Le travail à distance est peut-être devenu la norme, mais nous devons toujours assister aux réunions. La messagerie et les e-mails peuvent gérer la plupart des conversations, mais il y a quelque chose de spécial à rencontrer des gens en face à face. Ne vous inquiétez pas; Vous n'avez pas besoin de perturber votre mode de vie à distance juste pour un rassemblement. Grâce aux progrès technologiques, il existe de nombreuses plateformes qui peuvent faire des réunions virtuelles une réalité.
Si vous n'aimez pas les réunions physiques, ce serait votre grâce salvatrice. Avec ces solutions à portée de main, il sera facile d’assister à des réunions virtuelles. Pour vous faciliter la tâche, nous avons compilé une liste des 7 meilleures plateformes de réunion virtuelle. Qu'il s'agisse de réunions plus petites ou d'expériences transparentes avec de grands groupes, nous avons tout ce qu'il vous faut. Continuez à lire pour en savoir plus.
Il s’agit d’une forme de communication qui permet à des personnes situées dans différents endroits de se rencontrer dans la même salle virtuelle via leurs téléphones portables ou d’autres appareils connectés à Internet. Les réunions virtuelles offrent une occasion remarquable de se connecter avec des collègues, des partenaires commerciaux et des clients. La création d’une salle de réunion virtuelle en ligne permet aux participants d’interagir en temps réel sans limites géographiques. Cette forme de communication révolutionnaire s’accompagne d’une efficacité et d’une productivité accrues, ainsi que de plus d’opportunités de collaboration.
Il existe une myriade de plateformes de conférence virtuelle disponibles. Consultez-les ci-dessous et découvrez leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients. Ensuite, vous pouvez en sélectionner un pour les réunions virtuelles.
Zoom est l’une des solutions de visioconférence basées sur le cloud les plus acclamées du marché. Avec une base d’utilisateurs mondiale de 300 millions de participants quotidiens aux réunions, il aide les équipes du monde entier à organiser des réunions, des événements et des webinaires. Zoom permet à tout le monde de se connecter en un clin d’œil, où qu’il se trouve. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un appareil et d’une connexion Internet.
Zoom se distingue de toutes les autres plateformes de réunion virtuelle par une suite de fonctionnalités qui maintiennent l’engagement des utilisateurs. Non seulement il dispose d’options telles que l’enregistrement et le sous-titrage des réunions, mais il peut également personnaliser les arrière-plans et partager facilement des fichiers. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles Zoom est considéré comme le meilleur pour les réunions virtuelles.
Avec de nombreuses options de diffusion en direct, vous pouvez diffuser des vidéos sur Youtube Live et Facebook Live pour atteindre plus de personnes. De plus, les salles de répartition permettent de diviser facilement les participants aux réunions virtuelles en petits groupes. Cet outil est particulièrement utile lors de tables rondes, de séances de réseautage et d’autres conversations de groupe.
Caractéristiques principales :
* Tenir 100 personnes dans une réunion.
* Vous permet de partager et d’enregistrer l’écran.
* Offrez un tableau blanc en ligne.
* Planification intégrée.
* Prise en charge de l’enregistrement dans le cloud ou local.
Avantages:
* Il est gratuit et très facile à utiliser.
* Vidéo ou audio de haute qualité.
* Assurez les réunions virtuelles avec cryptage.
Contre:
* Le plan gratuit ne prend en charge que jusqu’à 40 minutes par réunion.
* Le stockage en nuage est disponible pour les plans d’affaires.
Plans et prix :
Zoom propose un plan de base gratuit. Il est limité à seulement 40 minutes, ce qui le rend idéal pour un usage personnel uniquement. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus avancé, le plan d’abonnement pour la version Pro commence à 149,9 $ pour chaque utilisateur pendant un an avec la possibilité d’extensions telles que Zoom Whiteboard, le support Premier, le chat d’équipe, etc.
De plus, vous pouvez également vous abonner à des plans Business. Ces plans sont plus chers que Pro, mais ils ont plus de fonctionnalités.
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Il s’agit de l’une des gammes de produits Microsoft 365 qui permet aux individus et aux équipes d’optimiser leurs efforts de collaboration. Il dispose de fonctionnalités étendues telles qu’un tableau de bord, des capacités de messagerie, la synchronisation des contacts, un calendrier et le partage de fichiers. Ces fonctionnalités lui permettent de fonctionner comme une plateforme de visioconférence et d’espace de travail.
Inviter des participants à une réunion virtuelle est facile, il suffit de copier le lien d’invitation à la réunion et de le partager sur la plateforme de messagerie de votre choix, ou d’envoyer un lien d’invitation via Google Agenda ou par e-mail.
Les réunions disposent de fonctionnalités de pointe, telles que le partage d’écran, la réduction du bruit, la transcription et la protection de la vie privée pour des réunions de haute qualité. De plus, ses capacités de tableau blanc surpassent celles de ses concurrents, ce qui permet aux équipes distantes et hybrides de collaborer encore plus facilement rapidement et efficacement. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour faire passer vos événements virtuels de ternes à fabuleux.
Une fonctionnalité pratique qui mérite d'être soulignée est le mode Ensemble, qui permet aux utilisateurs de voir les participants côte à côte comme s'ils étaient au même endroit. De manière impressionnante, vous pouvez choisir parmi une variété d’arrière-plans, ce qui rend vos réunions plus vivantes et stimulantes.
Caractéristiques principales :
* Autoriser jusqu’à 200 personnes dans une réunion.
* Avoir un encadrement des conférenciers et une liste de participants.
* Arrière-plans personnalisés et sous-titres en direct.
Avantages:
* Plus facile à utiliser avec peu de formation.
* Fichiers, appels et chats cryptés pour la confidentialité et la sécurité.
* Aucune inscription n’est nécessaire pour accéder aux réunions.
* Le plan gratuit offre d’excellentes fonctionnalités.
Contre:
* Il manque d’utilisation de stockage.
* Pas de notifications.
Plans et tarifs :
Offre un plan gratuit sans engagement pour un usage personnel et professionnel. Pour les réunions de grand groupe, la tarification commence à 5 $ par utilisateur et par mois.
En savoir plus : Top 10 des alternatives à la localisation virtuelle iTools pour les appareils Android et iOS
Skype offre un large éventail de fonctionnalités, ce qui en fait plus qu’une simple plate-forme de visioconférence. Son large choix de fonctionnalités surpasse facilement celles offertes par d’autres plateformes.
Skype offre également la commodité nécessaire aux individus et aux équipes grâce à ses merveilleuses fonctionnalités telles que la messagerie, la visioconférence et les fonctions d’appel sur plusieurs gadgets, y compris les lignes fixes. De plus, l’interface utilisateur a été soigneusement conçue pour être simple mais efficace. Cela facilite l’inscription et le démarrage de vos réunions virtuelles.
Cependant, vous pouvez démarrer des réunions et ajouter des participants sans vous inscrire. Les réunions Skype sont particulièrement adaptées aux petites et moyennes organisations et équipes, car le nombre de participants pouvant participer à un appel peut aller jusqu’à 100.
Caractéristiques principales :
* Prise en charge du partage d’écran.
* Autoriser 100 participants à un appel.
* Très sécurisé et préserve la vie privée des participants.
* Interface facile à utiliser.
Avantages:
* Aucune inscription n’est requise pour lancer une réunion.
* Le partage de fichiers est entièrement gratuit.
* Qualité d’appel constante sur tous les appareils.
* Vous permet de poursuivre vos conversations jusqu’à 24 heures.
* Accédez facilement à des fonctionnalités importantes sans frais avec des fonctionnalités supplémentaires à un prix inférieur.
Contre:
* Faible qualité de la visioconférence en direct.
* Une bande passante élevée est nécessaire pour les appels vidéo.
Plans et tarifs :
Skype vous permet de rester en contact avec vos amis et votre famille de manière simple et économique, où qu’ils se trouvent. Les utilisateurs peuvent bénéficier de minutes illimitées pour 2,99 $ par mois.
Pour en savoir plus : Vous souhaitez mettre en miroir un appareil iOS sur Mac pour une conférence ? Ensuite, vous pouvez utiliser ces outils.
Si vous êtes familier avec Zoom ou Skype, vous avez également un indice sur Google Meet. Vous pouvez rejoindre gratuitement et sans effort des visioconférences premium. Il est incroyablement facile à utiliser et offre une expérience utilisateur exceptionnelle à chaque fois.
Pour démarrer une réunion, il vous suffit d’appuyer sur le bouton « Nouvelle réunion » pour générer un lien. Vous pouvez copier le lien et le partager avec vos collègues. De plus, lorsque vous appuyez sur « Nouvelle réunion », vous pouvez planifier une réunion directement dans Google Agenda pour ajouter des informations telles que la durée et s'il s'agira d'une réunion normale. Pour participer à la réunion, l’hôte doit vous inviter ou vous accepter. Par conséquent, les mesures de sécurité sont strictement respectées pour assurer votre sécurité.
Si vous êtes un organisateur d’événements, Google Meet est une plate-forme utile qui offre la possibilité unique de diffuser publiquement des réunions sur YouTube. Cette polyvalence lui permet de se démarquer des autres plateformes de réunion et peut être très bénéfique pour la création de contenu ou l’organisation d’événements.
Caractéristiques principales :
* Permettre 100 participants, pas plus.
* Enregistrement des réunions.
* Suppression du bruit.
* La version gratuite n’offre qu’une minute de réunion de 1 heure.
Avantages:
* Plus facile de démarrer une réunion virtuelle.
* La version gratuite est suffisante pour répondre à la plupart des besoins.
* Options de messagerie rapide.
* Prise en charge de plusieurs appareils.
* Le plan payant a un excellent moyen d’annuler le bruit.
Contre:
* Seulement 100 participants à une réunion.
* Le partage d’écran n’est valable que pour un seul participant.
Plans et prix :
Si vous possédez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Meet pour organiser gratuitement une réunion virtuelle qui ne peut durer qu’une heure avec 100 participants. Néanmoins, Google Workspace propose des formules d’abonnement pour les utilisateurs individuels, les petites et grandes entreprises et les établissements d’enseignement. L’essai de 14 jours commence après l’essai gratuit au prix de 4,80 $ par utilisateur et par mois.
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BigMarker offre une plateforme fiable pour les formations, les webinaires et les événements virtuels ou hybrides, afin que vous puissiez l’utiliser pour des conférences virtuelles. Grâce à leurs présentations personnalisables, vous pouvez avoir une réunion fabuleuse. Si vous organisez fréquemment des sessions en direct, profitez des services en marque blanche de BigMarker. Cette méthode vous permet de créer des expériences vidéo dynamiques et engageantes pour vos campagnes marketing.
Si vous ne souhaitez pas opter pour des services en marque blanche, vous trouverez de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez modifier le design, l’esthétique et la structure pour offrir une expérience vraiment personnalisée. De plus, il dispose de plus de 15 modules afin que vous puissiez créer tous les formats d’événements.
Pour qu’un événement soit réussi, vous avez besoin d’une bonne interaction. Grâce aux fonctions de réseautage et d'interaction de BigMarker, l'engagement sera considérablement stimulé. Il dispose d’une fonction de mise en relation alimentée par l’IA pour mettre en relation les participants avec des contacts pertinents. Les participants peuvent également utiliser des outils de création de réseau pour sélectionner des connexions en fonction de leurs objectifs et de leurs intérêts.
Caractéristiques principales :
* Outils de marketing intégrés.
* Services en marque blanche.
* Rapports et analyses.
* Sondages post-sessions.
* Service de mise en relation conçu par l’IA.
Avantages:
* Il ne compromet pas la qualité vidéo.
* Caractéristiques uniques lors de la réalisation de webinaires, de la participation et du salon.
Contre:
* Il n'est pas efficace lors de l'intégration avec d'autres applications.
* L’audio peut parfois être décalé.
*Coûteux.
Plan et prix :
Le prix de BigMarker est relativement élevé. Pour un maximum de 100 participants, c'est 79 $ par mois, tandis que 500 et 1000 participants vous coûteront respectivement 159 $ par mois et 299 $ par mois.
Comme Microsoft Teams, Webex est un programme idéal pour les groupes et les équipes qui ont besoin d’un espace de travail partagé. Les deux services offrent des outils collaboratifs ainsi que des capacités de messagerie pour permettre aux membres de l’équipe de communiquer efficacement entre eux.
Les réunions Webex offrent une expérience optimisée avec des fonctions qui facilitent la collaboration, telles que les salles de répartition, le partage de contrôle et les tableaux blancs. Ces réunions sont garanties de la plus haute qualité pour une faible bande passante et un affichage vidéo HD.
Webex se consacre à la diversité et à l’inclusion, ce qui se démarque dans l’industrie. Le module complémentaire de traduction en temps réel permet à toute personne participant à votre réunion ou à votre webinaire d’avoir des conversations traduites dans plus de 100 langues avec des sous-titres codés disponibles en 13 langues. Cette fonctionnalité remarquable de Webex ouvre des possibilités de communication et de collaboration.
Caractéristiques principales :
* 200 participants à la réunion.
* Partage d’écran et appels vidéo gratuits.
* Tableau blanc en ligne
Avantages:
* Sûr à utiliser.
* Prise en charge de la suppression du bruit de fond.
* Traduction en temps réel.
Contre:
* Le plan gratuit ne permet que 100 participants.
Plan et prix :
Le plan de base gratuit avec une durée de réunion de 40 minutes. Le plan payant commence à 25 $ par mois.
Hopin est une plateforme parfaite pour les organisateurs d’événements qui cherchent à créer des événements et des réunions en ligne attrayants et interactifs qui imitent une expérience en personne. Leur logiciel a été conçu avec un seul objectif en tête : reproduire le sentiment d’être ensemble aussi fidèlement que possible depuis n’importe quel endroit.
Depuis son lancement en 2019, ce logiciel a acquis une immense popularité auprès des utilisateurs de différents coins du monde. La preuve réside dans leurs réussites, notamment en aidant le Festival international du film de Toronto (TIFF) à organiser 60 événements en 10 jours pour ses festivités de 2021.
Outre les événements virtuels et hybrides, vous pouvez également en tirer parti pour des réunions d’entreprise internes. Ceci est particulièrement utile si votre entreprise a adopté une politique de travail à distance.
Caractéristiques principales :
* Avoir des analyses de base.
* Inscription personnalisable.
* Créateur de site web sans code.
Avantages:
* Grande vitesse de mise en réseau.
* Modèle de tarification simple.
* Efficace et abordable.
Contre:
* Pas de gamification.
Plans et prix :
Le plan gratuit est accompagné d’un événement de deux heures. Le prix commence à 99 $ par mois pour les événements plus longs qui prennent plusieurs jours. Si vous décidez d’y aller annuellement, vous pourriez économiser près de 15 %.
Vous ne voulez pas télécharger ces outils de réunion virtuelle complexes sur votre ordinateur pour des réunions virtuelles ? Ne vous inquiétez pas. Phone Mirror, la meilleure application de mise en miroir d’écran de sa catégorie, peut vous aider à dupliquer votre appareil et à diffuser votre réunion sur n’importe quelle plateforme de réunion virtuelle comme Zoom, Skype, WebEx, etc. Il rend les réunions virtuelles en streaming de votre téléphone vers un ordinateur incroyablement faciles, vous permettant de profiter de la commodité d’un écran plus grand sans rien télécharger.
Caractéristiques principales :
* Diffusez toutes vos vidéos, musiques et photos depuis votre téléphone portable vers des ordinateurs sur des plateformes telles que Zoom, TikTok, etc.
* Prise en charge de la prise de captures d’écran et de l’enregistrement de l’écran de votre téléphone portable à partir de l’ordinateur pour obtenir des procès-verbaux de réunion.
* Vous pouvez contrôler l'écran de votre appareil sur l'ordinateur à l'aide d'un clavier et d'une souris.
* Transférer des données de l’ordinateur vers Android et vice versa.
* Outre la mise en miroir d’Android vers PC, il fonctionne également pour diffuser l’écran de l’iPhone sur un PC.
Téléchargez cet outil de mise en miroir d’écran pour vos réunions virtuelles.
Comment diffuser sur une plateforme de réunion virtuelle sur un téléphone Android avec ce logiciel :
01Téléchargez le programme sur l’ordinateur et installez-le. Ouvrez-le, puis choisissez l’onglet « Miroir Android » et connectez l’appareil Android au PC avec un câble USB.
02Choisissez « Connexion USB » et installez l’application de mise en miroir sur votre téléphone mobile. Activez ensuite le mode de débogage USB. D’ailleurs, vous pouvez également choisir « Connexion WiFi », qui est également disponible.
03Pour démarrer une réunion Zoom, lancez l’application sur votre téléphone et vous verrez l’écran sur votre ordinateur en même temps. Maintenant, organisez votre réunion.
1er trimestre. Quelle est la meilleure plateforme de réunion virtuelle ?
Beaucoup de gens s’accordent à dire que Zoom est la meilleure plateforme de réunion virtuelle. Il surpasse ses concurrents en termes de prix, de fonctionnalités, de fiabilité sur tous les appareils et d’évolutivité. Il coche toutes les cases de ce qu’il faut rechercher dans les plateformes de réunion virtuelle.
2e trimestre. Quel est le facteur crucial à prendre en compte lors du choix d'une plateforme de réunion virtuelle ?
Vous devez tenir compte de la sécurité de la plate-forme. Assurez-vous qu’il offre des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, le cryptage et le stockage sécurisé des données. De plus, vérifiez si la plateforme fournit un chiffrement de bout en bout pour tous les participants à la réunion virtuelle.
Les réunions virtuelles font désormais partie intégrante du lieu de travail, car nos vies et notre travail sont de plus en plus numérisés. Il est donc essentiel de trouver une plateforme à la fois simple d’utilisation et fiable. Phone Mirror, une puissante application de mise en miroir d’écran, vous permet de diffuser facilement sur ces plateformes. Il n'y aura pas de contretemps au fur et à mesure que vous vous rendez à votre réunion.
L’application vous permet de mettre en miroir l’audio et la vidéo de votre appareil sur un écran, afin que vous puissiez facilement afficher des présentations, des vidéos, des images et plus encore sur des écrans plus grands.
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