (eine PDF-Datei, die aus einem gescannten Bild erstellt oder als Bild gespeichert wurde, kann möglicherweise standardmäßig nicht durchsucht werden).
2. Die Datei verfügt möglicherweise über Sicherheitseinstellungen, die die Suche einschränken.
3. Der Datei fehlt möglicherweise eine eingebettete Textebene, sodass sie nicht durchsucht werden kann.
4. Die Datei weist möglicherweise eine beschädigte Schriftartkodierung auf, die sich auf die Texterkennung auswirkt.

Frage 3. Woran erkenne ich, ob meine PDF-Datei durchsuchbar ist?

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um zu überprüfen, ob Ihre PDF-Datei in Text durchsucht werden kann:

Text auswählen:

• Öffnen Sie die PDF-Datei mit einem PDF-Viewer wie Adobe Acrobat Reader oder einem Webbrowser wie Google Chrome. Verwenden Sie dann den Cursor, um zu versuchen, Text innerhalb des Dokuments hervorzuheben und auszuwählen. Wenn Sie Text markieren und auswählen können, ist die PDF-Datei wahrscheinlich durchsuchbar.

Nutzen Sie die Suchfunktion:

• Öffnen Sie die PDF-Datei und drücken Sie die Tasten "Strg" + "F", um die Suchfunktion im PDF-Viewer zu starten. Geben Sie eine bestimmte Phrase ein und prüfen Sie, ob der Betrachter den Text finden und hervorheben kann. Wenn die Suchfunktion funktioniert, ist das PDF textdurchsuchbar.

Frage 4. Wie erstelle ich ein durchsuchbares PDF-Dokument?

Sie müssen eine bestimmte Technologie - PCR - verwenden, um Ihre PDF-Datei zu erkennen, und dann wird die Datei durchsuchbar. Sie erhalten relevante Werkzeuge und Schritte, um Ihr PDF-Dokument zu ändern.

Lesen Sie auch:

[Schnelle PDF-Tipps] So konvertieren Sie MOBI in das PDF-Format auf dem PC

[PDF-Tipps] ] So kopieren Sie Text aus einer gesicherten PDF-Datei auf Mac und Windows

Teil 2. So machen Sie PDF durchsuchbar

In diesem Teil werden 3 Offline- und Online-Tools vorgestellt, um PDF durchsuchbar zu machen. Sie können frei wählen, was am besten zu Ihnen passt.

Werkzeug 1. PDF-Editor [Offline]

PDF Editor ist ein umfassendes Tool für PDF-Dateien, mit dem Sie nach Informationen in PDF suchen und Ihre PDF-Datei problemlos bearbeiten können. Außerdem können Sie den benötigten Inhalt aus der PDF-Datei extrahieren, nachdem Sie die Informationen gefunden haben, und ihn exportieren und als eine andere Datei speichern. Bei Bedarf können Sie Ihre PDF-Datei in Word oder andere Dateiformate konvertieren, um die Datei zu verwalten. Wenn Sie dieses Tool verwenden, werden Sie weitere praktische Funktionen finden.

Hauptmerkmale

• Verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl Anfängern als auch erfahrenen Benutzern ein nahtloses Erlebnis bietet.
• Ermöglicht es Benutzern, gescannte Dokumente oder Bilder mit OCR in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umzuwandeln.
• Unterstützt Batch-Prozesse, sodass Benutzer Aufgaben wie OCR, Konvertierung oder Wasserzeichen für mehrere Dateien gleichzeitig ausführen können.
• Ermöglicht es Benutzern, Text, Bilder und Links direkt in PDF-Dateien zu bearbeiten. Benutzer können auch Seiten bearbeiten, Anmerkungen hinzufügen und Text hervorheben oder unterstreichen.
• Unterstützt die Konvertierung von PDFs in und aus verschiedenen Formaten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und mehr.
• Unterstützt die Datenextraktion aus Formularfeldern und optimiert die Erfassung und Analyse von Informationen.
• Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten interaktiver Formulare.
• Die eSign-Funktion ist verfügbar.
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So machen Sie eine PDF-Datei im PDF-Editor durchsuchbar:

Werkzeug 2. Adobe Acrobat DC [Offline]

Sie können auch Adobe Acrobat DC verwenden, ein Tool, das Benutzern verschiedene Funktionen zur Verwaltung von PDF-Dateien bietet. Dieses Tool verwendet OCR, um alle Arten von PDFs zu scannen, und die PDF-Dateien können durchsucht werden. Wenn Sie die Datei ändern möchten, kann Ihnen auch Adobe Acrobat DC helfen.

Hauptmerkmale

• Bearbeitet Text, Bilder und Links in PDF-Dokumenten und erleichtert so das Ändern und Aktualisieren von Inhalten.
• Ermöglicht es Ihnen, direkt nach Daten in PDF zu suchen.
• Erkennt Text in gescannten Dokumenten oder Bildern.
• Erstellt PDFs aus verschiedenen Dateiformaten und führt mehrere Dokumente zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.
• Konvertiert PDFs in und aus Microsoft Office-Formaten wie Word, Excel, PowerPoint und anderen Dateitypen.
• Erstellt interaktive Formulare mit ausfüllbaren Feldern, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs.
• Fügt Kommentare, Anmerkungen, Hervorhebungen und Zeichnungen hinzu, um zusammenzuarbeiten und Feedback zu PDFs zu geben.
• ...

So machen Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat DC durchsuchbar:

1. Suchen Sie die Registerkarte "Werkzeuge" in Adobe Acrobat DC. Und wählen Sie das Tool "Scan & OCR" (oder "Scans verbessern").

2. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Option "Datei auswählen", um Ihre Datei zu importieren, und klicken Sie auf "Start".

3. Wählen Sie in der Symbolleiste oben die Optionen "Verbessern" > "Gescanntes Dokument".

4. Wählen Sie den Seitenbereich aus, den Sie optimieren möchten. Sie können die Parameter in den Einstellungen "Gescanntes PDF verbessern" nach Ihren Wünschen einstellen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken. Klicken Sie anschließend auf "Verbessern", um mit der Optimierung Ihrer Datei zu beginnen.

5. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die Zeit, die dafür benötigt wird, hängt von der Größe der Datei ab.

6. Wenn dies erledigt ist, können Sie Ihre Datei anzeigen und überprüfen, ob sie jetzt durchsucht werden kann.

Möglicherweise benötigen Sie:

[Einfache PDF-Lösungen] So exportieren Sie Excel in 8 Methoden in PDF

Einfache PDF-Anleitung | So machen Sie eine PDF-Datei bearbeitbar [online und offline]

Werkzeug 3. iLovePDF [Online]

Zahlreiche Online-Tools stehen kostenlos zur Verfügung, so dass Sie PDF online in durchsuchbare PDFs konvertieren können, ohne Software herunterladen zu müssen. iLovePDF ist eine davon. Mit diesem Tool können Sie Ihre PDF-Datei online hochladen und dann direkt ändern. Danach ist Ihre PDF-Datei durchsuchbar, und es ist einfach, den gewünschten Inhalt zu kopieren und einzufügen, nachdem Sie ihn gefunden haben.

Verwenden Sie iLovePDF, um eine PDF-Datei durchsuchbar zu machen:

1. Besuchen Sie die offizielle Website von iLovePDF unter www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Tippen Sie auf "PDF-Datei auswählen", um Ihre PDF-Datei hochzuladen, oder Sie können die Datei direkt per Drag & Drop verschieben.

3. Wählen Sie die Sprache Ihrer Datei aus. Klicken Sie dann auf "OCR PDF", um mit der Verarbeitung der Datei zu beginnen.

4. Laden Sie nun Ihre Datei herunter und suchen Sie darin nach bestimmten Wörtern.

Teil 3. So machen Sie PDF-Text durch Konvertierung durchsuchbar

Es gibt viele Tools, mit denen Sie PDFs in durchsuchbare Formate wie Word konvertieren können. Wir haben einige detaillierte Leitfäden zu diesem Thema geschrieben >>

Die Macht der Konvertierung freisetzen: So konvertieren Sie PDF in Word

PDF-zu-Word-OCR-Software-Review: Entfesselung von Präzision und Effizienz

Ein praktischer Leitfaden zum effektiven Bearbeiten einer PDF-Datei in Word

Werkzeug 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Empfohlen]

Coolmuster PDF to Word Converter können Ihre PDF-Dateien in das Microsoft Word-Format konvertieren und durchsuchbar machen. Diese Konvertierung ist einfach und effizient. Sie können Ihre Dateien in bis zu 200 Dateien umwandeln. Auf diese Weise können Sie Ihre nicht durchsuchbaren PDF-Dateien auf einmal konvertieren. Darüber hinaus kann die Konvertierung offline abgeschlossen werden, was sicherer ist als die Verwendung dieser Online-Tools, da die Sicherheit besser ist.

Hauptmerkmale

• Konvertiert mühelos PDFs in Word-Dokumente, und dann sind die Dateien durchsuchbar.
• Behält die Integrität von Layouts, Bildern und Schriftarten während des Konvertierungsprozesses bei.
• Ermöglicht es Ihnen, PDF-Seiten in der Vorschau anzuzeigen.
• Führt Batch-Konvertierungen durch und ermöglicht die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer PDF-Dateien.
• Unterstützt die Konvertierung von bis zu 200 PDFs in einem einzigen Vorgang.

So machen Sie PDF-Text über Coolmuster PDF to Word Converter durchsuchbar

01Beginnen Sie mit der Installation der Software auf Ihrem Computer. Starten Sie nach der Installation das Programm und wählen Sie entweder "Datei hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen", um Ihre Dateien zu importieren. Alternativ können Sie Ihre Dateien auch einfach per Drag & Drop in das Tool ziehen.

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02Wählen Sie einen bestimmten Modus für die Konvertierung von PDF-Dateien: Verwenden Sie den Modus "Alle", um alle Dateien zu konvertieren, den Modus "Aktuell", um nur die Dateien zu konvertieren, die Sie in der Vorschau anzeigen, oder den Modus "Bereich", um einen bestimmten Bereich von PDF-Seiten zu konvertieren.

03Starten Sie den Vorgang, indem Sie auf das Symbol "Start" klicken.

Werkzeug 2. Microsoft Word [Offline]

Wenn Sie nur mehrere Dateien konvertieren möchten, können Sie das vorinstallierte Microsoft Office direkt auf Ihrem Windows Computer verwenden. Diese Software kann PDF nacheinander in Word konvertieren, was einfach, aber etwas langsam ist. Der Prozess ist einfach:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Microsoft Word, indem Sie zur Option "Datei" > "Öffnen" > "Durchsuchen" navigieren (oder per Drag & Drop).

2. Dann erscheint ein Fenster, in dem Sie darüber informiert werden, dass Word das PDF in ein Word-Dokument konvertiert. Klicken Sie zur Bestätigung auf "OK".

3. Jetzt können Sie frei in Ihrem Dokument suchen. Wenn Sie die konvertierte Datei speichern möchten, klicken Sie einfach auf "Datei" > "Speichern unter".

Werkzeug 3. Google Docs [Online]

Wenn Microsoft Word auf Ihrem PC nicht verfügbar ist, ist auch Google Docs eine gute Option. Der Vorteil von Online-Tools besteht darin, dass Sie sie jederzeit und überall verwenden können, ohne auf ein bestimmtes Gerät angewiesen zu sein. Sie sind jedoch nicht für diese sehr wichtigen und privaten Dateien geeignet.

Hier sind die Schritte, um PDF-Text über Google Docs durchsuchbar zu machen:

1. Melden Sie sich mit einem Chrome-Browser in Ihrer E-Mail an und klicken Sie in Google Apps auf "Drive". Klicken Sie im Drive auf "Neuer Ordner" > auf "Datei-Upload".

2. Suchen Sie die hochgeladene PDF-Datei in Ihrem Drive, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und öffnen Sie sie mit Google Docs. Sie können dann frei innerhalb der Datei suchen.

3. Klicken Sie oben links auf "Datei", wählen Sie die Option "Herunterladen" und wählen Sie "Microsoft Word (.docx)" aus den aufgelisteten Dateiformaten aus.

Zusammenfassung

In diesem Artikel haben wir Ihnen sechs Methoden vorgestellt, mit denen Sie Ihre PDF-Dokumente in durchsuchbaren Text umwandeln können. Sie alle sind wirksam. Einige nutzen OCR wie Abode Acrobat DC, andere verwenden Konvertierungsfähigkeiten wie Coolmuster PDF to Word Converter. Sie können eine nach Ihren Vorlieben auswählen.

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