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Cómo comprimir un archivo PDF grande a un tamaño pequeño en 5 sencillos métodos

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El tamaño de los archivos PDF de gran tamaño puede ralentizar el uso compartido, consumir un valioso espacio de almacenamiento y dificultar la gestión eficiente de los documentos. En este artículo, exploraremos cómo comprimir archivos PDF grandes con varios métodos: cubrirá tanto las técnicas que le permiten comprimir varios archivos de forma masiva como las de compresión de un solo archivo. Al final de este artículo, estarás equipado con los conocimientos necesarios para reducir eficazmente el tamaño de tu PDF.

compress large pdf

 

Parte 1. Cómo comprimir archivos PDF grandes [a granel]

¿Tienes algunos archivos PDF grandes que ocupan demasiado espacio en tu dispositivo? Puede utilizar un software de compresión de PDF dedicado para reducir fácilmente el tamaño de sus archivos PDF, liberando un valioso espacio de almacenamiento en su dispositivo. En esta sección, presentaremos 3 convenientes herramientas en línea y fuera de línea, todas capaces de comprimir varios archivos PDF simultáneamente, lo que le permite trabajar de manera más eficiente.

Método 1. Comprima archivos grandes a PDF de tamaño pequeño a través de un compresor de PDF grande (Windows)

PDF Compressor (Windows) es un software compacto de compresión de PDF para Windows. A diferencia de algunos editores de PDF ricos en funciones, ofrece un diseño simple que le permite obtener sin esfuerzo los archivos PDF de calidad deseada. Con este software, puede elegir fácilmente su DPI preferido y comprimir archivos PDF escaneados. Este software simplifica el proceso de compresión de PDF, haciéndolo accesible a una amplia gama de usuarios, desde principiantes hasta expertos.

Estas son las características clave de PDF Compressor:

  • Diseño fácil de usar: Extremadamente fácil de usar, lo que lo hace adecuado tanto para profesionales como para aquellos sin experiencia.
  • Fácil de usar: Puede importar archivos simplemente arrastrándolos y soltándolos en la ventana.
  • Alta eficiencia: Puede comprimir varios archivos PDF al mismo tiempo, lo que le ahorra mucho tiempo.
  • Alta relación de compresión: Por lo general, puede comprimir archivos PDF grandes (≥30 MB) a tamaños más pequeños (1 ~ 3 MB).

Modo de empleo

01Descargue, instale y abra PDF Compressor. A continuación, use el botón "Agregar" o "Agregar carpeta" para importar sus archivos. Alternativamente, puede arrastrar y soltar directamente sus archivos PDF en la ventana de la aplicación.

compressing a large pdf with pdf compressor

02Personaliza la configuración de compresión según tus preferencias y luego haz clic en el botón "Inicio" para comenzar el proceso de compresión de PDF. Una barra de progreso ubicada en la parte inferior de la ventana proporcionará actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de la conversión. Cuando finalice la compresión, PDF Compressor abrirá automáticamente la carpeta de salida.

compress large files to small size pdf

Método 2. Comprima un archivo PDF grande a un tamaño pequeño a través de Neevia PDFcompress (Windows)

Neevia PDFcompress es un software especializado diseñado para optimizar el tamaño de los archivos PDF. Esta herramienta ofrece capacidades de compresión eficientes, lo que permite a los usuarios reducir el tamaño del archivo de sus documentos PDF sin comprometer la calidad. Ya sea que esté tratando con archivos PDF grandes para fines comerciales o documentación personal, Neevia PDFcompress proporciona una forma conveniente y efectiva de mejorar la eficiencia del almacenamiento y agilizar el uso compartido de documentos.

Estos son los pasos para comprimir un PDF grande usando Neevia PDFcompress:

Paso 1. Descargue, instale y abra Neevia PDFcompress. A continuación, haz clic en la opción "Añadir archivo(s)"/"Añadir carpeta" para importar tus archivos PDF.

import pdfs

Paso 2. Personaliza tus detalles de compresión y haz clic en la opción "Comprimir PDF".

compress the file if the pdf file size is too large

Método 3. Comprima archivos PDF de gran tamaño en línea libremente en pdfcompressor.com

Si prefiere no descargar software para necesidades ocasionales, existen numerosas herramientas en línea disponibles para su uso. Sin embargo, en el caso de archivos PDF de gran tamaño, la velocidad de carga puede ser relativamente lenta. Recomendamos utilizar sitios web como pdfcompressor.com para comprimir sus archivos PDF grandes de forma gratuita, ya que estos sitios permiten la compresión por lotes, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.

Estos son los pasos para usar esta herramienta en línea para comprimir sus archivos PDF grandes:

Paso 1. Ve a pdfcompressor.com y haz clic en el botón "SUBIR ARCHIVOS" para subir tus archivos. El proceso de compresión se iniciará automáticamente.

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Paso 2. Una vez completada la compresión, inicie el proceso de descarga seleccionando la opción "DESCARGAR TODO".

download the compressed files

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¿Cuáles son los mejores compresores de PDF? [10 herramientas en línea y fuera de línea introducidas]

Parte 2. Cómo comprimir un PDF grande [un solo archivo]

Si no necesita comprimir con frecuencia una gran cantidad de archivos PDF, también puede usar software de oficina de uso común como Adobe Acrobat DC o WPS Office para comprimir sus archivos PDF. Estas herramientas no están diseñadas específicamente para la compresión de archivos, por lo que es posible que no sean tan eficientes como las herramientas mencionadas anteriormente. Sin embargo, son lo suficientemente convenientes como para satisfacer necesidades ocasionales.

Método 1. Comprimir un archivo PDF grande a un tamaño pequeño en Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, desarrollado por Adobe Systems, es una solución de software líder y ampliamente reconocida para crear, editar y administrar archivos PDF. Ofrece un conjunto completo de herramientas y funciones que permiten a los usuarios convertir documentos de varios formatos de archivo en PDF, así como manipular y mejorar archivos PDF. Ya sea que necesite crear, editar o colaborar en archivos PDF, Adobe Acrobat DC es una herramienta poderosa y versátil para sus necesidades de administración de documentos.

Adobe Acrobat DC es un software de oficina muy popular que te permite comprimir tus archivos PDF a un tamaño más pequeño. Estos son los pasos para hacerlo:

Paso 1. Inicie Adobe Acrobat Pro y abra el archivo PDF que desea reducir de tamaño.

compress large files to small size pdf with adobe

Paso 2. Haga clic en las opciones "Archivo" > "Guardar como otro" > "PDF optimizado".

choose the optimized pdf option

Paso 3. En la ventana "PDF Optimizer", puede encontrar muchas opciones para personalizar los detalles de compresión.

pdf optimizer window

Paso 4. Haga clic en "Aceptar" para iniciar el proceso de compresión. Adobe Acrobat comprimirá el PDF de acuerdo con la configuración elegida. A continuación, elija una ubicación para guardar el archivo comprimido y guarde el archivo PDF comprimido.

download the compressed file

Método 2. Comprimir un PDF grande en WPS Office

WPS Office es un completo software de suite ofimática desarrollado por Kingsoft Office. Ofrece una gama de herramientas de productividad de oficina, que incluyen procesamiento de textos, hojas de cálculo, etc. Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, WPS Office ha ganado popularidad como una alternativa rentable a otras suites ofimáticas, lo que permite a los usuarios crear, editar y administrar documentos de manera eficiente.

Es bastante fácil usar WPS Office para comprimir su PDF grande. Estos son los pasos:

Paso 1. Abra el PDF para reducir el tamaño en WPS Office arrastrándolo y soltándolo directamente en la ventana de la aplicación.

Paso 2. Navegue a las opciones "Herramientas" > "Compresor de PDF" en la barra de herramientas.

how to compress a large pdf with wps

Paso 3. En la ventana emergente, elija su nivel de compresión preferido y elija el directorio en el que desea guardar el archivo comprimido.

choose your preferred compression level

Es posible que también necesite:

Optimización del correo electrónico: cómo comprimir un PDF para el correo electrónico de forma eficaz

Dominar la reducción del tamaño de PDF: Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

Conclusión

La gestión eficiente de archivos PDF de gran tamaño es una necesidad en el mundo digital moderno. Ya sea que esté tratando con un solo documento o con una multitud de archivos, ahora tiene una variedad de métodos a su disposición para lograr la reducción de tamaño de archivo deseada. Desde soluciones de software dedicadas como Adobe Acrobat hasta herramientas en línea como pdfcompressor.com, hay una solución para cada situación. Al dominar estas técnicas, puede optimizar el espacio de almacenamiento, agilizar el uso compartido de documentos y mejorar la gestión general de documentos digitales.

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