Cómo hacer un PDF rellenable en Google Docs: conozca una excelente salida

¿Te preguntas cómo hacer un PDF rellenable en Google Docs para tu proyecto? Crear un formulario de este tipo desde Google Docs es posible, pero no tan sencillo si no tienes ni idea de por dónde empezar. De hecho, Google Docs no tiene un botón personalizado para hacer todo con un solo clic. Debes aplicar varios elementos y pasos en tu documento de Google. Este artículo revelará los mejores pasos para crear formularios PDF rellenables con Google Docs.

Parte 1. Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un PDF rellenable en Google Docs

Si es la primera vez que lees sobre la creación de archivos PDF rellenables debes estar pasando por tu mente. En la siguiente sección, abordamos eso y mucho más que gira en torno a los conceptos básicos de este tema.

1. ¿Qué es un formulario PDF rellenable ?

Está formado en formato PDF con campos de datos disponibles que puedes editar digitalmente sin necesidad de escanear o imprimir el archivo de nuevo. Puede compartir y distribuir los formularios electrónicamente y hacer que las personas los completen y los reenvíen de manera similar. En pocas palabras, es un formulario PDF que puede completar electrónicamente.

2. ¿Por qué crear PDF rellenable Google Docs?

Entonces, ¿por qué los formularios PDF rellenables ? ¿No es mejor crear un formulario regular e imprimirlo para que las personas puedan completarlo manualmente y luego escanearlo de nuevo?

Estas son las razones por las que un formulario rellenable tiene preferencia todos los días.

• Promueve la eficiencia porque se pueden completar y firmar desde cualquier lugar.
• Le permite mejorar la experiencia del cliente: a sus clientes les resulta conveniente completar formularios en línea.
• Los PDF rellenables promueven prácticas sostenibles, ya que eliminan el uso de papel.
• El formulario es fácilmente personalizable; Puede editarlo digitalmente sin imprimirlos y escanearlos.

3. ¿Algún consejo para ayudar a crear el mejor PDF rellenable de Google Doc?

Si necesitas crear un bonito PDF rellenable desde cero en Google Docs y quieres sacarle el máximo partido, sigue estos consejos adicionales:

• Concéntrese en el tema y el diseño del PDF para obtener un resultado sobresaliente.
• Cree una plantilla organizada para simplificar la creación de un formulario estructurado.
• Inserte preguntas en el documento incluyendo tablas ajustadas si crea un formulario de consulta de tablas rellenables
• Utiliza el menú de Google Docs para personalizar tu documento.
• Permita la colaboración en tiempo real con los editores para crear un formulario bien leído.

Leer más:

Desbloqueo de la eficiencia: cómo crear PDF rellenable a partir de Word sin esfuerzo

Cómo insertar un PDF en un documento de Google: pasos rápidos y sencillos

Parte 2. Cómo crear un PDF rellenable en Google Docs

Puedes crear un formulario rellenable con Google Docs sin depender de un software o herramienta externa. Hay dos pasos principales a seguir. En primer lugar, crea un nuevo formulario rellenable con Google Docs. En segundo lugar, convierta el formulario rellenable de Google Docs en un PDF rellable. Analicemos ambos pasos a continuación:

Crear un nuevo PDF rellenable en Google Docs

Crear un formulario rellenable con Google Docs es fácil gracias a los formatos y herramientas disponibles y listos para usar. Los siguientes pasos explican cómo crear un formulario rellenable con la ayuda de Google Docs desde cero:

Paso 1. Ve a Google Drive e inicia sesión. A la izquierda, haz clic en "+ Nueva carpeta". Elige "Google Docs" en el menú desplegable. Se abrirá el nuevo documento.

Paso 2. Comience insertando una tabla. Para ello, haz clic en el botón "Insertar" del menú y luego en "Tabla". A continuación, seleccione el número de celdas que desee en función del tamaño de tabla que prefiera.

Paso 3. Complete los campos del formulario con las preguntas que necesita responder en función de sus inquietudes preferidas. Asegúrese de dejar celdas en blanco para que el encuestado las complete.

Paso 4. Haga clic con el botón derecho en las tablas individuales y seleccione "Propiedades de la tabla". Aparecerán muchas opciones de formato en el lado derecho de la tabla, desde la fila, la columna, la celda, el color y mucho más. Puedes personalizar el formulario con cada opción como desees.

Consulte también:

[Solución fácil de oficina] Cómo vincular un PDF en Google Docs | 4 Métodos

Colaboración eficiente: cómo enviar por correo electrónico un documento de Google como PDF

Convertir el formulario rellenable de Google Docs en un PDF rellenable

Después de crear tu formulario rellenable con Google Docs, puedes convertirlo en PDF. Los pasos a seguir incluyen:

Paso 1. Haga clic en "Archivo" en la esquina superior derecha de su formulario rellenable creado.

Paso 2. Ve a la opción "Descargar". Seleccione "Documento PDF (.pdf)" como el formato elegido, el archivo se guardará automáticamente como un PDF rellenable .

Alternativamente, haga clic en el icono "Imprimir" en la parte superior izquierda después del botón Rehacer. Aparecerá una ventana con múltiples opciones de impresión. Elija "Guardar como PDF", luego presione "Guardar". Su PDF rellenable guardado está listo para su llenado físico.

No te puedes perder:

Cómo editar PDF en Google Docs: todo lo que necesitas saber

Del texto a la interacción: cómo hacer un PDF rellenable en Word

Parte 3. Cómo hacer un PDF rellenable con PDFelement – La mejor alternativa a Google Docs

Crear un excelente PDF rellenable con Google Docs es agitado. Además de dedicar mucho tiempo a crear el formulario rellenable , debes convertirlo a un formato PDF. Si bien algunos lo encuentran conveniente, sigue siendo un desafío porque la conversión puede alterar ligeramente el formato, dependiendo de lo que haya incluido en el formulario.

Una alternativa más fácil y conveniente sería usar PDFelement para hacer el mejor PDF rellenable . Es una poderosa herramienta que lo ayuda a crear, completar y editar fácilmente documentos PDF. Ofrece numerosas funciones para transformar e interactuar con formularios PDF. Con este programa, puede crear el formulario desde cero utilizando las plantillas disponibles o hacer que su formulario PDF de Google Docs se pueda rellenar con herramientas especiales.

Principales características de PDFelement

• Llene formularios rellenables y no rellenables.
• Cree un formulario rellenable en PDF manualmente añadiéndole campos rellenables.
• Cree formularios interactivos automáticamente.
• Utilice plantillas de formularios PDF: plantillas bien diseñadas y personalizables para diferentes diseños.

Descarga gratuita para PC

 

Descarga gratuita para Mac

Los siguientes pasos te guiarán sobre cómo hacer un PDF rellenable con PDFelement:

Te puede gustar:

Revisión del software OCR de PDF a Word: Liberando la precisión y la eficiencia

[Haz que tu oficina sea fácil] Cómo combinar archivos PDF en Windows 10

Conclusión

Ahí lo tienes: una discusión detallada sobre cómo todo el mundo puede hacer un PDF rellenable ideal con Google Docs siguiendo los pasos correctos. Google Docs te permite crear y convertir el formulario. Sin embargo, una herramienta de terceros, como PDFelement, te ayudará a hacer que el formulario se pueda completar para que no tengas que imprimirlo y escanearlo para que las personas lo completen.

Artículos relacionados:

[Guía fácil] Convertir Word a PDF a través de Adobe Acrobat y alternativas

Solución sobre la marcha: convertidor de Word a PDF sin conexión para conversiones rápidas

Cómo convertir un PDF protegido con contraseña a sin contraseña: métodos aprobados

Las mejores herramientas gratuitas de eliminación de seguridad de PDF para recomendar [7 herramientas]

Cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF: rápido y eficiente

Integración de PDF sin esfuerzo: Cómo combinar varios archivos PDF en uno solo