...

Guía completa | Cómo hacer que el PDF se pueda buscar a través de OCR/conversión

...

¿Alguna vez te has sentido frustrado y confundido porque no puedes buscar texto específico en tus propios documentos PDF? PDF es un formato de archivo ampliamente utilizado que conserva el diseño y el formato del documento original, pero también tiene algunos inconvenientes. Una de ellas es que si se genera un PDF a partir de imágenes o documentos escaneados, no se puede buscar, lo que significa que no se puede buscar ni copiar el texto que se desea del PDF. Esto puede ser un inconveniente para tu trabajo o estudios, especialmente cuando necesitas extraer información de una gran cantidad de archivos PDF.

Entonces, ¿hay alguna manera de hacer que los archivos PDF se puedan buscar? La respuesta es sí. Este artículo le presentará seis métodos que le permiten hacer que sus documentos PDF sean texto de búsqueda a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o convirtiendo el PDF en un documento de Word. De esta manera, puedes encontrar fácilmente el contenido que necesitas dentro del PDF.

make pdf searchable

 

Parte 1. Preguntas frecuentes sobre los archivos PDF con capacidad de búsqueda

Pregunta 1 ¿Un PDF con capacidad de búsqueda? ¿Qué significa?

Un PDF con capacidad de búsqueda se crea a través de OCR, lo que permite el reconocimiento y la extracción de texto de imágenes o documentos escaneados. Las características clave incluyen el reconocimiento de texto, la posibilidad de seleccionar texto, la habilitación de una función de búsqueda dentro del PDF y, por lo general, la indexación del texto reconocido para búsquedas más rápidas y eficientes. Esto mejora la usabilidad y la accesibilidad de los documentos PDF, especialmente cuando se trata de contenido no digital o escaneado.

Pregunta 2 ¿Por qué no puedo buscar palabras específicas en mi PDF?

¿No puede buscar palabras específicas en su PDF? Hay varias razones posibles para ello:

  1. El PDF puede ser una imagen escaneada o carecer de contenido seleccionable por texto (un PDF creado a partir de una imagen escaneada o guardado como imagen puede no ser consultable de forma predeterminada).
  2. Es posible que el archivo tenga una configuración de seguridad que restrinja la búsqueda.
  3. Es posible que el archivo carezca de una capa de texto incrustada, lo que hace que no se pueda buscar.
  4. Es posible que el archivo tenga una codificación de fuente dañada, lo que afecta al reconocimiento de texto.

Pregunta 3 ¿Cómo saber si mi PDF se puede buscar en texto?

Puedes seguir estos pasos para comprobar si tu PDF se puede buscar en texto:

Seleccionar texto:

  • Abra el archivo PDF con un visor de PDF como Adobe Acrobat Reader o un navegador web como Google Chrome. A continuación, utilice el cursor para intentar resaltar y seleccionar texto dentro del documento. Si puede resaltar y seleccionar texto, es probable que el PDF se pueda buscar en texto.

Utilice la función de búsqueda:

  • Abra el archivo PDF y presione las teclas "Ctrl" + "F" para iniciar la función de búsqueda dentro del visor de PDF. Introduzca una frase específica y compruebe si el espectador puede localizar y resaltar el texto. Si la función de búsqueda funciona, el PDF se puede buscar en texto.

Nota:

  1. Asegúrese de que el PDF no sea una imagen escaneada, sino que contenga texto seleccionable.
  2. Compruebe que la configuración de idioma de OCR coincida con el idioma utilizado en el documento.
  3. Es posible que los archivos PDF complejos o con muchas imágenes no se conviertan perfectamente.
  4. Asegúrese de que su documento de Word tenga texto seleccionable antes de guardarlo como PDF.

Pregunta 4 ¿Cómo puedo crear un documento PDF en el que se puedan realizar búsquedas?

Hacer que un documento PDF se pueda buscar implica el uso de la tecnología OCR para reconocer y extraer texto de imágenes o páginas escaneadas dentro del PDF. Mediante el uso de Adobe Acrobat, herramientas de OCR en línea o software de OCR dedicado, puede hacer que su documento PDF se pueda buscar. Además, también puede convertir los archivos a formatos de búsqueda como Word. Presentaremos los métodos en las siguientes partes.

Lea también:

[Consejos rápidos en PDF] Cómo convertir MOBI a formato PDF en PC

[Consejos en PDF] ] Cómo copiar texto de un PDF seguro en Mac y Windows

Parte 2. Cómo hacer que el PDF se pueda buscar

En esta parte, se presentan 3 herramientas en línea y fuera de línea sobre cómo crear archivos PDF con capacidad de búsqueda. Elige libremente el que más te convenga:

Herramienta 1. Editor de PDF [sin conexión]

PDF Editor es un software de edición de PDF versátil y fácil de usar que ofrece una amplia gama de funciones para crear, editar, convertir y administrar documentos PDF. Ofrece una interfaz intuitiva, lo que lo hace accesible para usuarios con diferentes niveles de experiencia. Puede crear fácilmente archivos PDF con capacidad de búsqueda con esta herramienta.

Características principales

  • Interfaz fácil de usar: Está diseñado con una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que garantiza una experiencia perfecta tanto para usuarios novatos como experimentados.
  • OCR: La función OCR permite a los usuarios convertir documentos o imágenes escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda, lo que hace que el contenido que antes no se podía buscar sea accesible.
  • Procesamiento por lotes: Es compatible con los procesos por lotes, lo que permite a los usuarios realizar tareas como OCR, conversión o marca de agua en varios archivos simultáneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
  • Herramientas de edición: Permite a los usuarios editar texto, imágenes y enlaces directamente dentro de los archivos PDF. Los usuarios también pueden manipular páginas, agregar anotaciones y resaltar o subrayar texto.
  • Conversión: Admite la conversión de archivos PDF desde y hacia varios formatos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y más. Esta característica mejora la flexibilidad y la colaboración con diferentes tipos de archivos.
  • Formularios y extracción de datos: Permite la creación y edición de formularios interactivos. También admite la extracción de datos de los campos de formulario, lo que agiliza la recopilación y el análisis de información.
  • ...

Así es como se puede hacer que un PDF se pueda buscar en PDF Editor:

01Descargue e inicie la herramienta

Comience descargando y ejecutando PDF Editor en su PC para abrir la ventana principal. Importa tu archivo PDF seleccionándolo y haciendo clic en "Abrir" en la interfaz principal.

02Activar OCR

Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, el programa reconocerá la necesidad de OCR. Si se le solicita, haga clic en el enlace "Realizar OCR" en la notificación azul en la parte superior de la página. De lo contrario, inicie el OCR haciendo clic en la opción "OCR" en la barra de herramientas.

Si es necesario, descargue el componente OCR haciendo clic en el botón "Descargar" en la ventana "Descarga del componente OCR". Después de agregar correctamente el componente de OCR, navegue a la pestaña "Convertir", seleccione "OCR" en la lista desplegable y haga clic en "Realizar OCR" para acceder a la ventana de OCR.

download ocr component

03Crear un PDF con capacidad de búsqueda

En la ventana de OCR, elija "Escanear a texto de búsqueda en la imagen" y haga clic en "Aceptar" para iniciar el proceso de OCR de PDF. Una vez completado, se podrán realizar búsquedas en su archivo PDF, lo que le permitirá buscar fácilmente su contenido.

configure settings

Herramienta 2. Adobe Acrobat DC [sin conexión]

Adobe Acrobat DC es una completa herramienta PDF que ofrece una serie de funciones para gestionar y editar documentos PDF. Una capacidad notable es la capacidad de hacer que los archivos PDF se puedan buscar. Esta función, conocida como OCR, permite a los usuarios convertir archivos PDF escaneados o basados en imágenes en texto editable y con capacidad de búsqueda. Con Adobe Acrobat DC, puede mejorar fácilmente los archivos PDF, activar procesos de OCR y hacer que sus documentos PDF se puedan buscar, lo que permite búsquedas de texto eficientes dentro de los archivos.

Características principales

  • Creación de PDF: Cree archivos PDF a partir de varios formatos de archivo y combine varios documentos en un solo PDF.
  • Herramientas de edición: Edite texto, imágenes y enlaces dentro de documentos PDF, lo que facilita la modificación y actualización del contenido.
  • Conversión: Convierta archivos PDF desde y hacia formatos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros tipos de archivos.
  • OCR: Reconozca texto en documentos o imágenes escaneados, lo que hace que se puedan buscar y editar.
  • Formas: Cree formularios interactivos con campos rellenables, casillas de verificación y menús desplegables. Adobe Acrobat DC también admite la recopilación de datos de formularios.
  • Comentarios y marcado: Agregue comentarios, anotaciones, resaltados y dibujos para colaborar y proporcionar comentarios sobre los archivos PDF.
  • ...

Así es como se puede hacer que un PDF se pueda buscar en Adobe Acrobat DC:

1. Localice la pestaña "Herramientas" en Adobe Acrobat DC. Y elija la herramienta "Escanear y OCR" (o "Mejorar escaneos").

convert scanned pdf to searchable pdf with adobe

2. En la siguiente pantalla, elija la opción "Seleccionar un archivo" para importar su archivo y presione "Iniciar".

import file

3. En la barra de herramientas de la parte superior, elija las opciones "Mejorar" > "Documento escaneado".

adobe acrobat scan and ocr function enhance feature

4. Seleccione el rango de páginas que desea optimizar. Puede configurar los parámetros en la configuración de "Mejorar PDF escaneado" de acuerdo con sus preferencias presionando el ícono de engranaje. Luego, haz clic en "Mejorar" para comenzar a optimizar tu archivo.

how to make pdf text searchable

5. Espere a que se complete el proceso. El tiempo que tarda depende del tamaño del archivo.

6. Cuando termine, puede ver su archivo y verificar si se puede buscar ahora.

search in scanned pdf

Es posible que necesites:

[Soluciones fáciles en PDF] Cómo exportar Excel a PDF en 8 métodos

Guía fácil en PDF | Cómo hacer que un PDF sea editable [en línea y fuera de línea]

Herramienta 3. iLovePDF [En línea]

Existen numerosas herramientas en línea disponibles de forma gratuita que puede utilizar para convertir PDF en PDF con capacidad de búsqueda. Estas herramientas son sencillas y cómodas, lo que elimina la necesidad de dedicar tiempo a descargar e instalar software. Sin embargo, también tienen sus inconvenientes: por razones de seguridad, no debe cargar archivos confidenciales; Los archivos excesivamente grandes no son adecuados para este método, ya que los tiempos de carga y descarga pueden ser largos; además, muchas herramientas requieren una suscripción a un plan Premium para la conversión por lotes u otras funciones.

Para tales métodos, tomemos iLovePDF como ejemplo y expliquemos cómo usarlo para hacer que un PDF se pueda buscar:

1. Visite el sitio web oficial de iLovePDF en www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

make pdf searchable free online

2. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo PDF" para cargar su archivo PDF, o puede arrastrar y soltar directamente el archivo.

select pdf file

3. Elige el idioma de tu archivo. A continuación, haga clic en el botón "OCR PDF" para empezar a procesar el archivo. Una vez hecho esto, puedes descargar libremente tu archivo y buscar palabras específicas dentro de él.

Parte 3. Cómo hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de la conversión

Hay muchas herramientas que puede utilizar para convertir archivos PDF en formatos de búsqueda como Word. Hemos escrito algunas guías detalladas sobre este tema >>

Desbloqueando el poder de la conversión: Cómo convertir PDF a Word

Revisión del software OCR de PDF a Word: Liberando la precisión y la eficiencia

Una guía práctica sobre cómo editar un PDF en Word de forma eficaz

Herramienta 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Recomendado]

Coolmuster PDF to Word Converter es una herramienta integral diseñada para transformar archivos PDF a formato Microsoft Word, conservando todos los elementos como imágenes, estilo de texto, tablas, gráficos, formato, hipervínculos y diseño. Ampliamente preferido para conversiones de PDF a Word en Windows 10/11 y macOS, se destaca de otros métodos debido a su característica ventajosa: soporte de conversión por lotes. Diga adiós a la molestia de convertir un archivo a la vez, ya que Coolmuster PDF to Word Converter le permite convertir hasta 200 PDF a Word simultáneamente.

Características principales

  • Convierta sin esfuerzo archivos PDF en documentos de Word.
  • Mantenga la integridad de los diseños, las imágenes y las fuentes durante el proceso de conversión.
  • Obtenga una vista previa de los archivos y conviértalos selectivamente según sea necesario.
  • Realice conversiones por lotes, lo que permite el procesamiento simultáneo de varios archivos PDF.
  • Soporte para convertir hasta 200 archivos PDF en una sola operación.

Cómo hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de Coolmuster PDF to Word Converter

01Comience instalando el software en su computadora. Una vez instalado, inicie el programa y opte por cualquiera de los ". Agregar archivo". o". Añade Folde". para importar tus archivos. Alternativamente, puede simplemente arrastrar y soltar sus archivos en la herramienta.

02Elija un modo específico para la conversión de archivos PDF: use el botón ". Al". modo para convertir todos los archivos, el". Curren". para convertir solo los archivos que está previsualizando, o el". Sonó". para convertir un rango específico de páginas PDF.

convert pdf to doc with pdf to word converter

03Inicie el proceso de conversión haciendo clic en el botón ". Estrella". icono.

conversion finished

Herramienta 2. Microsoft Word [sin conexión]

Si solo tiene unos pocos archivos para convertir, puede usar directamente Microsoft Office preinstalado en su computadora Windows. El proceso es sencillo:

1. Abra su archivo PDF en Microsoft Word navegando a las opciones "Archivo" > "Abrir" > "Examinar" (o simplemente arrastre y suelte).

open pdf in word

2. Aparecerá una ventana que le informará que Word convertirá el PDF en un documento de Word. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.

convert pdf to word using microsoft word

3. Ahora puede buscar libremente dentro de su documento. Si desea guardar el archivo convertido, simplemente haga clic en "Archivo" > en las opciones "Guardar como".

save your edited pdf file

Herramienta 3. Google Docs [en línea]

Si Microsoft Word no está disponible en su computadora, Google Docs también es una buena opción. La ventaja de las herramientas en línea es que puede usarlas en cualquier momento y en cualquier lugar, sin depender de un dispositivo específico.

Estos son los pasos para hacer que el texto PDF se pueda buscar a través de Google Docs:

1. Inicie sesión en su correo electrónico con un navegador Chrome y haga clic en "Drive" en Google Apps. En Drive, haz clic en "Nueva carpeta" > en "Carga de archivos".

click on new folder

2. Localiza el PDF cargado en tu Drive, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y ábrelo con Google Docs. A continuación, puede buscar libremente dentro del archivo.

open pdf in google docs

3. Haga clic en "Archivo" en la parte superior izquierda, elija la opción "Descargar" y seleccione "Microsoft Word (.docx)" de los formatos de archivo enumerados.

how to make pdf to word

Por motivos específicos, no puedes subir directamente tus archivos PDF a Google Docs. Para obtener más información, lea esta guía>>

Cómo abrir un PDF en Google Docs [Múltiples métodos útiles]

Resumiendo

En este artículo, hemos presentado seis métodos para que transforme sus documentos PDF en texto con capacidad de búsqueda a través del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o la conversión. Estos métodos incluyen el uso de herramientas en línea, PDF Editor, Microsoft Word y Adobe Acrobat. Puede elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias para mejorar la usabilidad y la eficiencia de sus documentos PDF. Esperamos que este artículo te resulte útil para gestionar mejor tus archivos PDF. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, no dude en dejar un comentario en la sección de comentarios.

Artículos relacionados:

Convierta sin esfuerzo ePub a PDF en su computadora: nuestras mejores opciones

Romper el bloqueo: Cómo manejar un escenario de contraseña de PDF olvidada

[Haz que tu oficina sea fácil] Cómo descifrar PDF de forma rápida y gratuita de 9 maneras

PDF Puzzle Unraveled: Dominando la conversión de PDF a Microsoft Word

Colaboración eficiente: cómo enviar por correo electrónico un documento de Google como PDF

Colaboración eficiente: cómo enviar por correo electrónico un documento de Google como PDF

    Soluciones de oficina     Guía completa | Cómo hacer que el PDF se pueda buscar a través de OCR/conversión
Términos y Condiciones Privacidad Acuerdo de Licencia Desinstalar Copyright © 2024 Coolmuster. All Rights Reserved.
feedbackComentarios