Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF en 6 métodos [Windows, Mac y dispositivos móviles]

¿Te preguntas cómo reducir el tamaño de un archivo PDF? Para reducir el tamaño de un archivo PDF, puede utilizar las herramientas de optimización de PDF o la configuración del software de edición de PDF para comprimir imágenes, crear subconjuntos de fuentes, eliminar elementos innecesarios y reducir la resolución de las imágenes manteniendo una calidad aceptable. Además, puede considerar el uso de herramientas de compresión de PDF en línea que pueden reducir automáticamente el tamaño del archivo sin comprometer la legibilidad del documento. Este artículo presenta varias herramientas en línea y fuera de línea para que las solicite.

Parte 1. ¿Qué hace que los archivos PDF se vuelvan grandes?

Antes de buscar cómo reducir el tamaño del archivo de un PDF, debe saber qué hace que los archivos PDF se vuelvan tan grandes. El tamaño de un archivo PDF puede crecer rápidamente debido a varios factores. Estas son algunas de las razones más comunes del aumento del tamaño de los archivos PDF:

• Imágenes: Las imágenes con un gran número de píxeles o ajustes de alta calidad pueden hacer que el PDF sea más grande. (Por lo tanto, si escala en grises las imágenes de un archivo PDF o simplemente elimina estas imágenes, puede reducir significativamente el tamaño del PDF).
• Fuentes: Las fuentes incrustadas también pueden aumentar el tamaño del archivo, especialmente si tiene muchas fuentes diferentes o incluye conjuntos de fuentes completos. Esto suele ser necesario para garantizar la correcta visualización del texto en el documento, pero puede aumentar el tamaño del archivo.
• Multimedia: Si su PDF contiene elementos multimedia incrustados como videos o sonido, esto puede aumentar significativamente el tamaño del archivo.
• Anotaciones: Agregar una gran cantidad de anotaciones, comentarios o marcas a un PDF también puede hacerlo más grande.
• Versión PDF: La versión del formato PDF que utilice puede afectar al tamaño del archivo. Las versiones más recientes de los archivos PDF pueden incluir características o metadatos adicionales que las versiones anteriores no tienen, lo que da como resultado archivos más grandes.
• OCR: La ejecución de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en documentos escaneados puede agregar datos de texto al archivo, aumentando su tamaño.
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Consejo extra: ¿Cómo determinar el espacio exacto que ocupan los elementos en un PDF?

Para lograrlo, deberá utilizar una herramienta especializada que proporcione un análisis detallado del archivo PDF. Adobe Acrobat Pro, por ejemplo, ofrece esta funcionalidad. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:

1. Inicie Adobe Acrobat y abra el archivo PDF que desea analizar.
2. Haga clic en las opciones "Archivo" > "Guardar como otro" > "PDF optimizado".
3. En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón "Auditar el uso del espacio" y verá un resumen de los tamaños de archivo actuales.

Parte 2. Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF [sin conexión]

En esta parte, aprenderá cómo reducir el tamaño de los archivos PDF en diferentes dispositivos, incluidos Windows, Mace incluso un teléfono móvil. Sigue leyendo.

Método 1. Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF con PDF Compressor [Windows]

PDF Compressor for Windows es un software de compresión de PDF compacto y cuidadosamente diseñado que permite a los usuarios controlar los detalles de compresión (como DPI) para una mayor compresión mientras se conserva la calidad de sus archivos PDF. Se destaca por reducir el tamaño de los archivos PDF grandes (≥30 MB) a un rango más pequeño (generalmente entre 1 ~ 3 MB), lo que lleva a una relación de compresión del 10%.

Características principales

• Un control deslizante fácil de usar para ajustar el nivel de compresión.
• Rendimiento de compresión rápido.
• Comprime cientos de archivos PDF al mismo tiempo.
• Compresión de archivos PDF protegidos (bloqueados).
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Modo de empleo

Es posible que también necesite:

Optimización del correo electrónico: cómo comprimir un PDF para el correo electrónico de forma eficaz

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Método 2. Cómo reducir el tamaño del archivo PDF con vista previa [Mac]

Preview es una aplicación integrada en Mac computadoras que ofrece una amplia gama de capacidades más allá de la visualización básica de archivos, lo que la convierte en una herramienta valiosa para diversas tareas, incluida la reducción del tamaño del archivo PDF.

Para reducir el tamaño de archivo de un PDF mediante Vista previa en un Mac, siga estos pasos:

Paso 1. Localice el archivo PDF que desea reducir de tamaño y ábralo con Vista previa.

Paso 2. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Exportar" en el menú desplegable.

Paso 3. Elija una ubicación para guardar el PDF comprimido. Junto al menú desplegable "Formato", elige "PDF". Debajo de la opción "Filtro de cuarzo", seleccione "Reducir el tamaño del archivo".

Paso 4. Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el PDF comprimido con un tamaño de archivo más pequeño.

Método 3. Cómo reducir el tamaño de los archivos PDF con Adobe Acrobat

Reducir el tamaño de los archivos PDF con Adobe Acrobat es un proceso valioso para optimizar el almacenamiento y el uso compartido de documentos. Adobe Acrobat, una herramienta de gestión de PDF ampliamente utilizada, proporciona un método sencillo y eficaz para reducir el tamaño de archivo de los archivos PDF.

En la computadora

Para reducir el tamaño de un archivo PDF con Adobe Acrobat, siga estos pasos:

Paso 1. Inicie Adobe Acrobat Pro y abra el archivo PDF que desea reducir de tamaño.

Paso 2. Haga clic en "Archivo" > "Guardar como otro" > "PDF optimizado".

Paso 3. En el cuadro de diálogo "Optimizar PDF", encontrarás varias opciones para personalizar la configuración de compresión. Elija un ajuste preestablecido o personalice la configuración manualmente según sus necesidades. Puede ajustar la calidad de la imagen, la resolución y las opciones de incrustación de fuentes.

Paso 4. Después de configurar los ajustes, haga clic en "Aceptar" para iniciar el proceso de optimización. Adobe Acrobat comprimirá el PDF de acuerdo con la configuración elegida.

Paso 5. Elija una ubicación para guardar el PDF optimizado y haga clic en "Guardar" para guardar el archivo PDF comprimido. A continuación, revise el PDF comprimido para asegurarse de que cumple con sus estándares de calidad.

En tu móvil

Para reducir el tamaño del archivo PDF con Adobe Acrobat en su teléfono, siga estos pasos:

Paso 1. Descargue Adobe Acrobat Reader de Google Play Store en su teléfono y abra el PDF para reducir el tamaño del archivo en la aplicación.

Paso 2. Toque el ícono de 3 puntos en el lado derecho del menú y elija la opción "Comprimir PDF".

Paso 3. Elija el nivel de compresión que prefiera y toque el botón "Comprimir".

Parte 3. Cómo reducir el tamaño del archivo de un PDF [en línea]

También puede usar un compresor en línea para reducir el tamaño del archivo PDF. En esta parte te presentamos 3 herramientas. Sigue leyendo.

Herramienta 1. tools.pdf24.org

El sitio web tools.pdf24.org proporciona una variedad de utilidades de PDF en línea y no tiene límite de tamaño/cantidad de archivos. Su interfaz intuitiva y fácil de usar permite reducir sin esfuerzo el tamaño de los archivos PDF. A continuación se detallan los pasos para lograrlo:

Paso 1. Visite tools.pdf24.org y localice la herramienta de compresión de PDF. Arrastra y suelta directamente tus archivos en la ventana o haz clic en el botón "Elegir archivos" para cargar tus archivos PDF.

Paso 2. Personaliza tus preferencias de compresión y haz clic en el botón "Comprimir". Después, haz clic en la opción "Descargar" para descargar el PDF comprimido.

Herramienta 2. www.ilovepdf.com

www.ilovepdf.com erige como uno de los compresores de PDF en línea más populares. Esta plataforma sirve como un centro integral para varias funciones de PDF en línea, lo que le permite organizar, mejorar y transformar sus documentos PDF. Puede comprimir archivos PDF de forma masiva de forma gratuita en este sitio.

Para reducir el tamaño de archivo de los archivos PDF en www.ilovepdf.com, siga los pasos:

Paso 1. Visite www.ilovepdf.com y localice la herramienta de compresión de PDF. Haga clic en el botón "Seleccionar archivos PDF" para cargar sus archivos PDF.

Paso 2. Elija el nivel de compresión y haga clic en la opción "Comprimir PDF".

Paso 3. Cuando los archivos se comprimen, el sitio comenzará a descargar automáticamente los archivos comprimidos a su computadora.

Lea también:

[Resuelto] Cómo fusionar archivos PDF en Google Drive y usar alternativas

Reducción de tamaño de PDF iLovePDF - Le permite controlar el tamaño de sus archivos

Herramienta 3. pdfcompressor.com

pdfcompressor.com es un sitio web que le permite comprimir archivos PDF de forma masiva (≤ 20 archivos). También puede utilizar cómodamente el sitio web para convertir o editar sus archivos PDF.

Así es como se reduce el tamaño del archivo con este sitio web:

Paso 1. Visite pdfcompressor.com y haga clic en la opción "CARGAR ARCHIVOS" para cargar sus archivos. La compresión pronto comenzará automáticamente.

Paso 2. Cuando finalice la compresión, haga clic en la opción "DESCARGAR TODO" para iniciar el proceso de descarga.

Parte final

Reducir el tamaño de un archivo PDF es un proceso sencillo que ofrece varios métodos y herramientas para satisfacer sus necesidades específicas. Ya sea que prefiera trabajar sin conexión utilizando herramientas de optimización de PDF o aprovechar los servicios de compresión en línea, existen numerosas opciones disponibles para ayudarlo a reducir el tamaño de su archivo PDF mientras mantiene la legibilidad y la calidad del documento. Con la información proporcionada en este artículo, ahora tiene el conocimiento y los recursos para administrar y optimizar de manera efectiva sus archivos PDF, haciéndolos más manejables y fáciles de compartir o almacenar.

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