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[Soluciones fáciles en PDF] Cómo exportar Excel a PDF en 8 métodos

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Excel es un potente software de hoja de cálculo que se utiliza para diversos procesamientos y cálculos de datos. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitamos convertir archivos de Excel a formato PDF para compartir, imprimir o proteger fácilmente el contenido y el formato del archivo. PDF es un formato de archivo ampliamente utilizado que muestra los mismos efectos en diferentes plataformas y dispositivos y no se altera ni se copia fácilmente. Entonces, ¿cómo exportamos archivos de Excel a PDF? Este artículo presentará varios métodos simples para ayudarlo a realizar esta tarea sin esfuerzo.

 

Parte 1. Cómo exportar Excel a PDF sin conexión

En la primera sección, presentaremos varios métodos simples que no requieren una conexión a Internet para convertir archivos de Excel a formato PDF.

Método 1. Cómo convertir Excel a PDF en el editor de PDF

Una excelente opción para exportar tus archivos de Excel a PDF es PDF Editor. Esta herramienta está diseñada específicamente para gestionar una amplia gama de tareas PDF. Con sus capacidades, puede exportar sin problemas Excel a PDF, convertir PDF a varios formatos de documentos, dividir archivos PDF, editar contenido PDF, anotar documentos PDF e incluso realizar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en archivos PDF, entre muchas otras funciones. Demuestra ser una herramienta ideal para crear archivos PDF de calidad profesional.

Características principales

  • Conversión: Transforme archivos PDF en varios formatos, como Word, Excel, PowerPoint y formatos de imagen, y viceversa.
  • Formas: Genere y complete formularios PDF interactivos; Extraer datos de formularios completados.
  • Anotaciones y marcado: Incluir comentarios, anotaciones y marcas en archivos PDF; Enfatiza, subraya o tacha el texto.
  • Seguridad: Implemente la protección con contraseña y los permisos para proteger los archivos PDF.
  • Procesamiento por lotes: Ejecute operaciones por lotes en varios archivos PDF simultáneamente.
  • Marcas de agua y fondos: Aplique marcas de agua o fondos a las páginas PDF.
  • Firma de documentos: Firma electrónicamente documentos PDF.
  • ...

Cómo usar el editor de PDF para convertir Excel a PDF

01Descargue el paquete de instalación para PDF Editor. Después de la instalación, inicie el programa.

02Arrastre y suelte el archivo de Excel que desea convertir en PDF Editor para abrirlo, o haga clic en la opción "+" junto al botón "Abrir PDF" en la página de inicio del Editor PDF para importar el archivo. Esto lo convertirá automáticamente en un archivo PDF.

pdf editor's excel-to-pdf converter free download

03Presione simultáneamente las teclas "Ctrl" + "S" para guardar el archivo convertido localmente. Alternativamente, elija las opciones "Archivo" > "Guardar como" para guardar su archivo.

pdfelement convert excel to pdf

Método 2. Cómo exportar a PDF en Excel de Microsoft Office

También puede utilizar el Microsoft Office integrado en Windows para solucionar este problema:

1. Abra su archivo de Excel usando Microsoft Excel.

2. Navegue hasta el menú "Archivo", luego seleccione "Exportar" y elija "Crear PDF/XPS". Esta acción abrirá el cuadro de diálogo "Publicar como PDF o XPS".

microsoft office export excel as pdf or xps

3. Dentro del menú "Guardar como tipo", tienes dos opciones de optimización:

  • Opte por "Estándar (publicación en línea e impresión)" para obtener una alta calidad de impresión.
  • Elija "Tamaño mínimo (publicación en línea)" si prefiere un tamaño de archivo más pequeño.

microsoft office export excel to pdf save as type

4. Presione el botón "Opciones" ubicado debajo de "Optimizar para", lo que activará la aparición de un cuadro de diálogo "Opciones".

microsoft office export excel to pdf save as type options

5. Elija "Hojas activas" dentro de la sección "Publicar qué". Posteriormente, haga clic en "Aceptar" seguido de "Publicar".

Método 3. Cómo exportar una hoja de Excel a PDF en WPS Office

WPS Office es una suite ofimática que incluye aplicaciones como Writer, Presentation y Spreadsheets. Con interfaces fáciles de usar y compatibilidad con los formatos de Microsoft Office, permite una conversión perfecta de Excel a PDF. Además, ofrece plantillas, herramientas de colaboración e integración en la nube en plataformas Windows, macOS, Androidy iOS , lo que lo convierte en una opción popular para tareas eficientes de documentos, presentaciones y hojas de cálculo.

Estos son los pasos de cómo usar WPS para convertir su archivo de Excel:

1. Abra el archivo que desea convertir en WPS Office.

open excel in wps office

2. Haga clic en "Menú" > "Exportar a PDF" para abrir la ventana "Exportar a PDF". Aquí, puede configurar las opciones según sus preferencias. Una vez hecho esto, haz clic en el botón "Exportar a PDF" para exportar el archivo.

wps office excel export to pdf

3. También puede optar por imprimir su archivo de Excel en PDF. Haga clic en el icono de impresión en la esquina superior izquierda de WPS.

wps office print excel to pdf

4. En la ventana "Imprimir" que aparece, configúrelo según sea necesario y luego haga clic en Aceptar.

wps office print excel to pdf print options

Método 4. Cómo exportar Excel a PDF en Mac

Exportar sus archivos de Excel a PDF en Mac es un proceso sencillo. Solo tienes que seguir estos pasos:

1. Abra el documento que desea guardar como PDF en su Mac. Vaya a "Archivo" > a "Imprimir".

2. Haga clic en el botón "PDF" para acceder al menú emergente de PDF, luego seleccione "Guardar como PDF".

export excel to pdf on mac

3. Especifique un nombre y elija una ubicación para el archivo PDF. Ingrese información relevante en los campos "Título", "Autor", "Asunto" y "Palabras clave".

4. Utilice "Spotlight" para buscar contenido dentro de esos campos.

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Parte 2. Cómo exportar Excel a PDF en línea

Hay muchas herramientas en línea disponibles en el mercado que se pueden utilizar para convertir archivos de Excel a formato PDF. Estas herramientas no requieren que descargue e instale software adicional; Puede usarlos fácilmente visitando sus sitios web.

En esta parte, presentaremos y evaluaremos cuatro sitios web, destacando algunas de sus características. Para estas herramientas, los métodos de uso y sus ventajas y desventajas son bastante similares; Solo tienes que elegir el que más te convenga.

Cómo usar convertidores de Excel a PDF en línea

Paso 1. Visite el sitio web proporcionado y cargue su archivo arrastrando y soltando o haciendo clic en el botón de carga.

Paso 2. Compruebe si hay opciones configurables; Si están disponibles, configúrelos según sus preferencias. De lo contrario, haga clic en el botón "Convertir" para iniciar la conversión.

Paso 3. La mayoría de las herramientas en línea admiten el procesamiento por lotes de archivos, pero muchas requieren que registre una cuenta o pague una tarifa mensual para cargar varios archivos a la vez. Si el sitio web que eliges no es compatible con la versión gratuita para convertir varios archivos, puedes suscribirte a la versión Premium o repetir los pasos 1 y 2 hasta que se procesen todos los archivos.

Pros

  • Cómodo de usar, sin necesidad de descargar e instalar paquetes.
  • Diseño fácil de usar.
  • Adecuado para usuarios con necesidades de conversión de archivos temporales.

Contras

  • En el caso de archivos grandes, las velocidades de carga, conversión y descarga pueden ser más lentas.
  • No es adecuado para convertir archivos confidenciales o privados.
  • Posibilidad de mal funcionamiento de la herramienta.

Sitio 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf excel to pdf

Sitio Web Oficial: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Incluir anuncios: Ninguno

Subir fuentes: Local/Google Drive/Dropbox

Ajustes configurables: Ninguno

Número máximo de archivos por operación: 3

¿Puedo obtener una vista previa? No

Precios:

  • Premium: $4/mes

Calificación: ★★★★★

Sitio 2. www.adobe.com

adobe excel to pdf

Sitio Web Oficial: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

Incluir anuncios: Ninguno

Subir fuentes: Local

Ajustes configurables: Ninguno

Número máximo de archivos por operación: 1

¿Puedo obtener una vista previa?

Precios:

  • Acrobat Pro: $19.99/mes
  • Paquete PDF de Acrobat: $119.88/año

Calificación: ★★★★ ☆

Sitio 3. smallpdf.com

smallpdf excel to pdf

Sitio Web Oficial: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Incluir anuncios: Ninguno

Subir fuentes: Local/Google Drive/Dropbox/URL

Ajustes configurables: Ninguno

Número máximo de archivos por operación: 1

¿Puedo obtener una vista previa? No

Precios:

  • Pro: $9/mes
  • Equipo: $7/mes

Valoración: ★★★ ☆☆

Sitio 4. www.freepdfconvert.com

freepdfconvert excel to pdf

Sitio Web Oficial: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

Incluir anuncios: Ninguno

Subir fuentes: Cuenta local/Google Drive/Dropbox/Samllpdf

Ajustes configurables: Ninguno

Número máximo de archivos por operación: 1

¿Puedo obtener una vista previa?

Intervalo entre tareas: 1 hora

Precios:

  • $6/mes
  • $48/12 meses
  • $99/para siempre

Valoración: ★★★ ☆☆

Lea también:

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En pocas palabras

Este artículo explora los métodos para exportar archivos de Excel a PDF, incluido el uso de funciones integradas de Excel, herramientas de conversión en línea o software profesional de PDF. Cada método tiene sus pros y sus contras, lo que le permite elegir en función de sus preferencias. Ya sea para compartir, imprimir o proteger fácilmente sus archivos de Excel, convertirlos a PDF es una opción viable. Esperamos que este artículo te resulte útil. No dudes en dejar cualquier pregunta o sugerencia en los comentarios.

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