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La guía definitiva para combinar correspondencia PDF: instrucciones paso a paso

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Enviar una carta a cientos de personas puede ser demasiado trabajo si tienes que escribir cada carta por separado. La combinación de correspondencia le permite escribir una letra y producirla en cientos de letras únicas. Si bien todas las cartas llevan el mismo mensaje, cada una tiene un nombre y una dirección únicos.

La combinación de correo con Word puede parecer sencilla. Pero, ¿se puede combinar un PDF por correo? Claro, puedes combinar correspondencia con PDF si tienes las herramientas adecuadas. Analizaremos las mejores herramientas en línea y fuera de línea para ayudarlo a combinar correspondencia con PDF.

 

Parte 1. Cómo combinar correspondencia PDF usando herramientas en línea

En esta sección, veremos cómo hacer una combinación de correspondencia con un documento PDF utilizando herramientas en línea. Este método es ideal si no desea instalar software en su computadora. Además, no tiene problemas de compatibilidad asociados con el uso de un sistema operativo diferente.

Forma 1. Cómo enviar una combinación de correspondencia con un archivo adjunto de PDF usando la extensión de CloudHQ Chrome

La extensión de CloudHQ Chrome es una herramienta en línea que lo ayuda a convertir correos electrónicos en documentos PDF. Puede ayudarle a:

* Combine varios correos electrónicos en un solo PDF.

* Descargue correos electrónicos como archivos PDF separados o combinados.

* Fusione y reenvíe correos electrónicos a sus direcciones de correo electrónico.

¿Cómo combino varios correos electrónicos en un PDF usando CloudHQ?

Paso 1. Abra Gmail y seleccione los correos electrónicos que desea fusionar de su bandeja de entrada. Haz clic en el icono de descarga que aparece en la barra de herramientas de Gmail. Verás diferentes formatos de archivo para guardar los correos electrónicos seleccionados, como se muestra en la imagen a continuación.

click download button

Paso 2. En el menú desplegable, puede guardar todos los correos electrónicos seleccionados como archivos PDF separados o combinados. Selecciona el método que prefieras y haz clic en Iniciar conversión en la parte inferior.

mail merge pdf using clouhq chrome extension

Paso 3. Una vez completada la conversión, recibirá un correo electrónico de CloudHQ con los archivos combinados. Abra el correo electrónico para descargar los archivos.

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Forma 2. Cómo adjuntar un PDF a una combinación de correspondencia usando GMass

GMass es una extensión de Chrome que puedes usar para combinar por correspondencia hojas de cálculo de Google en PDF. Le ayuda a crear campañas de correo electrónico sin tener que rellenar cientos de archivos manualmente. Este enfoque requiere que tenga lo siguiente:

* Una cuenta de Gmail.

* Una hoja de cálculo de Google que contiene los detalles de los destinatarios del correo electrónico.

* Google Drive para alojar los archivos.

¿Cómo se combina un documento PDF con GMass?

Paso 1. Visita gmass.co y haz clic en Añadir a Gmail a la derecha. El sitio web lo dirigirá a la tienda web de Chrome. Haga clic en Agregar a Chrome en el lado derecho para agregarlo a su navegador Chrome .

Paso 2. Crea una hoja de cálculo de Google e introduce los nombres, direcciones y otros detalles de los destinatarios del correo electrónico.

create a google sheet

Paso 3. Si GMass ya se ha instalado, ve a tu Gmail y selecciona el botón Conectar hoja de Google en la parte superior. Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar la hoja de cálculo de Google que creaste y conectarla a Gmail.

click connect to spreadsheet

Paso 4. Haz clic en Conectar a una hoja de cálculo para importar información de Hojas de cálculo de Google. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá redactar un correo electrónico. GMass llenará automáticamente todos los destinatarios, como se muestra a continuación.

gmass automatically fill all the recipients

Paso 5. Escriba su mensaje y cree campos personalizados utilizando los marcadores de posición que se encuentran en la flecha del botón GMass . Finalmente, haga clic en el botón GMass para enviar los correos electrónicos. Cuando abras la carpeta de enviados, verás que los correos electrónicos se enviaron a todos los destinatarios de la hoja de cálculo de Google.

how to add a pdf to a mail merge email with gmass

Forma 3. Cómo enviar archivos adjuntos de PDF en combinación de correspondencia mediante la combinación de correspondencia de PDF

PDF Mail Merger es una herramienta en línea que le permite combinar archivos PDF con datos de una hoja de cálculo de Excel. Dado que es una aplicación en línea, no necesita instalarla en su computadora. Pero debe crear una cuenta en el sitio web para usarlo.

Antes de iniciar el proceso de combinación de correspondencia, cree una lista de nombres, direcciones, etc., utilizando Excel. Además, asegúrese de que la plantilla PDF esté lista. Una vez que tenga estos dos, siga los pasos a continuación para adjuntar PDF a la combinación de correspondencia:

Paso 1. Visita pdfmailmerger.com y crea una cuenta. Después de ingresar sus datos, haga clic en Registrarse para acceder a la pantalla de inicio. A continuación, haga clic en Crear combinación de correspondencia.

create mail merge

Paso 2. Haga clic dentro del cuadro con el logotipo de PDF para cargar la plantilla de PDF. Una vez completada la carga, haga clic en el icono de la hoja de Excel para cargar el archivo de Excel.

upload pdf file and excel sheet

Paso 3. Después de cargar los archivos, el editor se activará, lo que le permitirá completar la plantilla PDF. No es necesario que el archivo PDF tenga campos rellenables porque el editor te permite crearlos mediante marcadores de posición.

edit template using placeholders

Paso 4. Arrastre los marcadores de posición de la izquierda a su lugar adecuado en la plantilla PDF. Si no aparecen o aparecen marcadores de posición incorrectos, haga clic en Cambiar fila de encabezado y seleccione la fila con los encabezados de columna de la hoja de Excel.

click change header row

Paso 5. Después de rellenar el documento PDF con marcadores de posición, haga clic en Descargar y, a continuación, en Siguiente. La aplicación tardará unos segundos en fusionar los documentos. Una vez completado, puede descargar los archivos PDF combinados por separado o como archivos combinados. También puede enviarlos por correo electrónico importando direcciones de correo electrónico desde la hoja de Excel.

how to attach a pdf to a mail merge using pdf mail merger

Lecturas adicionales:

¿Cómo fusionar fácilmente PDF fuera de línea y en línea? Encuentra el método que más te convenga

[Soluciones fáciles en PDF] Cómo convertir PDF escaneado a Word de varias maneras

Parte 2. Cómo combinar correspondencia PDF usando herramientas sin conexión

¿Se puede combinar correspondencia en un PDF sin conexión? En esta sección, veremos cómo guardar una combinación de correspondencia como PDF utilizando herramientas sin conexión. Este método es ideal si ya tienes Word instalado o no tienes conexión a Internet.

Forma 1. Cómo combinar correspondencia con archivos adjuntos de PDF mediante el complemento de Adobe

Microsoft Word le permite combinar documentos de Word y convertirlos en archivos PDF. Pero para hacer esto, necesita un complemento de Adobe Acrobat. Este complemento también puede crear una combinación de correspondencia con datos adjuntos PDF mediante Office 365. ¿Cómo hacer una combinación de correspondencia con un documento PDF usando MS Word 2016?

Paso 1. Abra una hoja de Excel y cree una lista de las personas a las que desea enviar correos electrónicos. Aquí, escribirá los campos únicos, como nombres y direcciones.

create an excel sheet

Paso 2. Abre Word y crea un documento de plantilla. Una vez que el documento esté listo, haga clic en la pestaña Correspondencia y seleccione Iniciar combinación de correspondencia y, a continuación, Mensajes de correo electrónico.

click start mail merge

Paso 3. Haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar una lista existente. A continuación, busque el archivo de Excel que ha creado y selecciónelo.

click select recipients

Paso 4. Haga clic en la parte de su documento donde desea agregar información personalizada. A continuación, haga clic en Insertar campo de combinación en la pestaña Envíos para agregar marcadores de posición para obtener información personalizada.

click insert merge fields

Paso 5. Haga clic en Combinar con Adobe PDF en el lado derecho de la cinta de opciones para completar la combinación de correspondencia de PDF. Tendrás dos opciones, enviar los documentos por correo electrónico o guardarlos en tu ordenador como archivos PDF.

how to save a mail merge as a pdf with adobe

Forma 2. Cómo combinar documentos PDF mediante el kit de herramientas de combinación de correspondencia

Mail Merge Toolkit es una aplicación que te ayuda a combinar correspondencia a PDF usando Word, Publisher y Outlook. La mayoría de las herramientas de combinación de correspondencia diseñadas para Gmail no pueden funcionar con Outlook. Eso hace que Mail Merge Toolkit sea bastante esencial para los usuarios de Outlook. A continuación, se explica cómo combinar correspondencia con archivos adjuntos PDF en Outlook:

Paso 1. Instale el kit de herramientas de combinación de correspondencia de Mapilab. El complemento aparecerá en la pestaña Envíos del procesador de textos, en el lado derecho de la cinta de opciones.

the add in feature in mailings tab

Paso 2. Siga el procedimiento habitual para crear una combinación de correspondencia en Word con los datos de la hoja de cálculo de Excel. La diferencia viene al final, donde seleccionas Fusionar y enviar en lugar de Finalizar y fusionar. Después de hacer clic en Combinar y enviar, aparecerá una ventana emergente, como la que se muestra a continuación. Seleccione Correo electrónico como tipo de datos para los destinatarios de correo electrónico y rellene el asunto del correo electrónico con un marcador de posición para los mensajes personalizados.

select email as the data type

Paso 3. Haz clic en Formato de mensaje junto a Configuración de mensajes para ver el tipo de mensajes que puedes enviar. Seleccione PDF adjunto (optimizado para imprimir).

select pdf attachement

Paso 4. Haga clic en Editar cuerpo del mensaje para escribir el mensaje de correo electrónico. Una vez completado, haga clic en Aceptar, luego seleccione Enviar mensajes X en la parte inferior. Los mensajes se enviarán automáticamente utilizando su correo electrónico de Outlook. Alternativamente, puede guardar el PDF de combinación de correspondencia en una carpeta de su computadora.

how to send mail merge with pdf attachment using mail merge toolkit

Paso 5. Después de enviar los mensajes en Word, vaya a los mensajes enviados en Outlook. Verás todos los mensajes enviados en formato PDF con campos personalizados.

Aprende más:

¿Cómo combinar documentos escaneados en un PDF? [En línea y fuera de línea]

[Haz que tu oficina sea fácil] Cómo combinar archivos PDF en Windows 10

Sobresueldo. Cómo combinar PDF con facilidad usando Coolmuster PDF Merger

Como beneficio adicional, consideremos cómo puede fusionar archivos PDF. La mejor manera de hacerlo es mediante el uso deCoolmuster PDF Merger. Esta aplicación no te ayudará a combinar archivos PDF, pero te ayudará a combinar los archivos. Si tiene documentos PDF relacionados en su computadora, puede combinarlos para compartirlos, imprimirlos y organizarlos fácilmente para compartirlos. Coolmuster PDF Merger lo hace en un entorno seguro.

Una vez que descargue el software, puede trabajar sin conexión. Eso significa que no solo no tiene que arriesgar la seguridad de sus archivos cargándolos en una plataforma en línea, sino que no tiene que depender de Internet para fusionar sus archivos. El software es compatible con Windows 11/10/8/ y 7. Es una aplicación ligera que no ocupa mucho espacio en tu ordenador y se ejecuta rápido.

Características principales de Coolmuster PDF Merger:

  • Obtenga una vista previa de los archivos PDF antes de fusionarlos.
  • Configure los archivos PDF en el orden correcto antes de fusionarlos.
  • Combine varios archivos PDF rápidamente en una interfaz fácil de usar.
  • Mantenga el diseño y las características originales del archivo en el documento final.
  • Opere los archivos PDF sin utilizar Adobe Acrobat.

A continuación, se explica cómo combinar documentos PDF mediante Coolmuster combinación de PDF:

01Descargue la aplicación y siga los pasos en pantalla para instalarla y ejecutarla.

02Haga clic en Agregar archivo en la esquina superior derecha para agregar los archivos PDF que desea fusionar. También puede agregar una carpeta que contenga muchos archivos y usar el botón Eliminar para eliminar los archivos que no desee.

import all the PDF files you want to merge into the program

03En el lado derecho, haga clic en el botón Examinar con tres puntos para seleccionar la carpeta de salida.

select the target pdf files and customize output settings

04Haga clic en el botón Inicio para comenzar el proceso de fusión.

how to merge multiple scans into one pdf using coolmuster pdf merger

Lea también:

Cómo insertar un PDF en un documento de Google: pasos rápidos y sencillos

PDF Fusion perfeccionado: la búsqueda del mejor software de combinación de PDF

Conclusión

Rellenar cientos de archivos PDF a mano puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. Sin embargo, el uso de herramientas fuera de línea y en línea puede ayudarlo a completar el proceso en unos segundos. Esta publicación le ha mostrado cómo agregar un PDF a un correo electrónico de combinación de correspondencia. Ya sea que desee enviar los archivos a través de Gmail, Outlook o guardarlos en su computadora, hay una herramienta que puede ayudarlo.

Si solo desea fusionar sus archivos PDF, Coolmuster PDF Merger es la mejor herramienta que puede obtener. Tiene una prueba gratuita y te permite trabajar sin conexión. Lo mejor de todo es que tiene una interfaz de usuario simple, que lo ayuda a completar el proceso en solo unos segundos. Descargue el Coolmuster PDF Merger hoy mismo para fusionar sus archivos de forma rápida y segura.

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