Trabajar de forma remota puede haberse convertido en la norma, pero aún así debemos asistir a las reuniones. La mensajería y el correo electrónico pueden manejar la mayoría de las conversaciones, pero hay algo especial en conocer gente cara a cara. No te preocupes; No es necesario interrumpir su estilo de vida remoto solo para una reunión. Gracias a los avances tecnológicos, existen múltiples plataformas excelentes que pueden hacer que las reuniones virtuales sean algo real.
Si no te gustan las reuniones físicas, esta sería tu salvación. Con estas soluciones a mano, asistir a las reuniones virtualmente será fácil. Para facilitar las cosas, hemos compilado una lista de las 7 mejores plataformas de reuniones virtuales. Desde los que son buenos para reuniones más pequeñas hasta los que brindan experiencias perfectas con grupos grandes, lo tenemos todo cubierto. Sigue leyendo para saber más.
Es una forma de comunicación que permite que personas en diferentes ubicaciones se reúnan en una misma sala virtual a través de sus teléfonos móviles u otros dispositivos conectados a internet. Las reuniones virtuales ofrecen una oportunidad extraordinaria para conectarse con colegas, socios comerciales y clientes. La creación de una sala de reuniones virtual en línea permite a los asistentes interactuar en tiempo real sin limitaciones geográficas. Con esta revolucionaria forma de comunicación viene una mayor eficiencia y productividad, junto con más oportunidades de colaboración.
Hay una gran cantidad de plataformas de conferencias virtuales disponibles. Compruébelos a continuación y conozca sus características, pros y contras. A continuación, puede seleccionar uno para las reuniones virtuales.
Zoom es una de las soluciones de videoconferencia basadas en la nube más aclamadas disponibles. Con una base de usuarios global de 300 millones de participantes diarios en reuniones, ayuda a los equipos de todo el mundo a organizar reuniones, eventos y seminarios web. Zoom hace que sea muy fácil para cualquier persona conectarse sin importar dónde se encuentre. Todo lo que necesitas es un dispositivo y una conexión a Internet.
Zoom se destaca entre todas las demás plataformas de reuniones virtuales, ya que tiene un conjunto de funciones que mantienen a los usuarios interesados. No solo tiene opciones como grabación de reuniones y subtítulos, sino que también puede personalizar fondos y compartir archivos fácilmente. Estas son solo algunas de las muchas razones por las que Zoom se considera el mejor para las reuniones virtuales.
Con muchas opciones de transmisión en vivo, puede transmitir videos en Youtube Live y Facebook Live para llegar a más personas. Además, las salas para grupos pequeños permiten una forma conveniente de dividir a los participantes en reuniones virtuales en grupos más pequeños. Esta herramienta es especialmente útil durante paneles de discusión, sesiones de networking y otras conversaciones grupales.
Características principales:
* Reunir a 100 personas en una reunión.
* Le permite compartir y grabar la pantalla.
* Ofrecer una pizarra en línea.
* Programación integrada.
* Admite grabación local o en la nube.
Pros:
* Es gratis y muy fácil de usar.
* Video o audio de alta calidad.
* Asegurar las reuniones virtuales con encriptación.
Contras:
* El plan gratuito solo admite hasta 40 minutos por reunión.
* El almacenamiento en la nube está disponible para los planes de negocios.
Planes y precios:
Zoom ofrece un plan básico gratuito. Está limitado a solo 40 minutos, lo que lo hace ideal solo para uso personal. Pero si necesita algo más avanzado, el plan de suscripción para la versión Pro comienza en $ 149.9 por cada usuario durante un año con la posibilidad de complementos como Zoom Whiteboard, soporte premier, chat de equipo y más.
Además, también puedes suscribirte a planes Business. Estos planes son más caros que los Pro, pero tienen más funciones.
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Es una de las líneas de productos de Microsoft 365 que permite a las personas y a los equipos optimizar sus esfuerzos de colaboración. Tiene amplias funciones como un panel de control, capacidades de mensajería, sincronización de contactos, un calendario y uso compartido de archivos. Estas características le permiten funcionar como una plataforma de videoconferencia y espacio de trabajo.
Invitar a los participantes a una reunión virtual es fácil, simplemente copie el enlace de invitación a la reunión y compártalo en la plataforma de mensajería que prefiera, o envíe un enlace de invitación a través de Google Calendar o por correo electrónico.
Las reuniones tienen funciones de vanguardia, como el uso compartido de pantalla, la reducción de ruido, la transcripción y la protección de la privacidad para reuniones de alta calidad. Además, sus capacidades de pizarra superan a las de sus competidores, lo que facilita aún más la colaboración rápida y eficiente de los equipos remotos e híbridos. Estas son solo algunas de las funciones que puede utilizar para que sus eventos virtuales pasen de ser monótonos a fabulosos.
Una característica útil que vale la pena destacar es el modo Juntos, que permite a los usuarios ver a los participantes uno al lado del otro como si estuvieran en el mismo lugar. Sorprendentemente, hay una variedad de fondos entre los que puede elegir, lo que hace que sus reuniones sean más animadas y estimulantes.
Características principales:
* Permitir hasta 200 personas en una reunión.
* Tener entrenamiento de oradores y lista de participantes.
* Fondos personalizados y subtítulos en vivo.
Pros:
* Más fácil de usar con poco entrenamiento.
* Archivos, llamadas y chats encriptados para mayor privacidad y seguridad.
* No es necesario registrarse para acceder a las reuniones.
* El plan gratuito ofrece excelentes funciones.
Contras:
* Carece de uso de almacenamiento.
* Sin notificaciones.
Planes y precios:
Ofrece un plan gratuito sin compromiso para uso personal y empresarial. Para reuniones de grupos grandes, el precio comienza en $ 5 por usuario cada mes.
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Skype ofrece una amplia gama de funciones, lo que lo convierte en algo más que una plataforma de videoconferencia. Su amplia selección de funciones supera fácilmente a las que ofrecen otras plataformas.
Skype también brinda la comodidad necesaria a individuos y equipos con sus maravillosas funciones como mensajería, videoconferencia y funciones de llamadas en múltiples dispositivos, incluidos los teléfonos fijos. Además, la interfaz de usuario ha sido cuidadosamente diseñada para ser fácil pero efectiva. Esto hace que registrarse y comenzar sus reuniones virtuales sea fácil.
Sin embargo, puede iniciar reuniones y agregar participantes sin registrarse. Las reuniones de Skype son especialmente adecuadas para organizaciones y equipos pequeños y medianos, ya que el número de participantes que pueden participar en una llamada es de hasta 100.
Características principales:
* Admite el uso compartido de pantalla.
* Permitir 100 participantes en una llamada.
* Muy seguro y mantiene la privacidad de los participantes.
* Interfaz fácil de usar.
Pros:
* No es necesario registrarse para iniciar una reunión.
* El intercambio de archivos es totalmente gratuito.
* Calidad de llamada consistente en todos los dispositivos.
* Le permite mantener sus conversaciones durante un máximo de 24 horas.
* Acceda fácilmente a funciones importantes sin costo con funciones adicionales a un precio más bajo.
Contras:
* Baja calidad de videoconferencia en vivo.
* Se necesita un gran ancho de banda para las videollamadas.
Planes y precios:
Skype hace que sea fácil y económico mantenerse conectado con amigos y familiares, sin importar dónde se encuentren. Los usuarios pueden beneficiarse de minutos ilimitados por $ 2.99 al mes.
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Si estás familiarizado con Zoom o Skype, también tienes una pista sobre Google Meet. Puede unirse sin esfuerzo a reuniones de video premium de forma gratuita. Es increíblemente fácil de usar y proporciona una experiencia de usuario excepcional en todo momento.
Para iniciar una reunión, simplemente presione el botón "Nueva reunión" para generar un enlace. Puedes copiar el enlace y compartirlo con tus compañeros. Además, cuando toca "Nueva reunión", puede programar una reunión directamente en Google Calendar para agregar información como la duración y si será una reunión regular. Para unirse a la reunión, el anfitrión debe invitarlo o aceptarlo. En consecuencia, las medidas de seguridad se cumplen estrictamente para garantizar su seguridad.
Si eres un planificador de eventos, Google Meet es una plataforma útil que ofrece la capacidad única de transmitir reuniones públicamente a YouTube. Esta versatilidad hace que se destaque de otras plataformas de reuniones y puede ser muy beneficiosa para crear contenido o organizar eventos.
Características principales:
* Permitir 100 participantes, no más.
* Grabación de reuniones.
* Cancelación de ruido.
* La versión gratuita ofrece solo una reunión de 1 hora por minuto.
Pros:
* Es más fácil iniciar una reunión virtual.
* La versión gratuita es suficiente para satisfacer la mayoría de las necesidades.
* Opciones de mensajería rápida.
* Soporta múltiples dispositivos.
* El plan de pago tiene una excelente manera de cancelar el ruido.
Contras:
* Solo 100 participantes en una reunión.
* El uso compartido de la pantalla es solo para un participante.
Planes y precios:
Si posee una cuenta de Google, puede usar Google Meet para organizar una reunión virtual que puede durar solo una hora con 100 participantes de forma gratuita. Aún así, Google Workspace ofrece planes de suscripción para usuarios individuales, pequeñas y grandes empresas e instituciones educativas. La prueba de 14 días comienza después de la prueba gratuita con un precio de $ 4.80 por cada usuario por mes.
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BigMarker ofrece una plataforma confiable para capacitación, seminarios web y eventos virtuales o híbridos, por lo que puede usarla para conferencias virtuales. Con sus presentaciones personalizables, puede tener una reunión fabulosa. Si organizar sesiones en vivo es algo que haces con frecuencia, aprovecha los servicios de marca blanca de BigMarker. Este método le permite crear experiencias de video dinámicas y atractivas para sus campañas de marketing.
Si no quieres optar por servicios de marca blanca, encontrarás muchas opciones de personalización. Puede modificar el diseño, la estética y la estructura para proporcionar una experiencia verdaderamente personalizada. Además, cuenta con más de 15 módulos para que puedas crear todos los formatos de eventos.
Para que un evento tenga éxito, se necesita una buena interacción. Con las funciones interactivas y de red de BigMarker, el compromiso aumentará considerablemente. Tiene una función de emparejamiento impulsada por AI para asociar a los asistentes con contactos relevantes. Los participantes también pueden utilizar los creadores de redes para seleccionar conexiones en función de sus objetivos e intereses.
Características principales:
* Herramientas de marketing incorporadas.
* Servicios de marca blanca.
* Informes y análisis.
* Encuestas posteriores a las sesiones.
* Servicio de emparejamiento diseñado AI.
Pros:
* No compromete la calidad del video.
* Características únicas a la hora de realizar webinars, participación y salón.
Contras:
* No es efectivo cuando se integra con otras aplicaciones.
* El audio a veces puede retrasarse.
*Costoso.
Plan y precios:
El precio de BigMarker es relativamente alto. Para hasta 100 asistentes, es de $ 79 por mes, mientras que 500 y 1000 participantes le costarán $ 159 por mes y $ 299 por mes, respectivamente.
Al igual que Microsoft Teams, Webex es un programa ideal para grupos y equipos que necesitan un espacio de trabajo compartido. Ambos servicios ofrecen herramientas de colaboración, así como capacidades de mensajería para permitir que los miembros del equipo se comuniquen de manera efectiva entre sí.
Las reuniones de Webex proporcionan una experiencia optimizada con funciones que facilitan la colaboración, como salas para grupos pequeños, uso compartido de controles y pizarras blancas. Estas reuniones están garantizadas con la más alta calidad para un ancho de banda bajo y visualización de video HD.
Webex se dedica a la diversidad y la inclusión, que se destacan en la industria. El complemento de traducciones en tiempo real hace posible que cualquier persona que asista a su reunión o seminario web tenga conversaciones traducidas a más de 100 idiomas con subtítulos disponibles en 13 idiomas. Esta característica notable de Webex abre posibilidades para la comunicación y la colaboración.
Características principales:
* 200 participantes en la reunión.
* Compartir pantalla y videollamadas gratis.
* Pizarra online
Pros:
* Seguro de usar.
* Admite cancelación de ruido de fondo.
* Traducción en tiempo real.
Contras:
* El plan gratuito solo permite 100 participantes.
Plan y precios:
El plan básico gratuito con una duración de reunión de 40 minutos. El plan pago comienza en $ 25 por mes.
Hopin es una plataforma perfecta para los planificadores de eventos que buscan crear eventos y reuniones en línea atractivos e interactivos que imiten una experiencia en persona. Su software fue diseñado con un objetivo en mente: replicar la sensación de estar juntos lo más cerca posible desde cualquier lugar.
Desde su lanzamiento en 2019, este software ha ganado una inmensa popularidad entre usuarios de diferentes rincones del mundo. La prueba está en sus historias de éxito, una de ellas es que ayudó al Festival Internacional de Cine de Toronto (TIFF) a organizar 60 eventos en 10 días para sus festividades de 2021.
Además de los eventos virtuales e híbridos, también puedes aprovecharlos para reuniones internas de la empresa. Esto es especialmente útil si tu empresa ha adoptado una política de trabajo a distancia.
Características principales:
* Tener analítica básica.
* Registro personalizable.
* Creador de sitios web sin código.
Pros:
* Gran velocidad de red.
* Modelo de precios sencillo.
* Eficaz y asequible.
Contras:
* Sin gamificación.
Planes y precios:
El plan gratuito viene con un evento de dos horas. El precio comienza en $ 99 por mes para eventos más largos que duran varios días. Si decides ir anualmente, puedes ahorrar casi un 15%.
¿No desea descargar esas complejas herramientas de reuniones virtuales en su computadora para reuniones virtuales? No te preocupes. Phone Mirror, la mejor aplicación de duplicación de pantalla de su clase, puede ayudarlo a duplicar su dispositivo y transmitir su reunión en cualquier plataforma de reuniones virtuales como Zoom, Skype, WebEx y más. Hace que la transmisión virtual de reuniones desde su teléfono a una computadora sea increíblemente fácil, lo que le permite disfrutar de la comodidad de una pantalla más grande sin descargar nada.
Características principales:
* Transmita todos sus videos, música e imágenes desde su teléfono celular a computadoras en plataformas como Zoom, TikTok, etc.
* Admite la toma de capturas de pantalla y la grabación de la pantalla de su teléfono celular desde la computadora para obtener las actas de las reuniones.
* Puede controlar la pantalla de su dispositivo en la computadora usando un teclado y un mouse.
* Transferir datos de la computadora a Android y viceversa.
* Además deAndroid a la duplicación de PC, también funciona para transmitir la pantalla del iPhone a la PC.
Descargue esta herramienta de duplicación de pantalla para sus reuniones virtuales.
Cómo transmitir en una plataforma de reuniones virtuales en un teléfono Android con este software:
01Descargue el programa en la computadora e instálelo. Ábrelo, luego elige la pestaña "Android Mirror" y conecta el dispositivo Android a la PC con un cable USB.
02Elija "Conexión USB" e instale la aplicación de duplicación en su teléfono móvil. A continuación, habilite el modo de depuración USB. Por cierto, también puedes elegir "Conexión WiFi", que también está disponible.
03Para iniciar una reunión de Zoom, inicie la aplicación en su teléfono y verá la pantalla en su computadora al mismo tiempo. Ahora organiza tu reunión.
Pregunta 1 ¿Cuál es la mejor plataforma de reuniones virtuales?
Mucha gente está de acuerdo en que Zoom es la mejor plataforma de reuniones virtuales. Supera a sus competidores en precio, características, confiabilidad en todos los dispositivos y escalabilidad. Cumple todos los requisitos para saber qué buscar en las plataformas de reuniones virtuales.
Pregunta 2 ¿Cuál es el factor crucial a tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma de reuniones virtuales?
Debes tener en cuenta la seguridad de la plataforma. Asegúrese de que proporciona funciones como control de acceso, cifrado y almacenamiento seguro de datos. Además, compruebe si la plataforma proporciona cifrado de extremo a extremo para todos los participantes de la reunión virtual.
Las reuniones virtuales se han convertido en una parte integral del lugar de trabajo a medida que nuestras vidas y nuestro trabajo están cada vez más digitalizados. Por lo tanto, es esencial encontrar una plataforma que sea fácil de usar y confiable. Phone Mirror, una potente aplicación de duplicación de pantalla, te permite transmitir en estas plataformas fácilmente. No habrá contratiempos a medida que avanza en su reunión.
La aplicación le permite reflejar el audio y el video de su dispositivo en una pantalla, para que pueda mostrar fácilmente presentaciones, videos, imágenes y más en pantallas más grandes.
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